三 、单一来源采购响应书的编制
7、 单一来源采购响应书的语言及度量衡单位
供应商的单一来源采购响应书、以及供应商与采购单位7.1 就有关谈判事项的所有来往函电均须使用简体中文。
除单一来源采购文件中另有规定外 单一来源采购响应书7.2
所使用的度量衡均须采用法定计量单位。
8、 单一来源采购响应书构成
单一来源采购响应书必须按照 5.1 节第二部分规定的内8.1
容和顺序进行编写 标明页码 装订牢固 但供应商在谈判中形成的补充文件除外。
供应商所提供的单一来源采购响应书 应在其封面上清楚8.2
地标明“正本”或“副本”字样 正本与副本内容应一致 若正本与副本不一致 以正本为准。
单一来源采购响应书的正、副本的正文 均应使用微软视8.3
窗系统小三号字体打印 手工书写的单一来源采购响应书将不被接受 但在谈判中形成的补充文件除外。 供应商必须对其单一来源采购响应书的真实性与准确性8.4
负责。供应商一旦成为成交人 其单一来源采购响应书将作为合同的重要组成部分。
供应商不得在未征得采购单位许可的情况下 擅自对单一8.5
来源采购文件的格式、条款和技术要求进行修改。
单一来源采购报价 9.
单一来源采购响应书的货物服务报价表上应清楚地标明9.1
供应商拟提供货物的名称、型号、数量、单价和总价等要求的内容。
货物服务报价表上货物的价格是交货地的验收价格 其总9.2
价即为履行合同的固定价格。
单一来源采购文件中规定的安装、调试和培训的费用应9.3
包括在货物服务报价中。
报价的货币 10.
10.1 供应商谈判报价须以人民币报价。
11. 证明供应商合格的资格文件
供应商在其单一来源采购响应书中 应包括证明其有资格参加采购11.1
活动、以及后有能力履行合同的所必需的生产、技术、服务和财务管理等方面能力的证明文件。
供应商按照单一来源采购文件要求提供的批量或关键货物 如果不11.2
是自己制造的 应得到货物制造厂家正式授权允许其提供该货物 并
对产品质量和售后服务进行承诺。
供应商就 12.2 节要求的授权 如果不是直接从生产厂商获得的 11.3
则必须提供系列完整的授权文件 以证明其提供货物的合法性 并
对产品质量和售后服务进行承诺。
12. 证明货物符合单一来源采购文件规定的文件
供应商应提交单一来源采购文件要求的证明货物、服务的合格性12.1
以及符合单一来源采购文件规定的证明文件 并作
为其单一来源采购响应书的一部分。
如果供应商在单一来源采购响应书中附有外文资料 必须把这些外12.2
文资料翻译成中文。对于关键性的证明文件 供应商应该提供与英文内容相同、且由同一人签署 或盖章的中文原件 或经国内公证部
门公证的中文翻译件。
13. 单一来源采购响应书签署
13.1 单一来源采购响应书应由供应商的法定代表人或其授权代表正确签署。授权代表须将以书面形式出具的“法定
代表人授权证书”附在单一来源采购响应书上。
13.2 单一来源采购响应书正本的每一页 都应由供应商或其
授权代表用姓签字。
13.3 单一来源采购响应书不得行间插字、涂改或增删。如
有修改错漏处 必须由供应商的法定代表人或其授权代表签字。
四 、磋商、谈判
磋商、谈判 14.
14.1 单一来源采购响应书应由供应商现场递交。
14.2 采购单位将在“供应商须知前附表”规定的时间和地点组
14.3 采购单位的谈判小组由按规定组成的三人以上的评审
织磋商、谈判。供应商应由其法定代表人或授权代表以及专业技术人员参与磋商、谈判。
人员组成。
14.4 谈判开始前 谈判小组将首先认真审查供应商提
是否满足第 3.1 节的要求 14.5.2
14.5 交的单一来源采购响应书 了解其与单一来源采购文件的要求是否有偏离 包括但不限于以下内容
单一来源采购响应书是否照规定的要求进行编制、装14.5.2
订和签署 所提交的各种资格证明文件是否真实、完整、合法、14.5.2 有效
14.5.2 所投产品是否有缺少
根据单一来源采购文件要求所提出的技术方案是否完14.5.2
整、可行 单一来源采购响应书对法律、法规和单一来源采购文14.5.2
件其他明确要求的符合性。
14.6 在掌握了供应商单一来源采购响应书的基本情况后 谈
判小组将与供应商进行磋商、谈判。
14.7 谈判小组在第一轮谈判中 首先会要求供应商就单一来
源采购响应书中含糊不清、错漏的地方进行澄清 并提出问题 然后与供应商就其价格构成与高低进行谈判。在其后的谈判中 谈判小组将要求供应商就之前提出的
14.8 谈判中 采购单位的采购文件如果有实质性变动的 谈
问题进行确认 然后报出自己能承受的最终价格。
判小组应以书面形式通知供应商。供应商也可以对自己
响应文件中有关技术配置、售后服务和报价等方面的问
题进行修改 以符合单一来源采购文件的要求。
15.
评审
15.1 谈判小组将依据供应商最终提交的确认件进行认真的审
查 如满足单一来源采购文件的要求、价格合理 则推荐其为成交供应商。否则 重新组织采购或终止采购。
五 、授予合同
合同的签订 16.
16.1 成交供应确定后 采购人可立即与成交供应商签订合
同。
16.2 采购人在签订合同时 可以在不改变合同其他条款的前
提下变更采购数量 但变更的金额不得超过成交供应商原来总价的 10%。
17. 履约保证金
17.1 成交供应商在签订合同前必须按单一来源采购文件的
规定 及时、足额向采购单位交纳履约保证金。
17.2 履约保证金是督促成交供应商按时、按质、按量履行
合同的一个经济制约手段。当采购单位因成交供应商