物资管理工作经验(2)

2018-12-17 12:14

为公司节约了成本。例如空压机的滤芯原装进口15万元,加工产品不足6万元;磨煤机支座、磨辊的修复;进口阀门密封件上万元,能够国产化的国产化不足千元,在保证机组安全的情况下,为公司节约了成本。 四、千方百计、千辛万苦、千言万语发扬三千精神满足日常紧急备件、小修备件、大修备件的催交工作。 2009年1月份一次风机电机轴瓦烧毁需要及时返厂修理,一次风机是成都电力机械厂生产、电机外购厂为沈阳电机厂、成都电力机械厂从沈阳电机厂太原办事处采购。造成工作的被动,物资部首先结合设备部了解出厂编号、联系运输车辆、落实联系人一连串的动作很快完成,专车运输到东北,当时沈阳天气温度低路滑,专人押车到厂家,督促厂家24小时维修,及时给厂家办理货款,96小时内维修回厂,杜绝了一次风机单侧运行机组不稳定的生产隐

患。

1#锅炉尾部烟道断裂,紧急采购膨胀节也是一个经典的兵贵神速保检修、争取检修时间,也是对公司效益的贡

献。认准供应商生产能力、应变能力为电厂打硬仗的能力是一个采购决策成功与否的关键。

#1机组大修期间引风机转子检修及找平衡及磨煤机备件影响整体#1机组大修进度,这两个催交工作,一个是川陕交界的堵车、一个东北华北地区的大雾,物资部和设备部催交人员,配好车、掌握好生产周期,见缝插针,使

设备和检修备件在规定时间内到达施工现场。为大修准时完成作出了贡献。

一旦设备确定生产厂家,交货的及时与否与催交的方式方法有很大关系。兵贵神速物资部就是说的物资部催交

工作的神。

五、积极推进完成超市建设

为贯彻落实集团公司2009年工作会议精神,进一步降低通用物资储备资金占用,提高集团公司的整体效益,根据集团公司关于加快推进物资超市建设的要求,为了搞好物资超市建设,民权公司成立了物资超市建设领导小组和物资超市管理委员会,并召开了建设物资超市动员会,严格按照集团公司标准建设物资超市进行了广泛深入的动员和部署。2009年是民权公司由基建期进入正式生产期的第一年,物资管理也由原来的基建期物资供应向生产期物资供应转型,“创新管理模式,降低物流成本,提高企业效益”是对生产期间物资管理工作的新要求,物资超市做为新

兴管理模式,民权公司本着实现“零库存”,降低存货成本、提高生产效率的方针,搞好物资超市建设工作。 2009年5月4日成立了“国电民权发电有限公司物资管理委员会”和“国电民权发电有限公司物资超市领导小组”

确定了各自的组织机构和工作职责来指导物资超市建设。

物资部全体人员积极确定超市场地及所需设备、确定物资超市的经营范围、物资超市配备人员、确定供应商和物资价格、整理物资超市编码。2009年6月8日起,进入国电物资管理信息系统试运行阶段。2009年8月国电物资信息人员最后进行了物资超市培训,及时掌握了物资超市系统的工作流程和相关操作方法。为明确超市职能,制定超市运营管理制度、运营程序和管理标准。目前制定了超市管理办法、国电民权发电有限公司物资超市商品准入

条件、国电民权发电有限公司物资超市招商实施细则、物资超市代销商品协议书等制度

2009年9月28日,国电民权发电有限物资超市顺利实现试运行。它的投入使用,对该公司减少库存积压,降低采购成本,将发挥积极作用。截止9月27日,民权公司物资超市商品入库及上架顺利结束,商品入库及上架信息全部录入超市系统;商品分类摆放整齐,软件中数据与实际无差异,条码标签完备无缺,这标志着民权电厂物资超

市建设工作完成,从9月28日正式启动试运行。

民权公司物资超市在近一个月时间的试运行期间,民权公司物资管理人员通过检查超市运行情况、发现问题、解决问题,参照《国电华中区域发电企业物资超市验收办法》认为民权物资超市建设2009年10月20日基本具备了物资超市验收及正式上线条件。2009年11月15日~17日完成了河南分公司和华中配送中心的预验收工作。

六、积极配合河南分公司、华中配送中心、集团公司做好备品备件联合储备工作。

我公司组织清理我厂库存备品(含随机备件),形成区域备品配件实物储备台帐。荥阳公司清理目前已签订主机和主要辅机合同随机备件情况,对照民权储备清单,有专业人员结合厂家,确定能通用的备件清单,根据机组实

际情况,可调整随机备件的供货清单。研讨实施河南区域储备清单资金分配方案及各类备品配件调剂调配方案。同

时结合集团公司和华中配送中心联合储备开展的情况,积极参与形成更大区域的联合储备。

七、仓储管理

2009年以来,物资仓库全体管理人员克服人员少,三个仓储保管员有两个刚从事本专业,另外一个也是在施工单位从事计划工作不足一年,三个外行在物资部主任和计划人员的领导的指导和协作下。全体人员本着“爱岗敬业、服务生产”的原则,克服千辛万苦兢兢业业完成了超市基础建设、物资管理MIS的成功使用、物资的收发出库及稽核

配合工作、配合大修及小修日常维护工作。。现把主要完成工作总结如下:

第一、积极配合超市建设工作

2009年4月,物资超市的筹建正式展开。库管员配合物资超市库房装修和仓库地面硬化工作。装修期间,库管员自觉加班加点。在不影响物资发放、确保设备备件安全的前提下把一楼大型备件转移到室外并认真苫盖,二楼备品备件也妥善进行了倒库,圆满完成配合二楼贴地砖的工作;经过硬化和简单装修后库房整体面貌和办公条件比

以前有了较大改观,尤其是办公区域已焕然一新。

2009年11月17日,经过几个月的努力,物资超市通过分公司和华中配送中心的预验收。截至到2009年12月20日超市营业面积1200平方米,共有货架61列,物资2200多种。库管员能熟练掌握、应用扫描仪,条码打印机等超市各类硬件配置,熟悉超市业务流程。物资超市的建立和投运为减小我厂资金压力和提高资金利用率起到了

积极的作用。

第二、物资信息管理系统软件的建设及其各项相关模块运用

为适应物资管理信息化、现代化的需要,物资信息管理系统建设于2009年4月底开始启动。首先,开始物资的平库和编码整理、制订工作。合计共完善物资编码5986项,经过短短几个月不懈的努力,物资信息系统最终在9月底正式投入使用并逐渐完善。物资信息系统投运后,对于物资的发放、查询、盘点、财务稽核等提供了极大的帮助,使物资管理业务流程方便快捷,各项数据统计详细准确,极大地提高了工作效率。超市模块也于10月初投入使用,经过一个月的学习和完善,超市模块的各项业务流程库管员都能熟练掌握,满足了超市出入库管理的要求和物

资超市的验收标准要求。

第三、全力做好物资的接收、验收、入库、出库、维护保养等工作,在物资部的指导下逐步规范物资接收、发

放管理流程:

进入仓库的物品,严格把好质量关,每批物资都认真检查、核对物资的型号、产地,做到与合同所列所采购的计划符合。尤其是#1机大修期间三名库管员加班加点对几千种备件逐一核对,做好物资的接收、发放和保养,保证

了大修期间的物资供应的需求。

在开箱验收的过程中,对装箱单所列品逐一认真核对发现问题及时处理,原始和随机资料能妥善保存保管。大型设备和进口件通知厂家和设备部相关专工,在计划和采购人员的指导和配合下来保质保量完成进口物资的验收工

作。

物资入库后根据其规格型号等属性进行分类、分区、分架来摆放,逐步做到“四号定位、五五摆放”使发放工作

达到迅速、准确。

定期进行设备的保养。库内备件定期擦拭,除灰除尘;做好露天仓库的防雨、防汛工作。对存放的电机、水泵

类物资进行篷布笘盖、塑料布包扎等防雨措施,对起重钢索、吊链涂抹防锈油等防锈措施

做好安全管理,认真学习消防知识,遵守消防制度。上下班巡查仓库,门窗及时落锁并查看电源和用电设备是否有异常状态,查看是否有药品、气体是否有泄露现象,经常打开窗户进行通风换气,掌握消防栓、灭火器等消防

器材的正确使用方法。消除安全隐患,杜绝安全事故。

第四、严格遵守、执行各项管理制度

认真学习“物资超市及仓储管理制度”、“库房卫生制度”、“安全防火制度”等各项内容并严格遵守、执行,防

患于未然,物资仓库管理更正规化、科学化。

第五、爱岗敬业,服务于生产 :

库房仅有三名库管员,每个库管员管理多达4—5个仓库类别;每天既要接货、验货、发货又要做出入库帐,物资部仓储人员一年365天做到24小时库房有人值班。工作任务较为繁重但每个人都能不计个人得失始终以饱满的热情投入到工作中去。2009年10月份,我厂开始了#1机的大修。为配合大修,库管员及时去大门口接车、验货、并及时准确将到货信息和库存情况反馈给物资主管、设备部相关专工、检修单位、为机组大修提供优质的服务。大修期间库管员崔四军50多天没回家,库房组长王永波虽然家在商丘,也很少回家。王艳丽是位女保管员,晚上照样值夜班,孩子在外地生病了,强忍泪水坚持大修完成后才回家看儿子。就是这样库房全部人员取消节假日服务大修并且每晚有一名员工在库房值夜班,从而保证了晚上机组有突发、特殊情况发生后急需物资、备件的领用和发放。

第六、配合财务完成每月的账务和出库票的稽核工作和相关各项报表的准确填写

2009年1-12月份共完成入库52226692.06元 出库381712439.67元;配合财务圆满完成上级审计部门对我厂物资审计和资产评估工作;根据我厂物资管理实际需要使物资信息系统正式投运并熟练掌握,经财务认可新增了密封件库、药品库、油料库、杂品库、物资超市库使物资管理更加科学、规范,财务对账、各项统计数据更加快捷和准确。及时盘库,为物资部计划员和设备部专工及时提供准确的库存数据从而为物资计划采购的提交和下达提供了详细的参考数据,避免了采购的重复和遗漏;物资发放先进先出、出旧留新、轻拿轻放、合理搬运把库损降到最

低,为节约成本和控制合理库存提供了前提保证。

八、灰库管理:

2009年全年,灰库全体员工在物资部的带领下始终坚持“安全第一”的原则,积极响应公司的号召和安排,以强烈的主人翁意识相互协作、相互配合,出色完成了灰库粉煤灰的排放和销售工作,同时配合公司各部门完成了石子煤的清理、石膏房上料、事故浆液接运等各项后勤工作,保障了公司机组的安全、高效运行。灰库是公司的有机组成部分,粉煤灰的及时排放是公司机组运行的保障,灰库人员定期举行岗位培训,勤练技能,车辆及时保养和维修,严格遵守安全生产基本原则,合理安排和调度车辆,配合运行完成了粉煤灰的接运工作。由于受季节和天气的影响,粉煤灰销售会遇到淡季,司机的工作量加大,同时给公司的生产等造成影响,灰库在物资部领导下结合这一特点,从长远出发,积极主动了解市场、开发市场,结合实际情况在公司价格委员会的监督下对粉煤灰合理定价,在粉煤灰销售过程中,不断完善销售制度。车辆出入管理人员认真做好车辆出入日志,每天按时做好灰票回收记录。灰库对民安和龙门两个砖厂抽灰情况进行不定期抽查。为确保数据准确,2009年一季度积极配合设备部对两个砖厂安装

粉煤灰计量器,每周按时记录抽灰数量,做好抽灰记录,保证公司效益的最大化。

灰库2009年的重点工作之一就是配合公司尽快完成干灰分选系统设备的安装及投入使用持续不断的做了多次

协调工作。为公司早日非主业效益翻番作出更大的贡献。

物资部带领灰库不断摸索销售经验,认真总结销售旺季及淡季规律及时作出不同时期的销售预案。即:淡季措施是:干灰进入淡季时,加大对湿灰的销售力度。使湿灰客户能大幅度对湿灰进行拉运,避免造成湿灰排量过多,无法存放。对粉煤灰市场情况进行了解,扩大销售渠道。旺季措施是:干灰进入旺季时,对车辆进行排号,合理安排车辆装灰。与周边水泥厂勤沟通,扩展销售渠道。避免出现旺季时,无使用客户现象。加强对粉煤灰销售环节的管理,更广泛的了解市场,对各个公司的粉煤灰价格进行逐一考察,提高灰库效益。在生产中必须严格按上级管理部门规定的“四不放过”原则执行,同时加强对安全培训的学习。灰场全体员工以积极的心态,强烈的主人翁思想。为

下年机组运行做出不懈努力。

灰库工作的好坏将影响公司环保验收工作,公司环评验收期间,物资部利用装载机、自卸车对灰库内积水,积灰进行装运。监督保洁人员对路面卫生进行全方位清扫。根据天气情况,利用洒水车对灰库外路面进行洒水。避免

出现扬尘现象。使用挖掘机对灰库内沉淀池进行清理。由于长期排放湿灰,灰库存灰点有大量湿灰堆积。严重不符合环评验收标准。物资部2台装载机配合煤场推煤机对存灰点进行推平、碾压。在环评验收前完成此项工作。

积极配合生产工作,及时准确做好石子煤的清理、石膏房上料、事故浆液接运等各项后勤工作。 截止到2009年12月20日营业额达到4080176元(肆佰零捌万一佰柒拾陆元整)。完成主要工作量见附表

一 附表一:

序号 1 2 2.1 2.2 3 4 5 6 7 8 物资类别 干灰 湿灰 石子煤 石子 化学处理泥 事故浆液 洒水 拉煤车 车数(辆) 2227 9447 内8238车 外1209车 1671 169 276 1700 901 387 重量(吨) 172153 210003 172998 37005 46788 4225 6072 25500 9675 4668 507 860 6800 3604 1161 耗油(升) 18546 在保障生产的情况下,灰库全体人员在物资部领导的带领下非常重视安全工作:灰库人员每周定期举行安全生产例会,学习各种安全生产知识,做好一周工作总结,并对下周工作作出合理计划和安排。进行安全生产教育,树立强烈的安全生产观和主人翁意识,杜绝了各种重特大事故的发生。灰库周围和灰坝及时清理,提高了环境质量,确保了道路畅通,为灰库的安全生产做好保障工作。车辆出入管理人员合理安排外来车辆的排号和停车,及时做好车辆的出入记录,确保了粉煤灰销售的安全有序进行。通过一年来对安全方面的学习以及对各项制度的落实,灰库全体人员在思想上有很大的改变。如:进入操作室内,都能佩戴安全帽。生活中都能做到人走灯关,电断等。

八、存在不足及今后打算

过去的一年,在各级领导的关心和支持下,物资部的管理工作取得了一些成绩,但物资部人员多数是新人,经验不足,注重细节不够,有时仅靠一点热情和责任心。物资部人员的素质及业务水平还需要进一步的提高,尤其是责任心和上进心需要进一步的提高,其次是对各种管理制度、标准的认识和落实情况不理想。在制度的建立健全方

面还不够。

最后,请各级领导对物资部的物资管理工作多提宝贵的意见和建议,使物资部的物资管理水平能再上一个新台

阶!

第一部分:物资部2010年度工作计划

一、2010年第一季度积极准备物资超市劳动竞赛事宜。

物资部将加强竞赛的组织领导,不断规范和完善本单位物资超市的管理,推动本单位物资超市管理工作再上新

台阶,为集团公司扭亏增盈做出新的贡献。

二、尽快完善物资管理制度的会签工作,使物资管理工作有章可循。

三、加强灰库管理工作,完成干湿灰销售工作,尽早配合完成干灰分选系统的调试生产工作。

结合一年来的经验教训,灰库领导对未来一年销售情况做出长远计划,加强对粉煤灰销售环节的管理,更广泛的了解市场,对各个电厂的粉煤灰价格进行逐一考察,提高灰库效益。在生产中必须严格按上级管理部门规定的“四不放过”原则执行,同时加强对安全培训的学习。灰场全体员工以积极的心态,强烈的主人翁思想。为下年机组运行

做出不懈努力。 四、扩大超市经营范围;

五、配合招标办组织货源满足#2机组大修工作; 六、加大物资管理力度。千方百计节约成本。

国电民权发电有限公司物资部 二〇〇九年十二月二十日


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