新准则下施工企业应付职工薪酬的会计处理(2)

2018-12-17 17:23

3、18日,开出转账支票向公积金管理中心支付职工的住房公积金12万元,单位负担6万元,个人负担6万元。

账务处理为:

借:应付职工薪酬――住房公积金 6万元 其它应收款 6万元 贷:银行存款 12万元

4、18日,职工食堂报销购入餐具、炊具一批,价值5000元,现金支付。 账务处理为:

借:应付职工薪酬――职工福利费 5000元 贷:库存现金 5000元

5、20日,职工食堂炊事人员报销购入的主副食、调料一批,价值10000元,现金支付。 账务处理为:

借:应付职工薪酬――职工福利费 10000元 贷:库存现金 10000元

6、月末根据本月计提折旧记录,公司高级管理人员无偿使用的住房应该分配折旧费10000元。

账务处理为:

借:应付职工薪酬――非货币性福利 10000元 贷:累计折旧 10000元

7、30日,职工报销培训费2000元、外聘教师授课费5000元(取得发票),现金支付。 账务处理为:

借:应付职工薪酬――职工教育经费 7000元 贷:库存现金 7000元

8、31日,现金支付因解除与职工的劳动关系给予的经济补偿金30000元。 账务处理为:

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借:应付职工薪酬 -解除职工劳动关系补偿 30000元 贷:库存现金 30000元

9、月末根据本月工资薪金总额,计提3%的职工福利费36000元(根据去年开支水平测算本年每月暂时按照3%计提,年末按照实际开支额进行调整)、计提2%工会经费2.4万元、计提2.5%职工教育经费3万元。三项费用的计提与分配详见下表:

三项费用计提分配表

公司名称:

2008年5月

金额单

:元

分配受益对象 序号 计提计提基数 比例 管理费用 25.0% 1 2 3 工会经费 职工教育经费 职工福利费 合计 1200000 2% 2.5% 3% 24000 30000 36000 90000 6000 7500 9000 22500 施工间接费用 8.3% 2000 2500 3000 7500 甲项目“人工费” 29.2% 7000 8750 10500 26250 乙项在建工目“人程 工费” 33.3% 8000 10000 12000 30000 4.2% 1000 1250 1500 3750 项目 金额 根据上表,计提三项费用的账务处理为:

借:管理费用――职工薪酬 22500元 施工间接费用――职工薪酬 7500 元 工程施工――甲项目――人工费 26250元 工程施工――乙项目――人工费 30000元 在建工程――自建办公楼 3750 元 贷: 应付职工薪酬――工会经费 24000元 应付职工薪酬――职工教育经费 30000元 应付职工薪酬――职工福利费 36000

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10、开出转账支票向公司同级工会拨交本月工会经费24000,取得“工会经费专用收据”。 账务处理为:

借:应付职工薪酬――工会经费 24000元 贷:银行存款 24000元

12、月末根据本月应付职工薪酬总额(不含三项费用),按照受益对象分配到相关成本费用。具体情况详见下表:

应付职工薪酬分配表

公司名称:

2008年5月

分配受益对象 序号 职工薪酬项目 金额 管理费用 1 工资薪金 公司管理人员 项目管理人员 其中 甲项目施工工人 乙项目施工工人 在建工程人员 2 3 4 5 住房公积金 社保费 非货币性福利 辞退福利 合计 比例 1200000 25.0% 300000 8.3% 100000 300000 15000 85250 10000 30000 施工间接费用 100000 5000 甲项目“人工费” 350000 17500 乙项目“人工费” 400000 20000 在建工程 50000 2500 金额单位:元

29.2% 350000 33.3% 400000 4.2% 50000 60000 341000 10000 30000 28417 99458 113667 14208 1641000 440250 133417 466958 533667 66708

根据“应付职工薪酬分配表”所述项目和金额,作如下账务处理: 借:管理费用――职工薪酬 440250元 施工间接费用――职工薪酬 133417元

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工程施工――甲项目――人工费 466958元 工程施工――乙项目――人工费 533667元 在建工程――自建办公楼 66708元 贷: 应付职工薪酬――转销数 1641000元

13、30日,成都市××建筑劳务公司向该公司办理建筑劳务结算,根据这批建筑工人完成的实际工程量计算,本月应付劳务公司劳务费300万元(其中:甲项目180万元、乙项目120万元)、管理费30万元(甲项目18万元、乙项目12万元),扣除已经预付的劳务费100万元,开出转账支票230万元支付。劳务公司已开具330万元的劳务费发票。

帐务处理为:

借:工程施工――甲项目――人工费 180万元 工程施工――乙项目――人工费 120万元 施工间接费用――甲项目――管理费 18万元 施工间接费用――乙项目――管理费 12万元 贷:预付账款――××建筑劳务公司 100万元 银行存款 230万元

从本例可以看出,支付劳务公司的建筑工人工资薪金并没有计入“应付职工薪酬”核算,而是直接计入了工程成本的人工费。那么,建筑工人的工资薪金什么情况下,应该计入“应付职工薪酬”核算?

一般说来,计入“应付职工薪酬”核算的建筑工人的工资薪金应该同时具备以下条件: 其一,该建筑工人与企业有雇用或任职关系,属于企业的在册员工; 其二,企业与该建筑工人签订了《劳动合同》; 其三,企业按照规定为该建筑工人购买了社会保险;

其四,以《工资表》形式支付建筑工人的工资薪金,按规定代扣个人所得税。

凡是不具备以上条件之一的,均不得作为“应付职工薪酬”核算。一般说来有两种情况: 其一,与劳务公司签订《建筑劳务分包合同》,向劳务公司支付建筑工人工资薪金,劳务公司向施工企业开具劳务费发票;

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其二,支付建筑工人劳务报酬时,按照规定代扣个人所得税,并在主管税务机关代开劳务费发票。

施工企业支付的建筑工人的工资薪金,一方面必须符合工资薪金税前扣除的相关规定,另一方面也应该正确取得支付凭据(如劳务发票、劳务合同等),否则根据《企业所得税法》及其《企业所得税法实施条例》的规定, 施工企业将面临巨大的涉税风险。

上述核算举例仅仅是以5月份的经济业务而进行的,施工企业“应付职工薪酬”的核算基本上是明确和清晰的。但是,还存在一定的局限性,即是年末“应付职工薪酬”会计核算的尚未涉及。现在仅就年末职工薪酬核算可能出现的情况,作如下说明:

1、假定该公司2008年全年工资薪金总额为1500万元,全年实际开支职工福利费60万元,本年已经预提职工福利费45万元,尚有15万元的福利费年末应该补计应付职工薪酬。其账务处理为:

借:管理费用、施工间接费用等科目 15万元 贷:应付职工薪酬――职工福利费 15万元

2、假定该公司2008年全年工资薪金总额为1500万元,全年实际开支职工福利费40万元,本年已经预提职工福利费45万元,有5万元的福利费已经多计入了应付职工薪酬,年末应该将多计入的福利费5万元进行调减。其账务处理为:

借:应付职工薪酬――职工福利费 5万元 (用红字在贷方反映) 贷:管理费用、施工间接费用等科目 5万元 (用红字在借方反映)

3、年末根据全年经济指标完成情况,预提2008年终奖金100万元,拟于2009年1月发放。其账务处理为:

借:管理费用、施工间接费用等科目 100万元 贷:应付职工薪酬――工资薪金(奖金) 100万元

根据《企业所得税法实施条例》规定,能够税前扣除的工资薪金是已经实际开支的金额,因此2008年所得税汇算时,这预提的100年终奖金是不能在2008年税前扣除的,需要作纳税调整,增加2008年的应纳税所得额100万元。所以,对于季度奖金、年终奖金、绩效考核工资等跨期的工资薪金,建议不再预提,以免产生年终所得税汇算时不必要的会计与税务差异调整。

2008年3月30日 于成都

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