大连理工大学学生会文件
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大连理工大学学生会活动竞标制度
（2008年4月修订）
为了更好地促进我校学生会工作的开展，加强校学生会对大型活动的指导和管理，促进各学部、院（系）学生会之间的交流与合作，使活动竞标更加规范化、科学化、合理化，做到公平、公正、公开，特制定“大连理工大学学生会活动竞标制度（2008年4月修订）”。
第一部分 竞标准备 一、竞标评委会
（一） 校学生会A类和A+ 类活动的竞标评委会，由校学生会秘书长、校学生会主席团、校学生会主管部长、5位学部或院（系）学生会主席（抽签产生，原则上包括学部、大院（系）学生会主席3名和小院系学生会主席2名）组成。
当校学生会主管部长不兼任副主席时，竞标评委会为：秘书长1（2）+ 校主席1（1）+ 校副主席5（5）+ 校主管部长1（2）+ 学部、院（系）主席5（5）。共计13人，15票；
当校学生会主管部长兼任副主席时，竞标评委会为：秘
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书长1（2）+ 校主席1（2）+校副主席4（4）+ 校主管部长兼副主席1（2）+ 学部、院（系）主席5（5）。共计12人，15票。
（二） 校学生会B类活动的竞标评委会，由校学生会主席团及主管部长组成。
当校学生会主管部长不兼任副主席时，竞标评委会为：校主席1（2）+ 校副主席5（5）+ 校主管部长1（2）。共计7人，9票；
当校学生会主管部长兼任副主席时，竞标评委会为：校主席1（1）+ 校副主席4（4）+ 校主管部长兼副主席1（2）。共计6人，7票。
注：1、“秘书长”指校团委副书记、校学生会秘书长陆凯老师；2、无括号的数字表示人数，带括号的数字表示票数。
二、竞标团队
为了鼓励各学部、院（系）学生会对校级活动的承办，加强各学部、院（系）学生会之间的交流与合作，特规定各学部、院（系）学生会每学期承办的A类及A+ 类活动原则上不得超过2项，并且同一学部、院（系）学生会不得连续两年承办同一项A类及A+ 类活动。希望各学部、院（系）学生会能根据自身的优势和特点，结合活动举办的时间，对承办的活动进行整体规划。
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校学生会鼓励一个学部、大院（系）学生会和一个小院（系）学生会组成竞标团队，合作承办活动。两个“超大”的学部、院（系）学生会原则上不能组成竞标团队，不能联合承办活动。
注：1、“超大”的学部、院（系）学生会指“电信”、“化工”、“机械”、“软件”、“土木”和“运载”学生会，共6个；大的学部、院（系）学生会除以上6个学部、院（系）学生会外，还有“材料”、“能动”、“人文”和“数学”学生会，共10个；小的学部、院（系）学生会指“创新”、“电气”、“管理”、“环境”、“建艺”、“经济”、“外语”和“物理”学生会，共8个；2、“国际”学生会目前暂不承办校级大型活动，但有参与校级例会、校级竞标等活动的权利。
校学生会相应活动负责人，至少应在活动竞标前两周通知想参与活动竞标的竞标团队准备活动的竞标书（电子版），并告知相应竞标团队竞标时间、注意事项、活动主旨、活动方向、活动规模以及评分细则等，力求使参与竞标的竞标团队对活动有一个全面的了解。
三、竞标书
竞标书内容主要包括以下几点：
1、承办优势：突出本学部、院（系）学生会承办活动的优势，合办学部、院（系）学生会要突出其合办优势；
2、活动宣传：一些常规宣传以及特色宣传，重点突出
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特色宣传；
3、活动流程：详细阐述活动流程，有利于竞标评委会对活动进行整体把握；
4、活动预算：将活动的最大花销预算附于竞标书上； 5、宣传样例：可附以喷绘样式、传单模板以及各种简表；
6、其他内容：竞标学部、院（系）学生会可结合自身情况进行额外补充，可突出特点，扩充并完善竞标书，从而取得更大的竞标成功机会；
7、活动总结：认真并详细地做出活动的收尾工作、总结工作和对宣传物品的处理工作，避免虎头蛇尾。
有意承办活动的学部、院（系）学生会，须在竞标开始前两天向竞标评委会递交竞标书，便于评委详细地了解各竞标学部、院（系）学生会的筹备情况，逾期未交者，视为自动放弃。评委收到竞标书后，有保护竞标书内容不外泄的义务，一旦外泄，查明属实后，取消该评委的竞标资格，并由校团委严肃处理。
四、竞标评分细则
为确保评委投票的规范化、科学化、合理化，特制定竞标评分细则。竞标评委会将评分结果作为投票的重要参考依
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据，同时采用记名投票方式，并将投票内容存档，以备查询。
评分细则详见附件“大连理工大学学生会活动竞标评分表”。
第二部分 竞标过程
一、竞标时间：大型活动实行集中时间竞标制 为保证大型活动有充足的筹备时间，让更多学部、院（系）学生会参与到大型活动的承办中来，确保大型活动承办的质量，校学生会将在每学期初公布本学期大型活动列表，并在开学一个月内开展集中竞标。
二、竞标要求：竞标要求公平、公正、公开 1、每个竞标团队由2至4人组成（监督员除外）； 2、为保证竞标公开，每个竞标团队另派遣一人作为监督员，对整个竞标过程进行监督，要求监督员在竞标过程中不能参与陈述及答辩；
3、竞标过程中，所有人不得与外界进行沟通，要求评委及竞标成员关闭手机等其他通信设备，且任何人不得随意进出。
三、 竞标流程：竞标抽签、陈述答辩、评分投票、公布结果、查询交流
1、竞标抽签：参与竞标的各个团队以抽签的方式决定
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