秘书科科长岗位说明书
岗位编号： 岗位名称 秘书科科长 直接上级 总裁办公室主任 直接下属 办公室秘书、档案管理员、前台接待员、服务员等 编写日期 2003年2月 工作目的 协助总裁办公室主任为集团的发展提供良好的支持与保障工作，保证集团各项工作的顺利开展。 工作职责 1. 汇总集团年度综合性资料，草拟公司年度总结、工作计划等综合性文稿； 2. 召集集团有关会议，编写会议纪要，做好会议的准备及服务工作； 3. 负责集团的印鉴、执照及档案管理工作； 工作权限 1. 对本科室日常开支具有建议权及审核监督权； 2. 对下属员工的工作具有考核权；并对下属员工的聘用、解聘具有建议权； 3. 对所属人员小于1天（含）的请假具有审批权，2天（含）以上的请假申请报上一级领导批准。 编写部门 总裁办公室 所属部门 总裁办公室 1
任职资格 1 所需知识技能 1.1 较好的沟通能力 1.2 较强的组织协调能力和文字表达能力 1.3 良好的服务意识和责任感 1.4 工作细致、踏实 2 年龄、教育背景及工作经验 2.1 年龄：40岁以下 2.2 专业与学历：文秘、管理或相关专业大学本科及以上学历 2.3 工作经验：3年以上企业工作经验，2年以上企业管理工作经验 3 所需相关培训 3.1 企业文化与企业规范 3.2 专业知识、技能与行业信息 3.3 基本管理知识和技能
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