现代管理信息系统(3)

2018-12-17 11:03

出错处理:若药房存储量不够当前取药单的需求,则此单不予继续进行。 执行频率:根据实际情况 图18:处理(3)

处 理 No:___4_______ 编号:P1.4 名称:退药 输入信息: 数据存储: 输出信息:药房药品信息 激发条件:患者需要退药时 简要说明: 加工逻辑:按照需要退药的药品及其数量对药房的存储量进行加法运算。 出错处理: 执行频率:根据实际情况 图19:处理(4)

处 理 No:___5_______ 编号:P1.5 名称:药房存储量预测与维护 输入信息:药房药品信息 数据存储: 输出信息:药品需求单 激发条件:药房存储量达到临界点 简要说明: 加工逻辑:根据确定的算法进行需求量的预测 出错处理: 执行频率:根据实际情况,实时根据药房存储量判断。 图20:处理(5)

处 理 No:__6______ 编号:P1.6 名称:通知总管理员 输入信息:药品需求单 数据存储: 输出信息: 激发条件:药房产生补货需求 简要说明: 加工逻辑:药房产生补货需求,即通知总管理员进行补货。 出错处理: 执行频率:根据实际情况 图21:处理(6)

处 理 No:__7______ 编号:P2.1 名称:查询库房药品信息 输入信息: 数据存储: 输出信息:库房药品信息 激发条件: 简要说明: 加工逻辑:查询库房药品信息的数据库,返回库房中各个药品的信息及库存量 出错处理:查询的药品必须存在,否则报错。 执行频率:根据实际情况 图22:处理(7)

处 理 No:__8______ 编号:P2.2 名称:库存预测与维护 输入信息:库房药品信息 数据存储: 输出信息:采购单 激发条件:药房存储量达到临界点 简要说明: 加工逻辑:根据确定的算法进行需求量的预测 出错处理:根据实际情况,实时根据库房存储量判断。 执行频率:根据实际情况,实时根据药房存储量判断。 图23:处理(8)

处 理 No:__9______ 编号:P2.3 名称:药品入库 输入信息:采购单 数据存储: 输出信息:入库单 激发条件:采购回新药品 简要说明: 加工逻辑:按照采购回的药品及其数量对库房的存储量进行加法运算。 出错处理:信息输入不可以为空值。 执行频率:根据实际情况 图24:处理(9)

处 理 No:__10 ______ 编号:P2.4 名称:转移药品 输入信息: 数据存储: 输出信息:转移记录 激发条件:药房有需求时 简要说明: 加工逻辑:按照转移到药房的药品及其数量对库房的存储量进行减法运算。 出错处理:若库房存储量不够当前转移的需求量,则不予继续进行。 执行频率:根据实际情况 图25:处理(10)

外部实体 No:_____1_____ 编号:E01 名称:药房管理人员 简述:负责药房药品信息的管理和维护的员工 输入的数据流:D002、D004 输出的数据流:D001 图26:外部实体(1)

外部实体 No:_____2_____

编号:E02 名称:总管理员 简述:负责库房药品信息的管理和维护,并且兼备管理药房药品信息权限的员工 输入的数据流:D002、D004 输出的数据流:D001、D003 图27:外部实体(2) 数据存储 No:_____1_____ 编号: F1 名称:药品需求单 别名:YPXQD 简述:用于描述药房的需求量 组成:D002+D003 关键字:D002 记录长度: 记录数: 相关处理:P1.5 P1.6 数据量: 图28:数据存储(1)

数据存储 No:_____2_____ 编号:F2 名称:药房药品信息 别名:YFYPXX 简述:用于描述药房药品的信息情况 组成:D001+D002 关键字:D001 记录长度: 记录数: 相关处理:P1.1 P1.2 P1.4 P1.5 数据量: 图29:数据存储(2)

数据存储 No:_____3_____ 编号:F3 名称:库房药品信息 别名:KFYPXX 简述:用于描述库房药品信息的情况 组成:D003+D004 关键字:D004 记录长度: 记录数: 相关处理:P2.1 P2.2 数据量: 图30:数据存储(3)

数据存储 No:_____4_____ 编号:F4 名称:取药单 别名:QYD 简述:用于描述患者的取药情况 组成:D002+D004 关键字:D002 记录长度: 记录数: 相关处理:P1.2 P1.3 数据量: 图31:数据存储(4)

数据存储 No:_____5_____ 编号:F5 名称:采购单 别名:CGD 简述:用于描述库房的采购需求 组成:D003+D004 关键字:D004 记录长度: 记录数: 相关处理:P2.2 P2.3 数据量: 图32:数据存储(5)

数据存储 No:_____6_____ 编号:F6 名称:入库单 别名:RKD 简述:用于描述库房采购后的入库情况 组成:D003 关键字:D003 记录长度: 记录数: 相关处理:P2.3 数据量: 图33:数据存储(6)

数据存储 No:_____7_____ 编号:F7 名称:转移记录 别名:ZYJL 简述:用于描述药品从库房到药房的转移情况 组成:D001+D002+D003+D004 关键字:D001 记录长度: 记录数: 相关处理:P2.4 数据量: 图34:数据存储(7)

七、处理逻辑的描述

本系统能够随时查询药品的库存,以及各种药品的数量、生产日期、入库时间、现有库存量。而且要求系统能够自动输药品的出售记录,以备存档,还要能够进行统计分析,得出分析报告。

输入方面的要求是:尽量减少人工输入操作,将人工操作的失误减少到最低限度,如果一旦有操作失误现象,系统应该有提示以及撤销的功能。

输出的要求是:功能应该简洁、快速,并且可以随时输出目前需要的清单。如采购时,可以打印采购清单;清点库存时,就可以打印库存清单和库存总账,以及每种药品的明细账;销售时,有销售清单等。

安全与保密的要求有:药品的采购人员、销售人员、库管人员、财务人员只能对自己的工作范围有修改的权限,其他人只有浏览的权限。

2014.11.4


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