文件编号:***CDC-CX26-2015 第1页 共3页 主题检验用计算机、软件和网络控制第A版 第0次修订 颁布日期:2015年 7月 1日 程序 ***疾病预防控制中心 程序文件 1、目的 确保计算机、网络系统和自动化测量设备的正常工作,防止因程序或数据被修改造成的不必要损失,最终达到保证数据的完整性和保密性。
2、适用范围
本程序适用于本中心用于检验业务和技术管理的计算机、网络系统以及含有计算机的自动化测量设备对数据所进行的采集、处理、记录、报告、存储等。
3、职责
3.1办公室负责指导、监督检验业务和技术管理用计算机、网络系统的安全使用、软件升级和病毒防治;
3.2各使用部门负责本部门的计算机和含有计算机的自动化测量设备的安全使用和日常维护保养;
3.3办公室负责计算机的耗材购置和计算机的更新换代。 4、工作程序 4.1一般管理
(1)计算机、网络系统和自动化测量设备应放在适宜和清静的环境中,并应有保证温、湿度等环境要求的具体措施;
(2)计算机、网络系统和自动化测量设备的操作人员应经过培训才能上岗,使用时应严格执行操作规程,严禁非法操作;
(3)严禁在计算机上进行与本计算机用途无关的操作,严禁修改计算机的应用程序文件,严禁在计算机上打游戏和娱乐;
(4)必须使用正版的计算机操作系统软件和其他应用软件,计算机要入互联网必须经技术主管审批;
(5)计算机、网络系统和自动化测量设备应指定专人管理和维护,以保证其功能正常;
(6)本中心新购存储用盘(软盘、U盘等)使用前应先重新格式化,其它盘必须先经过查毒、杀毒后方可使用。不允许加栽来历不明的光盘、U盘等存储器中的文件;
(8)中心的计算机应分成内网和外网,所有用于检测和检定用计算机一律联成内网,不允许与互联网相联;
4.2检测/校准计算机的管理
文件编号:***CDC-CX26-2015 第2页 共3页 主题检验用计算机、软件和网络控制第A版 第0次修订 颁布日期:2015年 7月 1日 程序 ***疾病预防控制中心 程序文件 (1)各室计算机的密码只供本室使用,不得外传;网络系统应设置不同级别的密码保护;
(2)本中心计算机内的应用程序软件应建档和进行备份,并且软盘、光盘、U 盘应专人管理;
(3)业务和技术管理所用的重要技术资料和数据应定期由质管科备份、保存;
(4)不需要保存的保密文件和其他文件,打印完后应立即进行永久性删除;
(5)办公室定期派专人对内网计算机进行杀毒并记录; (6)发现计算机病毒后,立即停止操作,由办公室组织专业人员检查和杀毒;
(7)使用含有计算机的自动化测量设备进行检验数据的采集、处理、记录、报告、存储或检索时,应做到:
a.计算机的功能能满足检验工作的要求,用其进行检验操作和数据处理能够符合相关要求;
b.有满足计算机使用的软件和文件化的使用说明,管理部门对使用的计算机应分类建栏和复制备份;
c.使用含有计算机的自动化检测设备,首次检测时,应用其他方法进行验证。
4.3保护数据完整性程序
(1)数据的输入:数据载入后应保存好数据的原始文件,以便于核对和检索,每项输入完成后,输入者应先进行自校;
(2)数据的采集:采集数据应按软件规定的程序操作,防止遗漏和采集错误;
(3)数据的存贮、修改和删除:输入的数据应及时进行存贮,存贮数据需要修改或删除时应特别慎重,需修改的数据应保存修改前的记录,非本人存贮的数据未征得输入者同意不得进行删除;
(4)使用含有计算机的自动化测量设备进行检测时,检验人员不得擅自离开工作岗位,出现问题应及时做好记录,请有经验的人帮助解决;
(5)为保证数据传输的完整性,联网计算机均应在规定的
文件编号:***CDC-CX26-2015 第3页 共3页 主题检验用计算机、软件和网络控制第A版 第0次修订 颁布日期:2015年 7月 1日 程序 ***疾病预防控制中心 程序文件 环境下工作,并不得进行非工作性的操作,出现问题应及时与业务科联系,打印设备保持其正常功能;
(6)为防止因停电造成数据丢失,可能时计算机应配置不间断电源;
(7)含有计算机的自动化测量设备应制订详细的操作规程,除对测量设备应定期检定外,附属的计算机也应同时进行检查和维护,以保证其使用功能。
4.4数据保密程序
(1)计算机操作者应设置密码,防止非授权人接触和修改计算机记录;
(2)软件密码应随备份文件一并存档,借用备份文件应经技术主管同意并进行登记,机密备份文件应有防盗措施;
(3)保密用的密码不得透露给与保存或保密无关的人员; (4)计算机所采集的数据和处理结果应妥善保存,未经许可,不得复制外传;
(5)打印出的废弃文件资料和数据资料,属于保密范围的,应及时采取销毁措施;
(6)计算机更新或处理时,应将属本单位存贮的机要数据全部删除,防止外传。
4.5程序的修改
(1)技术负责人应定期组织人员对计算机软件进行测评; (2)任何人不得随意修改计算机内的程序;
(3)必须修改计算机程序时应向办公室提出,经技术负责人批准后,指定专人进行修改;
(4)程序修改应有记录。 5、相关文件
5.1《文件控制和管理程序》 5.2《记录管理程序》
5.3《设施和环境条件控制程序》 6、记录表格
6.1《计算机软件、文件、数据修改申请表》