第2章 存货管理的发展历程及意义 好地协同，而通过互联网技术可以使生产预测较以前更准确可靠。戴尔公司则是这次革命的成功实践者，它充分运用信息技术和互联网技术展开网上直销，根据顾客的要求定制产品。一开始，在互联网还局限于少数科研和军事用途的时候，戴尔公司只能通过电话这样的网络来进行直销，但是互联网逐渐普及之后，戴尔根据顾客在网上的订单来组织生产，提供完全个性化的产品和服务。戴尔提出了“摒弃库存、不断聆听顾客意见、绝不进行间接销售”三项黄金律。戴尔公司完全消灭了成品库存，其零件库存量是以小时计算的，当它的销售额达到123亿美元时，库存额仅2.33亿美元，现金周转期则是负8天。
从上述存货管理所经历的三次革命性的发展历程中可以看出，企业的存货管理体系是随着时代在不断发展的，与时俱进的存货管理模式能给企业带来强大的发展动力、旺盛的生机。21世纪，信息技术必将成为保证企业不被淘汰出局的必备品，因此企业必须更快地把信息化与网络化融入到存货管理体系中，唯有如此才能使生产更具柔性，才能提高运营效率，才能获得竞争优势。
２．２ 存货管理的意义
企业作为推动我国社会经济发展的生力军，有着旺盛的生命力和不可预料的发展潜力。一个企业拥有存货量的多少，反映了其资产运作效率，甚至关系到企业的生存和发展，故对企业而言，加强存货管理与控制具有重大的现实意义。
１．有利于满足市场需求，提高企业竞争力。通过存货管理，不仅可及时有效地处理有问题的存货，避免存货的霉烂、变质和大量积压，还可以使滞销产品变为畅销产品。
２．有利于实现供产销结合，保证生产经营正常进行。存货是贯穿于供、产、销3个环节的纽带，只有通过存货管理，才能使储备存货、生产存货和成品存货在数量上彼此协调，防止和避免供产销脱节。
３．有利于减少存货资金的占用，加速资金周转。通过存货的定额责任管理，可使储备存货、生产存货和成品存货保持合理的数量，防止和避免存货积压，减少资金占用，加速周转。
４．有利于降低平均资金占用水平，提高企业获利能力。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，才能最终提高企业的经济效益。因此，企业若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。
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电子科技大学学士学位论文 第 ３ 章 企业存货管理的主要内容
存货管理是指存货的信息管理和在此基础上进行的决策分析，并进一步对存货进行有效控制，最终达到提高企业经济效益，增强企业综合实力和竞争力，以最低的成本提供维持生产经营活动所需的存货的目的。根据存货管理的业务流程企业的存货管理主要涉及三个阶段：采购—存储—领用，下面就从这三个方面对企业存货管理的内容予以阐述。
３．１ 存货采购控制的内容
１．请购存货。要保证存货采购业务按计划申报程序进行：由采购部门根据企业生产经营的计划和材料请购单编制采购计划，提出具体的采购目录，经对这类支出负预算责任的主管人员签字批准。
２．签订存货采购合同。要保证存货采购在授权下按合同进行：要求主管领导对采购人员进行授权委托，授权的内容一定是经过有关部门批准的内容，采购人员按计划签订合同，无权在授权之外签订合同和变更合同的内容，合同的副本应送会计和计划部门审核价格和留存。
３．存货验收和入库。要保证存货采购数量、品种、质量符合合同的要求， 做到准确、安全、及时入库。验收部门应比较所收商品与订购单上的要求是否相符， 然后再盘点商品并检查商品有无损坏，验收后，验收部门应对已收货的每张订购单编制一式多联、预先编号的验收单作为验收和检验商品的依据。
４．编制付款凭单。货物验收后，应核对购货单、验收单和购货发票的一致性，编制付款凭单，并将经审核的付款凭单连同每日的凭单汇总表一起送到会计部门，以编制有关记账凭证和登记有关明细账和总账账簿。
５．付款。公司在准备付款前，应核对付款条件，并检查资金是否充足。在签发支票的同时登记支票簿和日记账，以便登记每一笔付款，已签发的支票连同有关发票、合同凭证应送交有关负责人审核签字，并将支票送交供应商。
６．会计记录。根据付款凭单、支票登记簿、付款日记账和有关记账凭证登记有关明细账和总账账簿。
３．２ 存货存储控制的内容
１．储存已验收的存货。将已验收的存货的保管与采购的其他职权相分离，可减少未经授权的采购风险，存放商品的仓储区应相对独立，限制无关人员接近。
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第3章 企业存货管理的主要内容 ２．存货盘点及处理。应保证存货账实相符，仓库保管员应定期盘点库存存货，编制存货盘点表，并提出处理意见。财会人员年底应抽查存货盘点表，对于生产中已无转让价值及其他足以证明已无使用价值和转让价值的存货，根据主管领导和相关部门批准的处理意见，同仓库保管员共同调整存货账务，以确保账实相符。
３．３ 存货领用控制的内容
１．存货计划领用审批。生产计划部门根据顾客订单或者对销售预测和存货需求的分析决定生产授权，填制限额领料单向库房领料，存货领用须经部门负责人审批签字。
２．存货发出。应保证存货领用无误、手续齐全。仓库保管人员要审核领料单，双方要检查数量和质量，并签字或盖章，材料发出后，保管人员要按计划价格标明金额，登记材料卡片，并转材料记账员记账后随发料汇总表定期送往财务部门。
３．存货领用核算。应保证存货领用业务记录真实，领发无误。要求仓库保管员发货后及时登记存货台账； 财会部门根据材料记账员的发料汇总表按用途汇总分配，汇总领料单， 分摊材料成本差异，分类制证，登记有关账务。
４．存货领用稽核。应保证存货安全，记录正确。由内部稽核人员审核领料单，核对收发凭证和存货台账，检查收发记录和结存余额，查看存货的领用会计核算是否准确。
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电子科技大学学士学位论文 第 ４ 章 我国企业存货管理的现状及存在的问题
４．１ 我国企业存货管理的现状
我国是一个劳动力资源丰富的国家，企业不仅在就业上能够吸纳大量的劳动力，而且能够为我国带来巨大的经济效益，企业更是当代经济中的主要创新力量，所以，加快发展我国的企业显得十分迫切。
同时企业是我国国民经济的重要组成部分，是推动我国经济社会和谐发展的重要力量。目前我国65％的专利、85％的创新来自企业。由此可见，企业已经在我国国民经济中占据了半壁江山，成为经济发展、市场繁荣和就业扩大的重要基础，并以其灵活的运行机制和市场适应能力成为中国经济体制转变的推动力量和经济发展的发动机。近年来，我国企业进出口贸易也发展迅速，成为我国进出口经济的主要支柱。但不容忽视的是，现阶段我国企业经济虽然发展迅速，在经营管理过程中却存在着严重的缺陷和不足。众多的生产型企业财务内部控制薄弱，尤其是存货管理观念落后，现代管理理念和管理技术较少，由此造成企业存货管理混乱。甚至随意结转主营业务成本，造成了财务报表失真，既不利于企业健康发展，也造成了企业在国际上相对缺乏竞争力。
我国财政部近日发布的《2009年1－6月全国国有及国有控股企业经济运行情况》显示，1－6月，国有企业存货同比增长9.5%。企业的存货上升，不外乎两个因素，一是企业规模扩大，对存货的需求量增加，二是企业销量不好，存货积压。在金融危机的背景下，后一种可能性或许更大。报告还显示1－6月，存货周转率为2.2次，比去年同期减慢0.4次。应收账款周转率为4.9次，比去年同期减慢1.0次。存货周转速度减慢，表明产品的销售不如从前，企业整体的效率在下降。而应收账款周转速度减慢，意味着企业之间清偿债务的能力下降，表明现金流可能会出现问题，企业的存货管理会出现问题。
不论是从存货绝对量的增加，还是从存货周转率的减慢，我们都能看出，目前我国一些行业的存货管理问题仍然突出，特别是钢铁、电力、电子、服装等行业压力重重。财政部数据显示，我国22个主要行业，今年将有20个行业面临产能过剩局面，改善企业存货管理实在是刻不容缓的事。
４．２ 我国企业存货管理存在的主要问题及原因分析
当前我国企业存货管理中存在的主要问题是“三重三轻”的问题。一是重形态存货管理，轻价值形态管理。据调查，许多企业把存货管理的重点放在原材料
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第4章 我国企业存货管理的现状及存在的问题 的采购和成品的销售上，忽视了存货的成本和资金占用，没有采用存货的限额责任管理。二是重存货管理的形式，轻存货管理的实效。目前有许多企业存货管理方面都建立了制度，如存货采购、验收入库制度；存货的仓储保管、盘点清查制度；存货的出库制度等。但这些制度往往流于形式，未发挥其应有的作用，实际收效甚微。三是重存货的一般管理，轻重大问题的处理。不少企业存货管理仅停留在日常的一般问题的管理上，而对采购中吃回扣、大量质次价高材料入库、不需用存货大量积压等问题没有及时发现和解决，给企业造成重大损失。而造成上述存货管理问题的主要原因综合来讲有：
１．存货管理人员缺乏财务管理知识, 只知道从实物形态而未从价值形态 对存货进行管理。
２．没有实行存货的内部会计控制。 ３．领导对存货管理不够重视, 不够深入。 ４．２．１ 缺乏科学的存货采购计划
存货采购是企业存货管理过程中的首要环节，其决定着企业的存货量的多少，也直接影响到企业接下来的生产经营活动。而采购计划则是存货采购中更重要的一环，但在我国的许多企业中，采购计划是其存货采购环节中的薄弱环节。据调查, 许多企业把存货管理的重点放在原材料的采购和成品的销售上, 忽视了存货的成本和资金占用, 没有采用存货的限额责任管理，采购中出现采购频繁。在申购环节上，一般由使用者提出，报经批准后，采购员采购。操作程序上，却不是根据实际需要来申报采购计划，而是觉得原材料不够就去买一批回来放着，至于这一批采购多少，是凭感觉办的，有的存货在需要时如发现没有，才马上通知采购去买，在买回之后再补填申购单报批，在这种存货申购条件下，经常会出现不能按照物资需求量来提出采购申请。
在企业存货采购的过程中缺乏周密、科学的采购计划，存货采购与否、采购多少、何时采购往往是领导者根据自己的经验或者感觉来决定，影响了存货采购的科学性。存货流动性比较差，变现能力弱，过多的存货会导致占用大量经营资金，使资金短缺的企业面临更大的融资困境；如果存货数量过少，又有可能导致企业原材料供应中断影响企业正常的生产经营活动或者存货短缺影响销售活动的开展。同时，何时采购也是一个很关键的问题，采购时间过早会增加企业存货的数量，增加企业存货的储存管理成本，采购时间过晚则有可能影响企业正常的生产和经营活动。
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