***进销存管理系统***
需求说明书
(参考文档)
[V1.0(版本号)]
拟制人 审核人 批准人
[二零零九年二月]
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目录
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引言 ...................................................................................................................................................................4 1.1.编写的目的 ....................................................................................................................................................4 1.2.背景 .................................................................................................................................................................4 1.3.定义 .................................................................................................................................................................4 1.4.参考资料.........................................................................................................................................................4 2.
任务概述 ..........................................................................................................................................................5 2.1.目标 ...............................................................................................................................................................5 2.2.用户的特点 ..................................................................................................................................................5 3.
功能设计 ..........................................................................................................................................................6 3.0.功能分析.........................................................................................................................................................6 3.0.1.用例图 .....................................................................................................................................................8 3.1. 资料管理 ......................................................................................................................................................8 3.1.1. 商品编码设置 ......................................................................................................................................9 3.1.2. 商品资料维护 ....................................................................................................................................10 3.1.3.供货商资料维护 .................................................................................................................................10 3.1.4客户资料维护......................................................................................................................................10 3.1.5. 业务员信息维护 ............................................................................................................................... 11 3.1.6. 仓库信息维护 ...................................................................................................................................12 3.1.7. 采购合同管理 ...................................................................................................................................12 3.1.8. 销售合同管理 ...................................................................................................................................13 3.1.9.分店信息管理......................................................................................................................................13 3.2. 采购管理 ....................................................................................................................................................13 3.2.1.采购订单...............................................................................................................................................13 3.2.2.进货单 ...................................................................................................................................................14 3.2.3.退货管理...............................................................................................................................................15 3.2.4.采购借入管理......................................................................................................................................15 3.2.5采购还出管理......................................................................................................................................15 3.2.6.历史查询...............................................................................................................................................15 3.3. 销售管理 ....................................................................................................................................................15 3.3.1．销售订单 ...........................................................................................................................................16 3.3.2．销售单................................................................................................................................................17 3.3.3.销售退货单 ..........................................................................................................................................17 3.2.4.销售借出管理......................................................................................................................................17 3.2.5销售还入管理......................................................................................................................................17 3.3.6.历史查询...............................................................................................................................................17 3.4.库存管理.......................................................................................................................................................18 3.4.1．库存查询 ...........................................................................................................................................18 3.4.2.库存转库...............................................................................................................................................18 3.4.3.库存盘点...............................................................................................................................................18 3.4.4.出入库明细 ..........................................................................................................................................19
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3.4.5.报损报溢...............................................................................................................................................19 3.4.6.上下限设定（库存） ........................................................................................................................19 3.4.7. 库存上下限报警 ...............................................................................................................................19 3.4.8.历史查询...............................................................................................................................................19 3.5.系统管理.......................................................................................................................................................19 3.5.1.参数管理...............................................................................................................................................20 3.5.2.数据初始化 ..........................................................................................................................................20 3.5.3.用户管理...............................................................................................................................................20 3.5.4.权限设置...............................................................................................................................................20 3.5.5.数据备份...............................................................................................................................................21 4.运行环境 ..............................................................................................................................................................22 4.1.硬件环境.......................................................................................................................................................22 4.1.1.客户机：...............................................................................................................................................22 4.2.2.服务器：...............................................................................................................................................22 4.2.软件环境.......................................................................................................................................................22 4.3.网络环境.......................................................................................................................................................22
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1. 引言
1.1.编写的目的
本文概要为***商行实现商品的采购、库存、销售的现实业务需求，将商行各个部门管理纳入网络管理系统，方便商品的销售管理，实现了从进货、库存、到销售的一体化。提高了部门管理水平和工作效率，增强管理透明度，扩大信息交流。
预期的读者：用户单位相关负责人、开发方软件工程师等。
1.2.背景
系统名称：***进销存管理系统 提出单位：***商行。
预期用户：用户单位的相关责任人。
1.3.定义
相关术语： 供应商: 采购: 库存: 销售:
1.4.参考资料
开发的前期调查资料
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2. 任务概述
2.1.目标
***商行近几年来蓬勃发展，但原有单机管理系统进行业务处理的模式远远不能满足当前业务发展的需要，随着计算机技术的飞速发展，其应用方面已渗透到社会生活的各个领域，特别是网络信息化的管理技术，已经被许多的中小型企业所纳用，结合***商行的实际需要，我们开发了《进销存管理信息系统》该系统实现了从进货、库存、到销售的一体化。从而更好的提高企业的管理水平和竞争力。
该系统应用目标是：适应当前的业务流程，提高系统运行效率。
本系统包括资料管理，采购管理，销售管理，库存管理，系统管理等主
要几个功模块。
系统的主要特点包括：
1、为商行业务量身定做，符合专卖店的特点； 2、能够满足商行整体信息化的要求；
3、基于Windows操作系统，SQL Server2005数据库，具有成本相对较低，部署简单，维护容易等特点；
4、项目化实施，全程服务，保证实施成功率；
5、本系统是一独立的系统软件，所有需求功能均自含；可为其它系统软件提供数据依据。
2.2.用户的特点
通过调查，商行用户对业务本身较熟悉，普遍对计算机操作较为熟练；但由于各部门同时在线使用，所以要求系统本身的实时性等；为了用户的操作方便，务必要求系统在易用性上充分加以考虑。
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