浅析疾病预防控制档案的规范化管理与利用
【摘 要】我国疾病预防控制档案管理工作量大、面临的环境较为复杂，实践中要基础设施的完善为前提，以档案管理的创新和档案利用的创新为导向，积极推动档案管理的规范化。
【关键词】疾病预防控制档案；规范化管理；利用
当前，我国疾病预防控制中心数量较多，2012年达到3490个，其中省、市（地）、县（区、县级市）分别为31、406、2808个，这些机构需要应对的疾病预防环境较为复杂，且规模总量较大，如2012年，全国甲乙类传染病共报告发病达到321.69万例，再如对学校的监督来看，被监督学校数量达到22.4万所，如此庞大的工作量，必须有完善的疾病预防控制档案，并规范其管理和利用，只有这样才能达到既维护公民个人隐私，又辅助政府决策等功能的目标。
1.疾病预防控制档案的规范化管理与利用的必要性
疾病预防控制档案所包含的内容较多，既有各种规章制度，也有统计数据、研究报告，还包括卫生监督相关资料，其管理的规范及利用具有重要的现实意义，特别是随着社会公众对政府服务信息公开期望的增强，这种规范化管理将为信息的公开和利用奠定坚实的基础。
1.1疾病预防控制档案规范化管理有利于推动各种法规制度的执行
疾病预防控制法规制度是档案管理的重要内容，而规范其管理，既可以便于政府决策者、相关监督机构以及社会公众查阅，而且这种系统性的存档可以为执法过程中执法人员提供参考，从而便于制度法规得到执行。
1.2可以为决策者提供参考
疾病预防控制档案中包含大量的调查报告、统计资料以及疾病材料，这些调查报告与材料既包含对以往数据的一种统计，可以发现各种疾病预防事件的发展规律，从而便于人们从规律中得到启示，做出有针对性的安排，尽可能的推动疾病预防与控制，也包含当时针对疾病预防控制采取的举措，取得的成效，可以为类似疾病出现后采取有针对性的措施提供参考。
1.3有利于强化卫生监督与管理
疾病预防控制档案还包含对学校、对国境口岸的卫生监督资料，截止2012年，全国被监督学校达到22.4万所，78.2%的学校已建立学生健康档案，这些档案的管理对于预防疾病控制，推动卫生监督与管理具有重要的价值。
2.疾病预防控制档案的规范化管理与利用的基本途径