工程机械设备管理系统软件文档－需求分析说明书
4.3输入/输出数据说明 4.3.1数据交互界面
1、表格界面说明：
表格界面根据当前选定节点指定的连接数据源，以表格的形式显示信息内容，如果信息节点同时包含主表和从表，则表格界面分为上下两部分，分别显示主表和从表，如果有多个从表，则从表部分以多页控件的方式显示多个从表，可以通过单击相应的按钮选择查看相应的从表。表格界面除了有表格显示数据外，还有配套的记录导航按钮，通过导航按钮可以控制记录的移动。
2、 录入窗口
录入窗口被设计用来做为信息表或其查询的输入更新界面。通过录入窗口对信息进行维护，可以确保信息更直观的显示和编辑，对于图像管理、OLE控件管理，只能通过录入窗口实现，录入窗口提供了对日期类型数据的选择录入格式。提供了辅助录入功能，可以在很多情况下实现高效录入。一个专业的信息管理系统应该设计录入窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
3、 报表输出
报表被设计用来做为信息表或其查询的输出打印界面，一个专业的信息管理系统应该有功能完整操作方便的报表输出操作窗口，以方便用户更好的使用信息管理系统。
4、 数据备份与恢复
数据备份和恢复功能用于单机系统的备份，备份内容包括系统设置信息和系统业务数据信息。如果用户对系统做了二次开发，所有的二次开发信息也会一起备份。
5、 用户权限设置
用户可以选择用户权限设置是否启用，如果没有启动权限机制，用户默认以超级用户Admin的身份进入系统。如果启用，用户在登录时就会显示登录窗口，并根据授予的权限确定做什么样的操作。只有超级用户才能进行权限设置，可以创建用户和分配权限。也只有超级用户才拥有系统二次开发权限。
6、 信息库压缩
为了保证系统效率和实现共享机制，对系统数据的某些操作（例如删除、信息表结构修改等）产生的无用数据并不是及时删除，这样在长期操作后，信息库文件会变的比较大。为了清除这些数据，用户可以使用信息库压缩功能，清除这些无用数据，确保信息库只存放有效数据且保证较小体积。
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7、 操作日志
系统的操作日志用来跟踪用户对应用系统的各种数据操作和使用情况。如果希望使用日志功能，需要在选项中进行设置，以启动系统的日志跟踪功能。
8、 与EXCEL文件交换数据
系统支持和EXCEL文件进行数据交换，在主窗口，可以通过在当前节点（选中节点）单击鼠标右键，执行弹出菜单：“表格界面→与EXCEL文件交换数据”可以进入与EXCEL文件交换数据窗口。
9、 基础信息
基础信息包括机械设备档案、供商信息、客户信息。
10、 机械设备调度管理
机械设备调度管理主要管理机械设备的出车单、各种机械设备的回车情况及客户的付款欠款情况。
11、 员工管理
员工管理包括员工登记，事故登记，员工考勤及员工生日提醒。
12、 配件管理
配件管理包括配件信息，配件入库，维护领料，配件库存，旧件回收，采购申请单，采购申请明细。
13、 保养审验管理
保养审验管理包括设备保养登记，设备审验登记，设备审验提醒，保养期间查询。
4.3.2、设备管理数据模型分析 1、设备租借
? 数据定义
·序号: 报表中用到的字段，指每一条记录打印的顺序号. ·台帐编号: 可手工输入，也可自动生成. ·设备类型: 指定设备所属的类型. ·设备名称: 人工录入设备的名称.
·型号规格: 用于录入设备在厂家指定的型号规格数据. ·制造单位: 此设备的原厂单位名称. ·数量: 指定此设备的数量. ·购入日期: 指定设备的购入日期..
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·验收日期: 指定投备验收的日期.
·保修期限: 以月为单位指定设备的保修期限. ·使用部门: 指定拥有和管理设备的部门.
·管理人员: 指定维护和使用此设备的人员。可以录入多个人. ·设备原值: 设备采购时的价格.
·设备净值: 设备经折旧或大修之后现在的价值.
·录入日期: 系统默认为当前的日期，此日期不是本地机器的日期，而是从服务器上得到的标准日期.
·录入人员: 录入此记录的人员，系统指定是当前登陆操作人. ·最近一次修改人: 设备资料最后一次修改的人员. ·最后一次修改日期: 设备资料最后一次修改的时间. · 设备调拨记录编号
·唯一标志一条某一次设备异动信息。
·设备编号：进行调拨的设备的编号；改变设备状态的时候，设备的编号保持不变。需要的时候，可以根据设备的编号查询该设备的调拨历史记录。 ·设备名称：状态要改变的设备的名称，改变设备状态的时候，设备的名称保持不变。需要的时候，可以根据设备名称查询该设备的调拨历史记录。 · 调拨时间：此次设备调拨发生的时间。 ·调拨原因：此次设备调拨的原因。 ·确认部门：确认此次设备调拨的部门。 ·确认部门意见：确认设备调拨的部门的意见。
·主管部门：主管部门的名称，如果是公司内部部门，可以通过选择得到，如果是公司外的上层机构，则需录入。
·主管部门意见：主管部门对于此次设备调拨的意见。 ·调拨员：进行此次设备调拨的调拨人员。
2、设备维护
·下达部门：此工作票下达的部门。 ·下达人：此工作票下达的人员。 ·下达时间：此工作票下达的时间。
·受理部门：操作者指定此工作票的接受部门，操作者选择部门以后，系统自动过滤出此工作票的接受人以便操作者选择录入。
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·受理人：操作者指定此工作票的接受人。可以输入多个人员。 ·完成时间：工作票完成的时间，由人工填写。
·备件使用情况列表：检修中使用的备件的情况，由人工填写。 3、人员管理
·用户帐号: 每个用户设定不同的用户名. ·申请日期: 申请注册的日期. ·用户密码: 设定个人用户密码. ·用户信息: 录入用户个人的基本信息. ·信息修改: 用户个人对信息的修改.
·客户用户租赁: 客户选择需要的机械设备完成租借. ·电子付款: 客户从网上进行付款.
·公司人员列表：对不同部门的工作人员的统计.
4、公司门户信息
·公司概况: 公司从建立以来的基本信息.
·公司营业内容: 公司所涉及的相关工程机械设备租赁. ·人才招聘:公司对外来人才的收纳 .
·公司设备概况：对公司现存的设备情况做一个记录. ·外网链接: 与相关合作网站的网站链接. ·资料查询: 对公司拥有资料文献的查询与阅览.
2、数据表分析和定义
字段名称 user_id Job-id Dep-id User-name User-sex 类型 Varchar Varchar Varchar Varchar Varchar 是否主键 是 否 否 否 否 第 19 页 共 22 页
是否为空 否 是 是 是 是 描述 用户编号 职务编号 部门编号 用户姓名 用户性别 userInfo-用户信息表 工程机械设备管理系统软件文档－需求分析说明书
User-birthday User-date Ept-id Dep-id Ctg-id Ept-name Ept-date Ept-state Ept-value Ctg-id Ctg-name dep-id dep-name Enid equipmentname typenumber price stacks remark qutity User-id Equipment state ordertime Id Title Datetime Datetime Varchar Varchar Varchar Varchar Datetime int Datetime Varchar Varchar Varchar Varchar Bigint varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar varchar Int Varchar 否 否 否 是 否 否 否 否 否 否 是 否 是 否 是 否 否 否 否 否 是 否 否 否 否 否 否 是 第 20 页 共 22 页 是 是 是 否 是 是 是 是 是 是 否 是 否 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 是 出生日期 用户密码 注册日期 设备编号 部门编号 类别编号 设备名称 入库日期 设备状态 设备价值 类别编号 类别名称 部门编号 部门名称 公司ID 产品名称 型号 价格 库存量 产品介绍 备注 定单产品数量 发起定单者ID 订单设备 付款方式 发布时间 文献id 文献标题 User-password Varchar Equipment-设备信息表 Epttype-设备类别表 Department-部门表 rent-租借信息表 Introducetion varchar c_order-定单信息 Docmentresource-文献资源