售后管理系统
一、 需求分析
在一般企业中,需要能实时和准确地控制产品的销售情况。这样,一个能够实现企业售后管理规范化、自动化的售后管理系统就显得很必要了。本系统就是为了适应这种需求而设计的。
公司的售后管理大体上包括以下几个方面的内容: 1. 订单处理:其中包括订单处理信息的输入、订单处理的修改、订单
处理的删除、订单处理的查询等。
2. 出货管理:其中包括出货信息的输入、出货处理的修改、出货处理
的删除、出货处理的查询等。
从产品的销售流程看,自接受订单开始,然后从仓库提货直至发送货物,如果能实时掌握销售流程和销售情况,可有效提高产品销售的服务质量,减少重复发货或货物发送不全的情况发生。由于公司产品的销售情况复杂,产品种类、规格、型号繁多,每天都有大量的信息要处理。
显然,如果用传统的方法来管理这些信息,不但会造成人力、物力、财力上的浪费,还极容易产生错误,由此产生的损失是不可估量的。
由此,开发售后管理系统,提高售后管理水平。 二、 系统分析 (一)功能分析
售后管理系统的功能是对公司接到的订单的处理结果进行管理,并且对根据订单发送货物的过程进行管理。售后管理系统需要能管理已经处理的订单,并且能管理货物发送的具体情况。具体的讲,售后管理系统要完成的功能有:
1.订单处理模块
? 订单处理信息的输入 ? 订单处理信息的修改 ? 订单处理信息的删除 ? 订单处理信息的查询 ? 退货单信息的输入 2.出货管理模块 ? 出货信息的输入 ? 出货信息的修改 ? 出货信息的删除 ? 出货信息的查询 3.数据计算模块 ? 销售数据统计 ? 退货数据统计 ? 出货数据统计 4.统计报表模块
? 生成订单处理统计报表 ? 生成销售退货统计报表 ? 生成出货统计报表 5.系统维护
系统维护是用来保证系统的数据安全而设立的,注要完成:
? 显示当前登陆用户的信息 ? 修改当前登陆用户的密码 ? 增加新的登陆用户 ? 设置用户的操作权限 6.数据备份
? 备份系统数据
? 从备份的数据中恢复系统数据 7.系统帮助
? 显示程序的版本信息 ? 退出系统功能
(二)模块设计
整个系统的总统结构如图: 系统主程序 (系统入口) 口令验证 订出数统系数单货据计统据 处管计报维备 理理算表护份 信信信信用权 息息息息户限。。。。。。 修删查信设 输入改除询息置
三、 程序预览
1.登陆界面
运行程序,首先进入的是用户登录。输入正确的用户名和密码后, 进入主菜单界面。
系统帮助 退出系统
2.订单处理模块
(1) 信息输入:进行信息的输入,可保存到相应的数据库中。
(2) 信息修改:对已输入的订单处理信息进行修改。用户输入了订单 号码后,单击“查找”就可以查找到属于该订单的所有产品 处理信息。用户可以通过移动记录来选择需要修改的订单处 理信息。单击“保存”或“还原”按钮可以对修改后的订单 处理信息进行保存或撤消修改。
(3) 信息查询:选择相应的查询类别,并输入所要查询的内容 就可以对订单处理信息进行查询
(4) 退货单:进行退货信息的输入。
3.出货管理模块
(1) 信息输入:输入新的出货信息并进行保存。
4.数据计算模块
(1) 销售统计:
(2) 对某一时段的某一产品的销售金额进行统计。