光学与电子信息学院
关于2010级本科毕业设计（论文）工作安排
毕业设计（论文）是本科人才培养的重要教学环节。为了切实做好我院的毕业设计（论文）工作，规范毕业设计（论文）基本训练，确保毕业设计（论文）质量，加强毕业设计（论文）工作的管理和监控，继续抓好毕业设计（论文）的开题、中期检查、答辩三个环节，合理掌握毕业设计（论文）的工作进度。为确保毕业设计（论文）质量，加强对毕业设计(论文)工作的监控，做好毕业设计（论文）答辩与成绩评定、优秀毕业设计（论文）奖评选和毕业设计（论文）工作评估，现将有关事项通知如下： 一、 毕业设计工作进程
2010级本科生毕业设计（论文）工作，在2013年12月10日以前,由指导教师在学院实践教学网上填报华中科技大学本科生毕业设计（论文）课题报审表。一份课题报审表对应一个题目，只能有一位学生选择该题目，每位老师最多指导五名学生。各位系主任于2012.12.16日以前对本系老师提交的报审表进行审核,审核不通过的课题由老师补充完善后重新提交,学院领导2012.12.18日最终审核. 最终审核通过的的毕业设计课题将于2013.12.20向学生公布.2010级本科生在老师拟定的毕业设计（论文）题目中，于第七学期17周至18周，学生根据自己的兴趣和爱好在网上选题，原则上保送研究生及国家大学生创新项目负责人（组长）应选所填报导师的毕业设计课题。第七学期的19周由导师填写“毕业设计（论文）任务书”。
2010级本科生毕业设计（论文）集中于第八学期(2014年上半年)进行，从2014年02月17日开始，共16周(含撰写论文和答辩)，截止时间为2014年6月6日。 1．资料检索、外文翻译、总体方案设计、开题报告（1~4周） a) 在教师的指导下进行资料查阅和课题调研。
b) 外文文献翻译,文献应为近五年内公开发表文献,译文的中文字符数应不少于5000
个。
c) 毕业设计的其它前期工作，包括前期实验准备、仪器仪表操作、工具软件学习等。 d) 通过调研，完成开题报告。由各系组织进行开题答辩.
e) 在先前毕业设计选题的基础上，重新拟定毕业设计任务书（请在网上下载电子
版后填写）。鼓励学生在教师指导下，在一定范围内自主选择毕业设计题目，以
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培养学生的自主创新意识。
f) 译文、开题报告、教师任务书及学生任务书规范化要求和格式详见附件。
2．完成硬件设计、软件设计、建立数学模型、实验研究等 <供参考>（5~9周） 3. 中期检查,(第10周左右) ,学校教务处将对全院毕业设计工作的进展情况进行检查,并随机抽查学生的译文,开题报告,工作日志等材料.
3．完成电路装调、软件编制和调试、数学模式仿真等 <供参考>（10~15周） 4．撰写论文、论文答辩（15~16周） 二、 地点
1、校内：指导教师所在的系和实验室； 2、校外：学生自主联系的学院外单位；
三、几个重要的时间节点
2月17日---5月23日
进行毕业设计的研究工作。根据任务书的要求完成毕业设计后，经指导教师审查同意，按照毕业设计（论文）规范化要求和格式撰写毕业设计论文；毕业设计（论文）规范化要求和格式详见附件1。
指导教师应按照《华中科技大学毕业设计(论文)工作条例》中规定职责，认真作好学生的指导工作，定期检查学生的工作进度和工作质量，及时解答和处理学生提出的有关问题。指导教师在毕业设计过程中，自始至终应对学生严格管理、加强指导。要重点审查论文是否有抄袭现象并及时予以解决。
5月 24日-5月30日:
1、将毕业设计（论文）的电子文档，经指导教师审查后，以系为单位，送交各系教学主任，按教务处毕业设计（论文）的规范要求进行形式审查。
2、论文修改，经指导教师再审查后打印和装订论文。 6月1日-6月6日:
申报参评湖北省优秀毕业设计论文的学生，参加学院组织的公开答辩，其他学生将根据各系和实验室的安排分别进行毕业设计（论文）答辩。
6月6日-6月13日:
论文成绩评定及优秀毕业设计（论文）申报。
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四、 答辩资格审查 1、答辩申请基本条件
校内要求：必须按照指导教师时间安排参加毕业设计，缺席时间达四分之一以上者，不得参加答辩，其毕业设计成绩按不及格处理；
校外要求：自主联系单位的，第七学期结束前必须提供所在单位的相关材料，包括个人申请、所在单位详细介绍、学院外指导老师简历和资质材料、毕业设计内容和要求、个人保险等，并经学院批准后，填写符合要求的《申请在系外做毕业设计信息表》，《本科生毕业设计（论文）课题报审表》及《毕业设计（论文）教师任务书》等资料后，方可进行毕业设计。学院外进行毕业设计原则上必须回学院校内导师所在系参加毕业设计答辩。
2、学生毕业设计（论文）必须在5月23日前交给指导教师。指导教师根据毕业设计任务书，检查学生是否按计划完成毕业设计(论文)，并将符合要求的论文的电子文档在5月30日前交指导教师所在的系审查小组，论文形式审查通过后，学生方获得参加答辩资格。
3、论文的形式要求，严格按教务处和学院的规范模式写。 五、 毕业设计(论文)答辩
毕业设计(论文)形式审查通过后，由各答辩小组主持答辩。 i.
在校内进行的毕业设计，答辩由系答辩小组负责。在校外进行的毕业设计，可由所在单位负责指导毕业设计的工程技术人员组成答辩小组进行答辩。
ii.
成立光学与电子信息学院2014届毕业设计（论文）答辩委员会，对申报湖北省优秀毕业设计的学生将参加学院级公开答辩。
iii.
答辩前，由指导教师审阅，写出评语并预评分。答辩小组每个成员都必须详细审阅每位学生毕业设计(论文)，了解毕业设计(论文)的质量和水平，并准备答辩时应向学生提出的问题，为答辩做好准备。
iv.
答辩中，学生须报告自己毕业设计的主要内容10—15分钟，5分钟回答答辩小组成员的提问。 v.
答辩小组秘书必须认真做好记录供评定成绩时参考。
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六、 成绩评定
答辩工作结束后，各答辩小组应举行专门会议，按学校统一的评分标准和评分办法，在参考指导教师预评结果的基础上，评定每个学生的成绩。
i.
毕业设计(论文)的成绩评定，按《华中科技大学本科生(理、工、管理)毕业设计(论文)评分标准》评定。采用五级记分制，即优、良、中、及格和不及格。
ii.
各系答辩组按本系做毕业设计(论文)人数的20％向学院答辩委员会推荐优秀毕业设计(论文)，优秀、良好比例控制在50％以内，其余为中等、及格和不及格。
iii.
对各答辩小组提出的优秀和不及格的毕业设计(论文)，由学院答辩委员会负责评审，最终确定成绩(优秀比例控制在做毕业设计学生总人数的20％以内)，并向学生公布。
iv.
毕业设计（论文）成绩优秀的学生需经指导老师推荐方可申报湖北省及华中科技大学本科生优秀毕业设计（论文）。评选比例按照2013年教务处评选本科生优秀毕业设计（论文）规定执行。 v.
各答辩小组应对每名学生写出评语，并在6月11日前将毕业设计的所有相关材料送交学院本科教务科。
七、 答辩时间和地点安排
各系答辩小组答辩时间、地点和人员安排等，将于6月6日前在学院的网站上公布。 6月1日-6月6日: 各系组织答辩。 6月5日：学院组织公开答辩。
7月中旬：各系第一次答辩没通过的，或其他原因没答辩的学生，学院进行第二次
公开答辩。
八、 答辩材料的收集
各系答辩小组答辩完后，迅速将答辩成绩评定出来。指导教师和答辩小组签字审核全部工作完成后，以系为单位收齐学生资料如下：
（1）毕业设计论文本【[含毕业设计（论文）学生任务书】； （2）译文本（含原文及原文出处）；
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（3）开题报告；
（4）毕业设计（论文）教师任务书（A3纸张打印）； （5）毕业设计（论文）学生工作日志本交学院本科教务科。
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光学与电子信息学院年11月15日
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