某公司项目管理制度及表格(2)

2018-12-17 16:12

各项费用开销,通过项目实施经理的指挥、协调、组织、沟通,领导整个项目的实施过程,以实现项目的预定目标。 第二十四条 第二十五条

适用范围:各部门。 项目实施的任务

1、确定实施小组 2、制定实施计划 3、编制项目预算 4、执行实施计划 5、协助项目决算 6、项目内部评审 7、完成竣工验收 8、提交竣工文档

9、其他应当由项目实施小组完成的任务

第二十六条

成立实施小组的程序

1、项目实施经理的确定 一般项目:市场总监审定 较大项目以上:总经理审定 2、项目实施经理的任用范围: 一般项目:由技术人员担任

较大项目:由技术部门负责人或技术骨干担任 重大项目:由技术总监或总经理担任

3、小组成员的确定原则:项目实施小组成员由项目实施经理提议,通过项目实施小组成立会议讨论决定;项目业务经理、责任业务员必须为实施小组成员;前期售前技术支持人员应当为实施小组成员。

第二十七条

制定实施计划

1、详细设计方案(施工设计方案) 2、项目实施方案 3、项目任务书 4、材料计划

5、人员计划 6、项目进度计划 7、质量控制计划 8、项目物资供应计划 9、培训计划

第二十八条

实施计划的审批

1、程序:由项目实施经理协同技术部门负责人、工程部门负责人对实施计划进行审核,最终必须得到总经理的审批,才可以实施。 2、报表:《实施计划审批表》

第二十九条

项目预算

按实施方案、项目任务书编制项目预算。 第三十条

执行实施计划

按计划安排、指挥项目的具体实施工作;在项目的实施过程中,处理与甲方的协调关系。 第三十一条

项目决算

1、配合财务部门做好项目的成本归集、利润确认; 2、最终项目工程量的财务决算。

第三十二条

项目内部评审

项目内部评价,项目实施的工作回顾,经验教训总结,项目成员工作考核,作为项目奖惩的依据。 第三十三条

组织竣工验收

协同公司各相关职能部门,组织用户或第三方项目评审单位竣工验收。 第三十四条

提交竣工文档

在项目验收合格后,汇编项目有关文件,向甲方提供所有的技术参数和文档,并提供完整的竣工文档。

第七章 项目变更及确认

第三十五条

项目设计变更

项目实施过程之中发生的项目设计变更导致项目合同的变更,必须及时得到甲方的签证。日常可以通过项目联系单(见附件五)得到甲方的书面确认。

第三十六条 项目合同变更的甲方确认

遵照合同变更程序,依法进行。合同变更必须在项目变更实施之前取得

甲方的书面确认。 第三十七条

项目变更的内部审批

凡变更金额在XXX元以下的,由项目经理审批;超过XXX元,一律由总经理审批。

第八章 项目终结

第三十八条

项目终结:办理项目终结手续。

1、全部合同条款履行完毕的项目进入公司项目终止程序,由公司内部逐级审批(见附件六《项目终止审批表》);

2、未履行全部合同条款,因故中途废止的项目合同进入法律程序或内部责任追究程序。

第九章 项目文件归档

第三十九条 档。

项目归档:汇集项目文档,按公司资料档案管理的有关规定入

附件一

销售立项申请表

编号:SUNKIN_XXXX 项目名称 地 址 电 话 客户信息 职务 职务 职务 电话: 电话: 电话: 项目类型 项目定标方式 用户单位全称 邮政编码 传 真 联系人 E_mail: E_mail: E_mail: 项目主管 决策人 项目情况简述: 销售机会及项目风险: 产品竞争策略: 主要竞争对手: 主要合作伙伴: 预计合同金额: 公司优势: 公司劣势: 备注: 市场总监意见: 签字: 年 月 日 总经理意见(重大项目): 签字: 年 月 日 填表人 填表日期 销售部门经理意见: 签字: 年 月 日 毛利收入: 预计签约日期:

附件二

销售立项撤消单

编号:SUNKIN_XXXX 项目单位名称 联系人 客户项目主管 信息 决策人 立项撤销原因: 填表人 填表日期 职务 职务 职务 电话: 电话: 电话: E_mail: E_mail: E_mail: 销售部门经理意见: 签字: 日期 市场总监意见: 签字: 日期


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