做好相关资料交接手续。
3.6.2 以每条线路为单位做好台帐统一分类、排放整齐、方便查询.
3.6.3 执行台帐资料管理借还制度，跟踪落实资料的归还情况并及时归档，同时应做好部门备品备件台帐登记。
3.6.4 部门运行专责负责：
a) 线路月度分析报告编制和归档，督促检查班组各种运行信息登记完整和审核，做好缺陷和走廊
隐患审核跟踪；
b) 负责绝缘子定期抽检和盐密灰密测量登记，完成绝缘子爬电比距和对应污区统计表； c) 指导技改大修专责做好大修技改滚动规划编制，负责线路报废手续和相关资料完整，线路跳闸
分析报告编写和归档，及有关线路技术监督报告和总结反馈资料； d) 负责部门所需规程、技术标准、运行试验报告齐全。
3.6.5 部门技改大修专责负责线路技改大修、业扩工程资料的完整性、准确性，并将相关资料及时移交给资料部门资料管理员。 3.6.6 部门检修专责负责：
a) 线路作业指导书和标准作业卡的收集； b) 完成线路检修报告并整理归档；
c) 检查部门检修人员检修记录及时准确完整登记； d) 设备异动管理的跟踪审核； e) 建立线路标识等辅助设施台帐； f) 线路投产演变记录等。 3.6.7部门技术基础资料管理员负责：
a) 线路投运前技术基础资料、技改大修业扩工程图纸的收集、整理、归档及部门资料室管理，做
好相关资料交接手续；
b) 以每条线路为单位做好台帐统一分类、排放整齐、方便查询； c) 执行台帐资料管理借还制度；
d) 跟踪落实资料的归还情况并及时归档。 3.6.8 部门各运行维护班组技术员负责：
a) GPMS生产管理系统各班线路台帐准确、完整、及时录入；
b) 负责本班线路缺陷、异动、检修、运行巡视、走廊隐患、跳闸信息、接地电阻周期测量、在线
监测数据、防雷辅助设施记录、红外测温、地埋金属开挖检查等各种原始运行维护信息的及时准确录入；
c) 负责班组各种资料档案管理及所需技术标准规程管理。
3.7 调度所负责每月进行电力系统继电保护与自动装置动作的统计分析，在次月5日之前报生产技术部。
4 管理内容与要求
4.1 公司属输变电设备信息与资料的管理按照统一领导、分部门管理、按专业检查和考核的原则进行，实现整个“生产管理信息与资料”的规范管理和使用。
4.2 输变电设备的信息与资料管理面向企业的建设、生产与经营，满足建设、生产、经营管理中各专
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业的要求。
4.3 输变电各生产部门负责的设备基础资料管理部分一般包括：
4.3.1 设备台帐、设备技术档案、运行记录和各专业管理报表、评价材料和信息系统数据。 4.3.2 设备状态检修要求的各类设备工况、巡检信息和监测数据、试验报告。
4.4 输变电设备的基础资料与其全过程管理对应，其产生来源从工程设计开始，分别经历设备选型、订购、监造、安装、调试、验收、试运行、移交、备用、运行、检修、试验、大修、改造和报废。 4.5 输变电设备基础资料的管理四项基本要求是完整、规范、准确和及时。各部门应针对技术专业管理、工程管理和档案管理等方面制定相应的管理措施，确保达到四项基本要求。 4.6 各部门的输变电设备运行、维护、检修班组应根据要求加强信息与资料的管理。 4.7 投运前信息与资料的一般要求（参见附录A）
4.7.1 为了保证输变电工程生产准备、验收、投运工作的安全顺利进行，工程项目管理部门应在工程建设过程中及时移交设备技术资料。
4.7.2 设备投运前建设单位督促施工单位按《供电企业档案分类表》要求，编制竣工档案（原始资料），建设单位在投产验收时移交档案部门。
4.7.3 档案部门在收到建设单位移交资料后的15天内将与运行、检修相关的输变电设备原始资料分发给运行、检修部门。
4.8 输变电设备投产后，由业主单位的设备运行管理部门和档案管理部门同时对设备竣工投产资料建档，以备查阅。
4.9 各部门单位应按照设备状态检修的有关要求，做好设备工况、巡检信息及试验数据的收集及其报告的形成。（参见附录B《变电设备运行工况巡检与记录》、附录C《变电设备试验及监测数据》、附录D《线路与电缆设备基础资料与信息收集的具体内容》） 4.10 基础资料与信息的维护
4.10.1 各部门和班组应有专人负责基础资料的维护，包括梳理、修改和核对。 4.10.2 基础资料的维护应有记录跟踪，信息系统中应设置维护权限。
4.10.3 设备异动后，台帐等资料必须按时限要求做出相应修改，图实相符，并有记录可查，保持连续性和历史追溯性。
4.11 扩建工程设备基础资料的管理
4.11.1 由项目建设单位、部门负责落实新装置、设备的开箱检查情况和说明书、备品备件的移交情况，所提交的材料清单中应明确本工程项目的一、二次设备的型号、规格、数量以及与工程要求是否一致的。 4.11.2 项目业主部门应提前组织施工图、施工方案、作业指导书以及各种安全措施票的审查。 4.11.3 项目建设单位（部门）应在项目验收时将“验收材料”完整提交业主单位验收管理部门，在项目送电时和设备异动情况表一并转交运行部门建档和录入信息系统。
4.12 设备大修、技改工程基础资料的收集，应由生产技术部负责工程技术资料及文件的移交、归档等工作的组织协调工作；在验收前统一移交档案部门和输变电运行部门。
4.13 对变电站新建、扩（改）建、设备大修、小修、预试工作完成后，各业主单位变电运行人员应提前介入工程，了解施工进度，监督施工质量，接收有关资料，熟悉设备性能，编制和修订现场规程，确保基础资料的完整、准确和及时接收。 4.14 专项信息收集报告要求
4.14.1 设备运行中发生的事故、障碍、异常除应及时汇报外，变电部每月应进行设备的运行、故障、
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缺陷等状态进行分析，在次月5日之前报生产技术部。
4.14.2 设备在修试当中发现的缺陷除应按相关管理要求执行外，检修班及送电部还应将每月的修试、大修、技改、在线监测、设备缺陷处理情况及设备修试中发现的典型案例分析，在次月5日之前报生产技术部。
4.15 各类信息与资料收集的时限要求（见表1）
表1 各类信息资料收集指导时限 设备 类别 资料内容 设备招标的技术规范文件； 鉴定证书； 出厂合格证书； 技术说明书 安装说明书 使用说明书； 原始资料 出厂试验报告； 专项试验报告； 交接试验报告； 预防性试验报告。 二次设备（继电保护、综合自动化、直流设备、低压设备、通讯等）安装、调试、维护等厂家技术说明书 竣工图纸 扩建设备资料 变电设备 台帐 运行中发生的故障报送 处理方法及结果； 设备异动及变动后的参数，出厂编号 设备技改后的规范型号、制造厂家、投产日期、主要技改工作验收完2天内 技术参数 巡视记录； 负荷记录； 运行信息记录 异常及缺陷跟踪记录； 检修记录； 动作记录； 在线检测记录； 测温记录； 运行日志中设备相关的其它记录； 跳闸记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 6
设备操作记录； 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 发现24小时内 故障处理完1天内 异动工作验收24小时内 输入生产信息系统GPMS 基础 设备规范型号、制造厂家、投产日期、主要技术参数；投产前。 投产后1个月内 投产后2周内 设备投产前验收时 时限要求 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 设备投产前验收时 异动记录； 其它专业记录； 所辖设备的产品使用说明书及原始技术资料 所辖设备检验/试验原始记录(本); 每次检修的记录(本); 大修及改造后的验收报告 运行及检修试验中发现的异常情况处理和分析记录当值工作当值时间内完成记录 当值工作当值时间内完成记录 投产验收3个月内建档 工作完毕24小时记录 工作完毕24小时内记录 工作验收完毕24小时内记录 工作完毕当天内记录 线路设备运行信息资料及时限 (本); 所辖设备检验试验报告 事故及障碍记录， 设备参数一览表 线路单线图 所辖设备的交接试验报告 线路相位排列图 线路特殊区一览表 工作完毕2天内记录 事件发生24小时内记录 投产验收1个月内建档 投产验收1个月内建档 工作验收完毕当天内记录 投产验收1个月内建档 投产验收1个月内建档 输变电设备大修工程竣工资料 安装记录等 原始资料 输变电设备技改工程竣工资料 竣工图 试验报告 安装记录 投产后2周内 试验报告 投产后1周内 大修报告 说明：对于应录入GPMS系统的信息或资料，应严格参照上表；对没有接入GPMS系统的单位，书面记录或其他信息系统的也应执行本表时限要求。 5 检查与考核
5.1 各部门相关管理人员应严格按照上述有关规定做好自己本职工作，准确、及时、完整、规范管理技术基础资料，生产技术部定期进行抽查、核实。
5.2 发现技术基础资料管理不符合要求的，将扣罚人民币100元。一年内连续三次检查都被发现问题者，年底将扣罚一个月绩效奖金。
5.3 对于因其他部门的客观因素造成技术基础资料不齐全、不准确、不及时的，生产记事本部门将进行沟通协商解决，最后按责任原因及大小考核。
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附 录 A （资料性附录） 输变电设备原始资料清单 表A.1 变电站工程资料清单
类目名称 工程前期文件 施工文件 设计变更 土建施工安装记录（按单位工程分，如： 1、 控制楼 2、 综合楼 3、 场平 设备构支架基础及接地 4、 电缆沟 5、 水池泵房等）） 1、 设计变更 2、 有关变更设计的联系单 施工测量及观测记录 地基处理施工记录 预应力钢筋的冷拉和张拉施工记录 钢筋隐蔽工程验收记录 电气绝缘和接地电阻测试记录 预埋铁件检验记录 电气绝缘和接地电阻测试记录等 分部、分项工程质量检验评定表 1、 主变压器系统安装记录 2、 高压系统配电装置 3、 中压系统配电装置 4、 低压系统配电装置 电器设备安装记录 5、 站用电源 6、 二次设备安装记录 7、 无功补偿系统 8、 户外照明 9、 通讯、自动化 10、电气部分质量检验评定表 1、500kV一次设备调试报告 电气设备调试报告 2、220kV一次设备调试报告 3、35kV一次设备调试报告 4、通讯、自动化系统设备调试报告 1、 管母产品合格证 产品合格证 2、 灯具质保书 3、 防火阻燃材料检验报告 4、 控制电缆产品合格证 竣工和启动文件 科技档案室 永久 运行部门 长期 运行部门 长期 运行部门 长期 运行部门 永久 长期 文件资料内容 保管部门 科技档案室 科技档案室 运行部门 期限 永久 永久 永久 备注 8