供热公司服务工作规范(2)

2018-12-12 22:30

能的处理办法,或者应用户要求提供抢修服务时,要事先向用户说明该项服务是否有偿服务。

(五)因特殊原因造成故障较多,不能在规定时间内到达现场进行处理的,应向用户做好解释工作,并争取尽快安排抢修工作。 (六)发现因用户责任引起的供热设施损坏,应礼貌地与用户分析损坏原因,由用户确认,并在确认单上签字。

(七)认真学习和掌握供热法规,做好维修服务工作,佩带标志上岗,仪表整洁,语言文明,按规程操作。

(八)落实用户维修服务责任制,实行分清责任管理,集中维修,向用户出示相关维修服务责任证件、供热单位服务电话、投诉电话。

(九)向用户发放维修服务卡片,建立用户维修服务档案。 (十)用户报修跑、冒、滴、漏的必须在30分钟内赶到现场,其它报修事件要在30分钟内与用户取得联系,约定处理时间,并在两个小时内赶到报修现场,对故障迅速进行调查分晰,查明原因后立即处理,直至故障排除,并在24小时内处理完毕。 (十一)建立用户报修处理意见回执单,记录用户联系方式,48小时后做一次回访询问工作。

(十二)维修人员应掌握管辖楼内采暖设施情况,并定期检查采暖系统的运行情况,发现问题及时处理。

(十三)在用户室内维修过程中,要注意未经用户同意不得损坏

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进入现场,冲洗暖气片必须使用巨型塑料袋套住暖气片,以防止对用户家居环境造成破坏。维修完毕后要主动打扫现场,做到整洁美观。

第五章 供热工程施工服务规范 第十三条 施工服务规范

(一)对用户的用热工程使用具备资质设计单位、施工队伍,采用合格的设备材料;

(二)工程施工应当挂牌,注明施工路段、工期、施工单位、施工负责人和监督电话;

(三)施工现场应设置安全措施,悬挂安全标志,设置安全护栏,夜间设置警示灯,确保车辆与行人安全;

(四)严格按技术规范施工,保证工期,确保工程质量,不得随意更改设计;

(五)到用户现场工作时,应携带必备的工具和材料。工具、材料应摆放有序,严禁乱堆乱放。如需借用用户物品,应征得用户同意,用完后清洁干净在归还,并向用户致谢;

(六)现场工作结束后,应立即清扫,不能留有废料和污迹,做到设备、场地清洁。同时应向用户交待有关注意事项,并主动征求用户意见。热力管线沟道等作业完成后,应立即恢复作业前状态,确保行人、车辆通行; 第六章 投诉举报处理服务规范

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第十四条 规范投诉举报处理程序,建立严格的供热服务投诉举报管理制度。

第十五条 通过以下方式接受用户的投诉和举报: (一)供热用户服务热线或专设的投诉举报电话; 供热调度室投诉举报电话:3630528 (二)营业场所设置意见箱或意见簿; 供热公司服务厅 (三)信函;

通讯地址:黑龙江省伊春市美溪区供热公司 邮编:153021 (四)领导对外接待日;

每周一早八时,地点:经理室 (五)其它渠道:电话、来访等。

第十六条 接到用户投诉或举报时,应向用户致谢,详细记录具体情况后,立即转递相关部门或领导处理。投诉在5个工作日内、举报在10个工作日内答复。

第十七条 处理用户投诉应以事实和法律为依据,以维护用户的合法权益和保护集团公司股东财产不受侵犯为原则。

第十八条 对用户投诉,无论责任归于何方,都应积极、热情、认真进行处理,不得在处理过程中发生内部推诿、搪塞或敷衍了事的情况。

第十九条 建立对投诉举报用户的回访制度。及时跟踪投诉举报处理进展情况,进行督办,并适时予以通报。

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第二十条 严格保密制度,尊重用户意愿,满足用户匿名要求,为投诉举报人做好保密工作。

第二十一条 对隐瞒投诉举报情况或隐匿、销毁投诉举报件者,一经发现,严肃处理。

第二十二条 保护投诉举报人的合法权利。对打击报复投诉举报人的行为,一经发现,严肃处理。

供热公司服务热线电话:

经理室:3630528 供热调度室:

供热一站: 供热二站: 供热三站: 供热四站: 供热五站:

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