阅手续或复印，个人不得截留存放文件。
3、文秘人员负责公文的收发、分办、传递、用印、立卷、归档，公文处理必须做到及时、准确、安全，并严格执行有关保密规定。并做好文件收发、借用、阅办等登记工作，防止文件遗失。 二、发文程序：
科室负责人提出拟办意见——经办人拟文——科室负责人签署意见——办公室核稿——办公室送有关领导签发（需会签的送有关领导会签）——文书编发登记文号——文印——拟稿人核对——复印——校对——盖印——分发——归档——立卷。
草拟、核稿和签发公文应使用钢笔或签字笔，公文打印要忠于原稿，不得随意改动，要认真细致地做好校对工作，发现问题应经领导同意进行修改。 三、文件的审核、签发
1、文件的审核。以管委会名义行文的文件，在送领导签发前，应交办公室审核，办公室应对文稿的行文方式及文字格式等内容，根据公文处理的有关规定，进行核阅、修改。不符合行文原则的，由办公室退回主办科室重新拟稿，文稿内容涉及有关科室或部门，需要核稿的，应交有关科室核稿。 2、文件的签发。经审核后的文稿，由分管领导签发。上行文及重大工作事项行文，由分管领导会签，主任签发。 下属各单位发文需经委分管领导会签后，才予以发文。 浙江苍南工业园区管委会卫生制度
一、各科室负责人为科室卫生工作责任人，负责保持各科室卫生责任区良好的环境。
二、各科室卫生打扫实行轮流值班制，从周一到周五由
科室负责人定人轮流值班，负责每天的环境卫生清扫保洁工作。
三、每周一开展卫生一大扫，由每个科室人员共同进行，要求拖好地面，擦好门窗、桌椅、保持墙壁、天花板无灰尘。 四、每天卫生一打扫，由值班人员负责地面、桌面清洁，保持文件资料、报纸及有关物品摆放整齐。同时，负责花草浇水养护工作。
五、若遇值班人员休假、出差等，由科室负责人安排其他人员值班。
六、办公室组织环境卫生检查小组定期进行检查，按优、良、中、差评定各科室环境卫生情况并张贴公布，列入工作考核内容。
七、我委其它场地由相应后勤人员负责打扫和保持卫生整洁，按检查评定工作情况扣发工资或增发工资。