“指定组织”，则只有指定机构的志愿者可以刷卡。
（3）定时周期有时间范围、每周、每月、每年四个选项，对于定期举行的活动可以尝试使用后3个选项进行设置，一次性活动使用第1个选项。例如：若活动每天都开展，可以选择每周，然后把周一到周日都勾选上。
（4）正确填写联系人、联系方式，方便审核人确认信息。 （5）刷卡开始、截至时间可适当放宽，方便提前志愿者刷卡。 （6）完整填写活动内容，方便管理员审核。 （7）保存或提交。提交后的活动信息无法更改。
其他功能：在刷卡列表中，每条信息后面的“操作”栏里根据提交审核状态都会出现对应的图标：
：详细信息。查看刷卡活动的详细信息。点击后出现类似下面的信息页面：
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：编辑。对于保存后未提交或已撤销提交的刷卡活动，可以点击“编辑”图标进行编辑后再行提交。
：撤销。对于提交但未经区级以上管理员审核的刷卡活动，用户可以点击“撤销”提交后，进行重新编辑。
：审核。区级以上管理员在下级提交的刷卡活动的操作栏中会看到“审核”按钮，点击“审核”，通过申请。 ：结束刷卡。可以通过点击这个按钮提前结束刷卡。 ：生成刷卡编码。这个功能是为志愿者（非管理员）代行管理员刷卡职责而设，目前仅用于APP客户端。
：查看当天刷卡情形。管理员可以看到当天活动刷卡的详细情况，包括志愿者的签到签退次数、时间、操作人、终端类型等等。
2、刷卡时数查询
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该功能显示机构中全部志愿者的刷卡信息。点击查看志愿者参加的全部活动，鼠标双击活动名称，打开志愿者在该活动中的详细签到签退信息。
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（五）招募管理
招募管理是为各组织面向全市注册志愿者进行招募而设置的功能，在此提交的信息会发布在杭州志愿服务门户网站及志愿者个人空间中，以便志愿者进行报名。
1、活动招募
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点击招募管理->发布活动招募。右侧列表中会显示提交的全部活动招募信息。
新增：点击列表上方的“新增”按钮，在下面的编辑窗口输入信息，其中红框为必填项。点击“保存”或“提交”。保存后的信息可以修改后再提交，提交的信息则无法修改。提交后的信息将被区级以上管理员看到，并进行审核。审核通过的活动招募信息会公布在相关志愿服务网站上接受报名。
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