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社会可行性有时也称为操作可行性,主要论证新系统在企业或机构开发和运行的可能性以及运行后可能一起的对企业或机构的影响,即组织内外是否具备接受和使用新系统的条件。在当前信息技术飞速发展的大环境下,计算机技术和软件技术的更新是图书馆完全有可能也有能力采用这样先进的管理技术。它对图书馆带来的影响可以看到:
对传统管理理念的冲击,可能引起管理层的变动和人员的调整。对图书馆工作人员的要求提高,使图书馆在一定的可能下进行机构精简,迫使工作人员继续学习新知识,拓宽图书馆在市场环境下的生存空间。对图书馆与读者之间业务方式的转变和扩充。 2.组织结构调查
为了对系统有一个全貌性的了解,首先要对系统的内部人员结构、组织及用户情况有所了解。图书馆系统的组织结构图如下:
馆长 办公室 财务室 采编室 学术论文室 图书借阅室 电子阅览室 期刊阅览室 技术支持室 3.业务调查
系统的业务是系统要达到的业务目标,业务流程分析是系统分析中的基
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础环节。图书馆里信息系统得业务流程如图所示:
图书管理员编制图书采购计划,由采购员负责新书的采购工作。采购图书入库后,交由采编室编目,粘贴标签,产生图书目录。图书交由图书借阅室上架,供读者借阅。
读者图书目录借书单注册登记表采编室借阅管理员图书馆管理员入库单图书登记表借阅登记表读者登记表采购员 4.数据流程调查
(1)数据流程图是全面描述信息系统逻辑模型的工具,它抽象概括地把信息
系统中各种业务处理过程联系起来。以下是图书馆管理信息系统的数据流程图。 零层数据流程图
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图书管理员读者管理信息登陆图书采编信息读书借阅库存图书征订查询图书馆管理信息体统读者书目借阅借阅情况统计1层数据流程图
读者管理信息(D03)办公室系统维护读者表图书典藏系统库存图书统计借阅图书统计图书馆管理人员采编室图书采编信息图书编目系统图书表读者图书征订 借阅室图书借阅图书借阅系统借阅表读者表图书征订系统
2层数据流程图
a图书编目系统数据流程图
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采编人员
b图书借阅系统数据流程图
填写归还记录(D08)图书编目信息(D01)编目管理图书编目信息(D01)图书表 还书记录(D07)图书归还处理借阅表归还修改在库数量(D09)图书表图书馆管理人员图书借阅(D02)检查 读者 身份有效检查图书是否在库在库填写借阅库单,修改图书表借阅表填写供阅记录(D03)借阅修改在库(D04)图书表读者表图书表 c图书征订系统数据流程图
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读者征订信息(D05)征订信息输入读者身份检验征订处理填写征订信息(D06)借阅表读者表 d系统维护数据流程图
图书馆管理人员(2)数据流分析
读者登陆信息(D10)读者登陆检查读者信息(D11)读者表数据流编号:D01
数据流名称:图书编目信息 简述:图书编目信息
数据流来源:图书购买后,由图书馆采编人员编码整理后,输入计算机. 数据流去向: 图书表.图书采编信息将采编数据存入数据库
数据流组成: 书名+索书号+作者+出版社+内容简介+关键词+条码+字数+
页数+出版日期
数据流量: 30本/日 高峰流量: 100本/日
数据流编号: D02 数据流名称: 图书借阅单 简述: 图书借阅单
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