关于推广使用工作联系单的建议
1、什么是工作联系单?
工作联系单是企业内部门之间相互沟通合作的载体、媒介。它由联系部门发起,由被联系部门单独或与联系部门配合执行其上所载事项。(见附件) 2、联系单的执行流程
联系单一式两联,第一联由被联系部门持有,第二联由联系部门持有。两联单据均由联系部门填写(只填写事由即可),经矿长(或常务副矿长)、被联系部门负责人签字后生效(被联系部门需与联系部门就发起时间达成一致意见)。事项完成后,联系部门填写办结时间并签字后,将第二联交回调度室存档。 3、使用工作联系单的好处
1)可提高工作效率。问题的发起时间和解决时间在联系单上都有明确标注,可清楚看到问题解决的时间长度,联系与被联系部门都会尽量去缩短这个时间,从而提高工作效率;
2)可防止问题“被隐藏”。问题被公开化,无处藏身,不会因为事情繁多而忘记处理;
3)可减少推诿扯皮现象。联系部门与被联系部门的责任都很明确,各干各的事情,双方都无法推卸各自的责任,减少了扯皮现象;
3)可加强各部门之间的合作。事项有明确的跟进、执行部门,联系部门跟进,被联系部门执行,两个部门共同解决同一问题,加强了部门间的合作。
4、使用工作联系单的注意事项
1)联系单须由矿长(或常务副矿长)签字生效。领导的签字相当于“尚方宝剑”,是事项快速处理的保证。
2)联系单中“事由”一栏需写清楚联系与被联系部门双方各自的职责,这样可避免推诿扯皮。
3)联系单适用于部门之间的合作,也适用于员工之间的合作。 5、其他建议
1)让调度室定期按照被联系部门的不同将联系单分类,并统计出联系单的数量,数量多的部门,负责人可获得一定的奖励。
福巨源煤矿工作联系单
事由: 发起时间(精确到分): 年 月 日 点 分 办结时间(精确到分): 年 月 日 点 分 矿领导签字: 联系部门: 签 字: 被联系部门: 签 字: 本联系单一式两联,第一联由被联系部门持有,第二联由联系部门持有,最终由调度室存档。
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福巨源煤矿工作联系单
事由: 时间(精确到分): 年 月 日 点 分 办结时间(精确到分): 年 月 日 点 分 矿领导签字: 联系部门: 签 字: 被联系部门: 签 字: 本联系单一式两联,第一联由被联系部门持有,第二联由联系部门持有,最终由调度室存档。 第一联 第二联