1、针对可行性推广方案组建执行小组，确定小组成员及分工；
2、活动前组织与相关部门的文书对接、信息协调、物资采购及入库、供应商对接、日程安排、会场设计与布置等工作；
3、设计部门结合当次推广方案进行设计、宣传方面的执行工作。
4、活动中协调内外部的关系及处理突发事件，包括会场物料准备、现场布置、设备调试、签到及发放礼品、茶歇、用餐及团队活动准备等；
5、活动后的费用结算、物资清点及运输、活动人员信息整理、以及宣传报道内容制作及跟踪；
6、关注推广活动的整个过程，跟踪效果、及时反馈，并根据执行的具体情况作出合理调整。 （三）跟踪工作
推广活动结束后，及时会同执行人员及督导人员进行活动总结，记录相关活动内容及情况，及时分析总结活动的实施情况，并对活动的效果进行合理的分析、总结。
五、部门配合方面
（一）市场部与销售部的配合
1、市场部应将销售促进计划、促销活动/公关活动计划及安排情况、POP投放计划，促销/公关礼品发放计划提供给销售部，并作必要的说明及研讨： 2、市场部应向销售部提供年度、季度、月度推广目标计划； 3、市场部应向销售部提供产品市场占有率及品牌推广计划；
4、销售部应配合市场部做市场推广及公关活动方面的反馈、调研、总结工作； 5、销售部应将终端销售情况反馈给市场部。 （二） 市场部与财务部的配合
1、 市场部应及时上报用于推广所需的专项财务计划情况； 2、 在整个市场活动中及时将专项资金运作情况上报给财务部；
3、 财务部应配合市场部了解可用于市场推广方面的年度、季度、月度财务预算情况； 4、财务部需对市场部的专项资金运作方面进行监督和管理。
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