用顺查法核对账账、账表,以查明账账、账表之间是否一致。
d、审阅分析凭证或账表
核对账证、证证、账账、账表后,不管相互之间是一致,还是不一致,都应对凭证与账表进行综合分析,以彻底判明该建设工程项目收支情况的真实性、合法性和有效性。
e、根据需要再对存有疑问的债权债务进行证实,对实物进行盘点,以核实全部内容,取得充分可靠的证据。
项目组人员岗位职责
项目组成员: 序号 1 2 3 4 5 6
具体工作内容及安排见下表:
时间安排 工作阶段 工作内容 1、了解基本情况,搜集有关审计资料; 6天时间 第一阶段:编制2、内控制度的调查与评价; 准备调查阶段 3、检查项目立项、招投标、开工、竣工等审批手续; 4、了解工程管理机制、财务核算机制等管理制度 5、审查基建资金投入、到位情况; 6、审查资金使用、收支、结余情况; 7、审查各年度会计报表的真实准确性; 8、建筑工程成本构成的合规合法性; 9、安装工程成本构成的合规合法性; 15天时间 第二阶段:编制实施阶段 10、设备购置费列支是否合规合法; 11、其他费用的列支是否正确,计算分摊是否合理,划分是否合规; 12、审查概算执行情况; 13、审查工程结算是否合理合法; 14、审查土地征用情况; 15、检查设计及变更、签证等情况; 16、检查工程监理等方面的情况; 人员分工 姓名 职称 现场职务 备注
17、分析项目造价及投资效益的评价; 18、检查工程质量方面的情况; 19、查明是否有尾工及其现状; 20、查明有无新增工程及其内容; 21、审查货币资金存取结余等情况; 22、审查铺底流动资金的真实合法性; 23、审查交付使用固定资产、流动资产的真实性,进行实物抽查; 24、审查交付使用无形资产、递延资产的情况,取得有关文件; 25、审查基建收入、试生产收入及其相应的支出; 26、审查移交材料、设备的情况; 27、进行各方沟通交流,修改完善决算报告; 28、进一步审核工程造价的形成; 29、搞好决算报告的校对; 20天时间 第三阶段:审计阶段 30、编写决算报告说明书; 31、审核决算报告的真实合法性; 32、审核各项费用的记入是否正确; 33、审核各种税款计缴是否准确; 34、编写决算审计报告; 工作要求
1、统一领导,分工负责,相互协调,及时沟通;发现问题,集思广益,充分发挥大家的智慧,群策群力,及时解决;
2、已布署安排的工作事项,遂一任务到人,责任到人,保证工作质量,严
格按照布署的进度、质量要求进行检查;
3、审计工作严格按照规范化的要求做好工作底稿,健全审计档案管理,严
防审计资料泄露和丢失,认真执行保密规定。
质量控制和保密措施 (一)质量控制控制制度
为严格技术规范,确保审核质量,我所建立了严格的管理制度,对咨询服务实施有效的监控,进而使服务工作规范、有序地进行,实施项目经理全程负责——高级项目经理(行业主管)全程督查——技术专家(高级工程师、部门经理)会审——决策高层(所领导)审签把关的四级监控模式。
1、项目经理全程负责制度
项目经理负责全程质量控制和一线技术支持,并认真履行一级审核的责任。 (1)必须熟悉审核项目的状况
自明确接受审核项目之始,要及时、主动地与客户关联方进行沟通,合理、全面、可靠的取得审核所需相关情况,以保证审核工作依据充分,判析可靠、计划可行、进展顺利。
(2)必须把握政策法规的运用
要正确理解、准确把握工程造价管理方面的政策、法规和标准,尤其要注意全国性与区域性、行业性的联系与区别,以及调整变化的情况;在利用市场信息时,要注重其权威性、合理性和可靠性,保证审核判析和结论以客观事实为依据,以政策法规为准绳。
(3)必须提供技术操作的支持
在实施项目审核的过程中,尤其是现场作业,对项目小组成员提供技术支持,把一切疑难问题解决在现场,并严格技术操作的检查和把关,保证审核工作按规则、按程序、按方案、按标准进行。
(4)必须严格工作底稿的审查
在实施审核的始终直至工作底稿归档,要认真负责对项目小组的工作底稿逐一审查,及时调整、补充或更正,确保工作底稿填制规范、内容完整、情况真实、数字准确、判析可靠、签署齐全。
(5)必须保证审核报告的质量
每当项目基本完成,要对审核全程及时汇总,而后草拟审核报告,认真实施一级审核,审核记录随报告一并上呈。要特别注意审核报告及其附件附表的规范性、完整性、可靠性和一致性。如二级、三级复核对其审核报告提出建议或意见,要及时进行修改、调整或更正,并记录在案。呈送所领导审签时,必须附呈一、二、三级复核记录,确保审核报告无一失误。
(6)必须搞好内外上下的沟通
审核实施过程中,对内要坚持请示报告制度,对外要主动进行协商沟通。因重要事项变故而产生疑难问题,应发挥个人主观能动性,不等不靠不拖,力争现场解决。当自身职责或能力不及时,应及时请示报告行业主管(高级项目经理),讲明情况,要求支持。要自觉处理好与客户的良好合作关系,争取积极、协调、有效的配合。审核结束送达审计报告时,均须取得客户的书面评价意见,并作为能绩考核依据存档备查。
2、高级项目经理(行业主管)全程督查制度
高级项目经理负责分工行业项目审核的全程技术支持,并认真履行二级复核的责任。
(1)保证督查到位
对分工行业,每个项目审核,从招投标开始至审核结束出具报告要进行全程