载体档案管理与保护规范》进行管理。保管的归档电子文件要采用专门的保护设备和保护技术手段。归档电子文件载体应直立存放于防磁、防光、防尘、防有害气体的装具中，温度控制在14℃—24℃；相对湿度控制在45%—60%，距离强磁物10米以上。
第二十五条 归档电子文件的提供利用要注意以下事项： （一）封存的电子档案不得利用和外借，利用时要使用电子档案的复制件。
（二）查阅应在许可范围，并遵守保密规定。 （三）通过网络查询和利用要有安全保密防范措施和可靠的监管保障。
第二十六条 销毁电子档案，需经本单位领导批准，有关部门和部门档案管理员审核，编制销毁清册，并确保载体与信息彻底销毁。
第六章 附则
第二十七条 本规定由公司行政部负责解释。 第二十八条 本规定自公布之日起执行。