三七O处筹备江西储备系统 第十四届职工运动会实施方案
江西储备系统第十四届职工运动会已定于10月底在我处举行。为了切实做好运动会的各项筹备工作，确保运动会的顺利举行，特制定此方案。
一、组织领导
1、成立三七O处江西储备系统第十四届职工运动会工作领导小组。
组 长：吴晓华
副组长：涂中华、李阳根、周晓文
成 员：邹智辉 朱丽萍 杨继红 谢斌 周志红 二、工作机构
工作领导小组下设组织策划组、竞赛组、宣传组、后勤保障组、安全保卫组。
1、组织策划组 组长：吴晓华
成员：周晓文 邹智辉 2、竞赛协调组 组长：李阳根
成员：伍学飞 周志红 3、后勤服务组 组长：周晓文
成员：朱丽萍 杨继红 刘清华 王月兰 黄芳 符志强 4、宣传组 组长：汪抗 成员：肖雁文 肖俊
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5、安全保卫组 组长：符建军 成员：黄容兰 三、工作职责与分工 （一）组织策划组
1、职责：主要负责运动会开幕式、闭幕式的组织与策划工作；准备领导在开（闭）幕式上的讲话稿。
2、总负责：吴晓华。
3、场地安排：开（闭）幕式定在宜春学院篮球馆内举行，各支参赛队分一列成纵队在主席台对面在引领人员的引领下依次入场，绕场地一周后面朝主席台站立。入场顺序依次为：二五六处、六三二处、六七三处、省局代表队、三七O处。（按笔画安排）
4、各参赛队伍的引领人员：宜春学院学生。
5、参加人员：省局领导、各参赛队、三七O处全体职工和二五六处、六三二处职工。
6、分工：
（1）前期准备工作：
a、主席台布置：主席台及主持台放置鲜花（租用）；（责任人：李淑玲）（完成时间：运动会开幕前一天）
b、主席台按9—10位安排：
局领导3-4人（待定）、各基层处处长6人、主持人1人。全处职工及全体运动员、工作人员于8：00到达现场；（责任人：邹智辉）
c、主席台桌上放桌签、矿泉水、湿巾、4个座式话筒和一个立式话筒；（责任人：邹智辉、肖俊） （完成时间：运动会开幕前一天）
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d、提前准备好国歌、运动员进行曲、储备之歌等；（责任人：张波；完成时间：运动会开幕一日前）
e、舞狮、舞龙、啦啦队表演；旗手、组织引领人员进行过场训练；（责任人：邹智辉 ；完成时间：运动会开幕一日前）
f、定制国旗、会旗并指定专人进行升国旗训练；（责任人：邹智辉；完成时间：运动会开幕一日前）
g、篮球馆小会议室摆放水果、备好茶水；（责任人：朱丽萍；完成时间：运动会开幕当日早8：00）
h、领导讲话稿和入场仪式解说词；（责任人：汪抗、肖雁文；完成时间：运动会开幕日）
(2)开（闭）幕式议程见附件
（3） 开幕式后第一场篮球赛暂停或中场休息时间啦啦队表演。（宜春学院学生）
（二）竞赛协调组
1、职责：主要负责本处参赛运动员的选拔、训练工作；负责赛事期间与局组委会的协调工作。
2、总负责：李阳根 3、分工：
a、赛前组织单位内部的选拔训练；（责任人：李阳根、周志红；完成时间：运动会前期）
b、收集各项比赛规则并交运动会组委会定夺，确定本处各项比赛裁判员并组织学习各比赛规则。（现任人：邹智辉、肖俊）
c、比赛场地安排；（责任人：邹智辉；完成时间：运动会开幕一日前）
d、器材准备（各类比赛器具保管、收集等）；（责任人：各比赛项目负责人）（完成时间：运动会期间）
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e、比赛期间与局组委会做好协调工作；（责任人：李阳根、伍学飞；完成时间：运动会期间）
f、购买各类比赛器材、纪念品、奖状（证书）等。（责任人：邹智辉、李淑玲）（完成时间：10月20 日前）
g、做好竞赛成绩的统计工作，并进行公示。（责任人：伍学飞、周志红）（完成时间：运动会期间）
（三）后勤服务组
1、职责：主要负责运动会期间的接待、用餐、医务等工作。 2、总负责：周晓文 3、分工：
a、安排各支参赛队伍入住，发放房卡；（责任人：邹智辉、朱丽萍、杨继红、谢斌）
b、采购水果并分配摆放各房间等；（责任人：杨继红、王月兰、黄芳）
c、酒水的购置，与酒店协商每天菜品安排、用餐时间的调整；（责任人：朱丽萍）
d、每桌安排1名本处男运动员坐陪；（责任人：杨继红） e、准备常用急救药品，做好救护工作。（黄容兰、王文云）（完成时间：运动会期间）
（四）宣传组
1、职责：主要负责运动会赛前的宣传和动员工作；运动会期间，负责摄影、摄像及后期的宣传报道工作。
2、总负责：汪抗 3、分工：
a、运动会开闭幕式音响调试（责任人：宜春学院音响师、张波）；摄像（责任人：肖俊）；摄影（责任人：汪抗）。
b、负责运动会期间音响的正常使用及现场广播、音乐的播放。
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（责任人：宜春学院音响师、张波）（完成时间：运动会期间）
c、负责运动会期间的摄影摄像工作，并做好编辑整理、备案工作。（责任人：汪抗、肖俊）（完成时间：运动会期间）
d、负责稿件的撰写工作，将运动会期间的宣传报道在最短的时间内发表，并将有关信息上传省局。（责任人：汪抗）（完成时间：运动会期间）
e、安排专人宣读稿件、竞赛日程安排、比赛成绩、播放音乐等。（责任人：汪抗、肖雁文）（完成时间：运动会期间）
f、运动会闭幕后参加运动会人员集体合影。（邹智辉、汪抗） g、运动会结束后，负责整理收集运动会期间涌现出来的先进事迹、优秀运动员的相关报道，并总结运动会的宣传工作。（责任人：汪抗）（完成时间：运动会期间）
（五）安全保卫组
1、职责：主要负责维护好运动会比赛场地及周边的治安秩序，安排好当天的值班人员，并随时准备运动会突发事件的处理。
2、总负责：李阳根 3、分工：
a、保卫干部在运动场地内外流动执勤，应对和处理突发事件。（责任人：符建军）（完成时间：运动会期间）
b、密切与单位周边的联系，营造安全稳定的外部环境。（责任人：符建军）（完成时间：运动会期间）
c、做好运动会期间的安全保卫工作，并把开展运动会情况及时上报给当地派出所。（责任人：符建军）（完成时间：运动会结束后）
二O一一年六月二十九日
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