门禁管理制度(初稿)
1. 目的:
为维护公司厂区安全及生产正常、生活秩序,规范人员、车辆、物品出入管理,根据目前公司实际情况,特制定本制度。 2. 范围:
2.1适应公司全体员工。
2.2合作商、参观客人、外协人员、施工队。 2.3车辆、物品出入厂门均应遵守本管理办法。 3. 本公司人员进出管制:
3.1员工进出厂区大门,应自觉佩戴厂牌,凭证出入,未依规
佩戴厂牌者,保安有权查实,纠正后才能放行,对违纪且态度恶劣者,保安应记下其姓名、报备其部门主管部并交由公司处理。凡未按规定穿着佩戴厂牌的员工,将按违反公司《员工手册》奖惩制度处理。
3.2除销售及司机外,公司员工上班時间外出,需填写《出差单》(附件一),经部门主管审批后,方可外出。
3.3各部门如因特殊情况需提前下班时,由部门主管报公司人力资源主管董事批准后方可办理外出手续。
3.4员工上班时间请假出厂时,应按公司相关规定办理请假手续,经批准后,方可出厂。 4. 工作原因出差及外来人员拜访
4.1来访人员(供应商、零散客户、贵宾等)来访,保安人员须保持礼节,礼貌问询所带物品,并做好记录。
4.2因工作需要出差的,需填写《出差申请单》经主管审批后交人力资源部存档,工作时间内出差的需刷门禁卡后才能出厂。 4.3因工作原因延迟入厂的,于上班后补办《出差申请单》,入厂时需在刷门禁卡。 5.非本公司人员进出管制:
5.1上班時间內除公事接洽外,一律谢绝会客。 5.2参观人员(贵宾接待)
5.2.1重要贵宾,如有必要入厂参观,由负责接待人员提前通知公司保安队及门卫,并告知参观人员单位、名称、姓名、车辆标牌型号、车号及到达时间。
5.2.2贵宾到达公司前5分钟,门卫需打开厂门等待,并通知负责接待人员及主管。 5.3洽公人员
5.3.1.外来单位厂商、客户前来接洽业务时,门卫应详细了解来访人员姓名、单位、事由及被访人姓名,确认是否有约。 5.3.2.如有预约,请来访人员填写《来访登记表》(附表二),即可放行。如无预约,由门卫电话询问被访人确认是否接待。门卫不得擅自放行任何人员、车辆进入厂区。
5.3.3.若被访人外出,请来访人留下通讯联络方法即可,由门
卫适时转交被访人知悉。
5.3.4.来访人员在门卫室办完登记手续后,发《来宾证》给来访人员,洽公完毕后,来访人应交回由接洽人签名的《来访登记表》和《来宾证》,方可出厂,出厂凭单经门卫签注出厂时间于交保安队存档。 6.工作证管理
6.1凡公司员工,一律凭“工作证”(厂牌)出入厂区。厂区内,
必须规范佩戴工作证,不得以任何理由将工作证拿在手中或放入口袋、包内至检查时方才出示。
6.2凡在厂区内行走、活动或作业,必须按规定正确佩挂工作证。 6.3凡进入厂区不按规定佩挂工作证之员工,门卫应予以纠正,并
做好违纪记录,交人力资源部按相关规定处罚(详见《员工手册》奖惩制度)。
6.4遗失工作证应立即向人力资源部申请补办,缴纳制作工本费(10
元),并附个人一寸彩照一张。
6.5使用他人工作证或伪造涂改工作证蒙混出入厂者,一经查实,
无论使用人或借用人、伪造人、涂改人均依相关规定予以警告以上处分。 7.车辆出入管理 7.1本单位车辆
7.1.1.公司车辆进出厂门需遵照门卫有关规定出入,并按公司
规定在指定的停车位置停放车辆。
7.1.2.本公司员工的车辆(小型车),进出厂门时,门卫有权检查车辆,员工必须予以配合。
7.1.3.凡本公司员工需自驾车辆(小型车)上下班的,请及时到行政部报备。 7.2外单位车辆
7.2.1.提货车辆:提货车辆入厂,经门卫核准是本公司客户并填写《来访登记表》后方可入厂,提货外出时门卫需根据《物品放行单》(附件四)进行车辆物品检查、验单确认无误后出厂,门卫留存《物品放行单》。
7.2.2送货车辆:送货车辆入厂,于门卫室填写《来访登记表》,并告之原则上只能空车出厂,车上若有非本公司货物,需提前登记。
7.2.3如遇访客车辆(小型车):外单位前来洽公车辆,一律填写《来访登记表》,经被访人同意后,方可放行,并指挥停放在指定区域。
7.2.4未经预约的政府机关及重要贵宾车辆入厂,门卫人员需问明来访单位后,立即通知相关人员确认接待,可免填《来访登记表》,未确定前,不可擅自放行。 7.3其他车辆进出规定。
7.3.1本公司员工进出厂区之摩托车、电动车、自行车,经过
门岗均应下车推行,为确保厂区内安全,厂区内行驶速度限10公里/小时。
7.3.2进出厂区的任何车辆,门卫均有检查权(含集装箱、后备箱、驾驶室及摩托车尾箱)
7.3.3非本公司员工的摩托车、电动车、自行车等不论何时一
律不得入厂(快递公司除外)。 7.4出入厂时间管制
7.4.1原则上非正常上班时间(含节假日),未经部门经理或以上确认,非本公司或本公司员工已报备的车辆一律不得进出厂区。
7.4.2特殊情況及赶货夜运时例外,需经部门主管或以上确认,否则按公司规章制度处理。 8.0物品出入管理
8.1 公司所有物品需携带出厂区时,均必须由主管部门开据《物品放行单》,并由部门主管确认后,方可携带物品出厂。
8.2所有携带出厂物品,门卫均有检查权,携带人员必须予以配合。 9.相关资料:
9.1附件一:《来访登记表》 9.2附件二:《出差申请表》
10.附件内容
附件:
XXX有限公司 来 访 登 记 表 来客单位 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分 来访事由 年 月 日 时 分 年 月 日 时 被 访 人 存 根 连 来客单位 姓 名 被 访 人 来访事由 来访时间 离开时间 入厂保安 出厂保安
姓 名 来宾证号 车 牌 号 来访时间 离开时间 携带物品 分 接 洽 人 值班保安