1.招标文件用以阐明所需物资(设备)及服务、招标投标程序。招标文件有下述部分组成:
第一部分 投标邀请函
第二部分 投标前附表及投标须知 第三部分 项目技术文件 第四部分 投标文件格式
2.招标文件以中文编印,且以之为准。 (二)招标文件的修改
1.招标单位对招标文件必须修改的内容,需在招标文件要求提交投标文件截止时间3日前,以书面形式通知已领取招标文件的所有投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
2.为使投标人有足够的时间按招标文件的要求修改投标文件,招标单位可酌情推迟投标的截止时间和日期,并将此变更书面通知上述每一投标人。 (三)招标文件的澄清
投标人对招标文件如有疑问可要求澄清,应在开标前3日前以书面形式向招标单位提出澄清要求,并电话通知投标邀请函所列的联系人。招标单位将视情况采用适当方式予以澄清或以书面形式答复。在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复于投标截止时间2日前发给所有领取招标文件的投标人。投标人在收到该澄清文件后应于当日内,以书面形式给予确认,逾期不确认视为认同。澄清或答复作为招标文件的组成部分,具有约束作用。 六、投标文件的编写
投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,以使其投标对招标文件做出实质性响应。否则,其投标有可能被拒绝或被视为无效。 (一)投标文件的组成
投标人应按招标文件的要求编写投标文件,提交证明其有资格进行投标和有能力履行合同的文件。
投标文件的组成: 1.投标文件
4
(1)投标函(统一格式) (2)开标一览表(统一格式)
(3)商务及技术条款偏离表(统一格式) (4)投标书附件(自行编制) 附:投标书附件的编制及编目
投标书附件由投标人自行编制。规格幅面应与正文一致,附于正文之后,与正文页码统一编目编码装订。
投标书附件可以包含以下内容:
①产品组成系统说明,产品主要技术数据和性能的详细描述。 ②产品制造、安装、验收标准。 ③详细的交货清单。
④投标人提出的合理化建议(如对招标货物的规格、性能、材质、配套货物提出更为合理的替代方案等)。
2.资格证明文件
(1)营业执照、组织机构代码证、税务登记证、投标保证金汇款凭证(复印件)
(2)法人代表授权书(统一格式)
(3)企业资质文件(制造资质、质量管理体系认证及其它) (4)投标产品鉴定证书
(5)投标产品近三年主要供应业绩表(统一格式) (6)银行出具的资信证明
(7)投标人认为需要提供的其他表格及资料。 (二)投标文件的编写方式
1.投标文件按以上顺序装订成册,并在首页编制“投标文件目录”。 2.投标文件正本和副本用A4幅面的纸张打印,并提供电子文档一份,以供备份。
3.“开标一览表”用A4幅面,竖版。 (三)投标文件的签署
5
投标人必须按招标文件的规定签署投标文件(正本、副本)、唱标一览表,并在投标文件封面、唱标一览表上加盖投标人单位公章、法定代表人或授权代表人签字。
(四)语言及计量单位
1.投标人和招标单位就本项目交换的文件和来往信函,使用中文。
2.除招标文件另有规定外,投标文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。
(五)投标文件及电子文档的密封和标记
1.投标人应准备 六 份投标文件,一份正本和五份副本。在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,一旦正本和副本有差异,以正本为准。
2.投标人应将投标文件正本、副本、唱标一览表、电子文档密封,在封口处加盖投标人单位公章,并在封面明显处注明:
(1)项目编号、项目名称;
(2)投标人名称(加盖公章)、地址、电话、传真; (3)包封内容(正本、副本、唱标一览表、电子文档);
(4)每一密封封面上注明“于(截止时间)之前不准启封”字样。 (六)投标文件的递交
1.递交投标文件的地点和时间 投标文件递交地点:空调公司采购部 投标文件递交截止时间:开标前30分钟
2.投标人代表必须在投标截止时间前将投标文件送达指定地点。如因招标文件的修改推迟投标截止日期的,则按招标单位通知规定的时间递交。
3. 电报、电话、传真、电子邮件等形式的投标文件概不接受。 4. 对投标人提交的投标文件不予退还。 (七)迟交的投标文件
招标单位将拒绝接收在投标截止时间后送达的投标文件。 (八)投标文件的修改、补充或撤回
1.投标人在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的投标文件。任何补充或修改的内容必须由投标人的法定代表人或其授权
6
代表签字。经法定代表人或其授权代表正式签署的修改或补充文件组成投标文件的一部分,份数和密封要求同投标文件一致。
2.投标文件不能在投标截止时间之后进行变更。 (九)投标报价要求
1.本次投标报价币种为人民币。
2.投标人要按开标一览表(统一格式)的内容填写货物投标价、货物投标价合计及其它事项,并由法人代表或授权代表签署。
3.投标报价应为含税全包价,包括产品的价格、运输费用、质保费用、税金(17%增值税发票)、利润等全部费用。 七、投标有效期
1.从投标截止之日,投标有效期为 30天(日历日),投标人在有效期内不得撤回其投标文件。 八、投标费用
无论投标过程中的方法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的费用。 九、投标保证金
1.投标保证金金额:人民币 壹万 元整(10000元)
2.投标保证金形式:转账、电汇(注明投标项目、联系人及电话),不接受现金交纳。
3.开户名称:山东格瑞德集团有限公司
开户银行:中国建设银行股份有限公司德州分行营业部 帐 号:37001849001050001031
4.投标保证金到账截止时间为 另行通知,逾期不予受理; 5.投标保证金的退付:
5.1在确定中标单位后5个工作日内退还未中标人投标保证金;
5.2中标单位需持合同原件、投标保证金凭证办理保证金退款手续,其保证金在5个工作日予以退还;
5.3一般以电汇的形式退返保证金,退付至投标人的账户。
7
十、无效投标
(一)投标人有下列情况之一,其投标将被视为无效:
1.投标人未按规定提交投标保证金的。
2.投标文件未按招标文件的规定签署或密封的。
3.唱标一览表未加盖本单位公章、法定代表人或授权代表未签字的。 4.投标人对招标文件的要求未做出实质性响应的。 5.投标人不参加开标仪式及询标事宜的。
6.投标人资格不符合招标文件要求,未按招标文件要求提供资格、资质证明文件的。
7.投标文件载明的供货期超过招标文件规定的时间且不能被招标人接受。 8.投标文件载明的付款方式不满足招标文件规定且不能被招标人接受。 9.不符合招标文件中规定的其他实质性要求。 10.法律、法规规定的其他情况。
(二)投标人有下列情况之一,其投标不仅被视为无效,而且招标人将严格按照相关法律、法规及规章制度的规定行使权利并没收其投标保证金。投标人给招标人造成损失的,应予以赔偿。
1.投标人在投标有效期内撤回投标。
2.投标人提供的有关资格、资质证明文件不真实或提供虚假投标材料的。 3.以他人名义投标或者以其他方式弄虚作假,骗取中标的。 4.投标人向评标委员会成员提供不正当利益。
5.在整个开标、评标过程中,投标人有企图影响评标结果公正性的任何活动或以任何方式诋毁其他投标人或串通投标的。
6.中标人不按规定签订合同的。 7.法律、法规规定的其他情况。 十一、开标、评标、定标
1.开标
1.1开标时间:2016年9月13日上午10:00
开标地点:山东格瑞德集团空调器工厂东北角二楼会议室
8