a、规划范围涵盖学院各部门管理的事务,按需求规划;
b、建设顺序原则:以教学为中心,以人、财、物、事四个方面与教学的关联程度为主要建设顺序依据,同时考虑应用系统架构;
c、所有软件运行在SUN小型机或服务器、(Java、Oracle)或者(.net、sqlserver)平台下。 2、投标费用
投标人应承担所有投标文件及本次投标有关的费用,投标人在投标过程中的一切费用,不论中标与否,均由投标人自行承担。 (二)招标文件 3、招标文件的组成
投标人提交的投标文件包括经济标、商务标和技术标三部分内容:
(1)经济标部分:①依招标方数字化校园软件系统总体规划序号划分做分项报价;②本次投标为限价招标,总报价低于学院数字化校园建设预算金额168万元的经济标为有效标;
1法定代表人授权委托书、营业执照、相关资质证书、售后(2)商务标部分:○
2制作时间周期计划;③类似工程业绩证明; 服务承诺(以上四条为必备条件);○
以上投标文件均备原件以便复验,递交复印件加盖投标人公章,未加盖投标人公章的投标文件视为无效投标文件。投标文件的组成不完成的投标文件不参与评标。
1方案设计建议书,各单元功能模块拓扑(枝型图)2拟派(3)技术标部分:○, ○
往本项目班子情况,拟派往本项目经理和技术负责人及班子成员的身份证、学历证明、学位证明、职称证明、参加过类似项目制作经历证明材料。 4、投标保证金
(1)投标保证金额:5000元现金或支票,在财务处缴纳保证金后凭财务收据报名。 (2)未中标的投标人投标保证金在开标后立即退还(不计利息)。中标人的投标保证金自动转为履约保证金的一部分,差额部分由中标单位补齐。 5、投标书的式样和签署
投标书需打印,并有投标人盖章和法定代表人或其授权人签字。投标书上不应有行间插字、涂改和覆盖。
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6、投标文件有效期
(1)投标文件有效期为自开标之日后投标人须知前附表所载明的时间。在此期限内,所有投标文件均保持有效。
(2) 在特殊情况下,招标人在原定投标文件有效期内可以根据需要向投标人提出延长投标文件有效期的要求,投标人应立即以传真等书面形式对此要求向招标人作出答复;投标人可以拒绝招标人的要求,而不会因此被没收投标保证金。同意延期的投标人应相应地延长投标保证金的有效期,但不得因此而提出修改投标文件的要求。
(三)投标文件递交 7、投标文件的密封
(1)商务标与技术标合装一文件袋,经济标单独装入一文件袋再装入一个大袋中,大袋加盖投标单位公章密封,并在文件袋封面上清楚标明“重庆市工业技术学院数字化校园建设项目软件部分投标文件”字样
(2) 如果没有按上述规定密封,招标人有权拒绝接受投标人的投标资料,招标人也不承担投标文件错放或提前开封的责任,由于密封不当而造成的一切后果由投标人自行负责。
8、投标截止时间、地点
(1)标书递交至:重庆工业职业技术学院办公楼三楼会议室; (2)投标截止时间为:2009年 11月 27 日9时正。 (四)开标、评标
9、到投标截止时间,招标人收到的投标文件少于3家,本次招标将依法重新组织招标。
10、招标人依法组建评标委员会。
11、开标由招标人邀请相关监督部门参加监督。
12 、投标人应派法定代表人或委托代理人持身份证原件出席开标会并签到(每位投标人限派3名以内代表参加)。
13、 投标人因故不能派上述人员参加开标活动,事先应以书面形式通知招标人,但无论投标人是否以事先通知招标人,招标人都将认为该投标人完全同意开标结果。
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14、开标时,招标人将当场对投标文件的密封、签署情况进行核查,以确备其完备性。 15、投标文件的澄清
(1) 招标人将以书面方式要求投标人对投标文件中的细微偏差内容作必要的澄清或者补正。对此,投标人不得拒绝。澄清或者补正应以书面方式进行并不得超出投标文件的范围或者改变投标文件的实质性内容。投标人的澄清或补正内容将作为投标文件的组成部分。
(2) 投标人拒不按照要求对投标文件进行澄清或补正的,招标人将否决其投标,并没收其投标保证金;招标人不接受投标人主动提出的澄清。 16、评标方法:
(1)本次评标为综合评标法,按得分从最高至最低依次排序,确定第1名为本项目中标单位。
(2)、分值设定:总分100分 (3)评标原则如下:
(a)经济标 25分
满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照下列公式计算: 投标报价得分=(评标基准价/投标报价)×25
(b)技术标 40分
○1、根据投标方对此项目的调研和建设内容的理解做出详细的需求分析和功能设计,并做演示15分。
○2、整体设计方案的完整性、技术架构的合理性、具有高校特征(大并发、批量处理、身份迁移、新老系统数据迁移并保证数据格式的融合性和一致性等)、实用性、先进性、合理性、规范性、可扩展性、易用性、可行性等;运维管理体系设计、安全保障体系设计等。软件方案功能模块、性能需求的符合性10分
○3、有完整的项目实施计划及人员保证,有实施工作内容及过程控制文件,能够满足本项目的需求,能提供需求分析、设计、开发、在线测试、运行等方面的管理方法,质量保证和风险控制。(主要体现在项目实施组织机构合理性、项目组成人员分工和人员保证、项目实施方式与采用项目管理工具等方面是否能够满足本项目的需
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求。) 15分
(c)商务标 30分
○1公司资质:注册资金必须为200万元(含)以上,500万元(含)及其以上的每500万元给1分,最多计4分;
○2其他相关资质文件 5分; ○3售后服务承诺 5分;
④提出明确的培训计划、目标和培训课程内容,保证培训成效的措施 5分; ⑤提供的优惠条件 5分;
⑥业绩证明:07年以来,在高校数字化校园建设中案例合同金额在50万(含)以上的,每一个0.5分,最多计3分;07年以来,大型软件项目合同金额在80万(含)以上的,每一个0.5分,最多计3分;
(d)综合评分:由专家对投标方案的整体印象酌情给分,最高5分。 (4)评标程序:
①由评标主持人组织相关人员对核验投标文件密封情况; ②对经济标开封唱标,并由投标方签字确认;
③评委依报名顺序对招标方进行询问并观看投标方软件功能演示(每单位1小时);
④评委对有效的投标文件进行评定。根据各投标单位的方案设计建议书、设计说明、设计的全面性、先进性、合理性与针对性、以及设计业绩及商务标等进行综合评分,由得分最高至最低依次排序,确定中标人。 17、中标通知
(1) 评标结束后次日为中标公示期,中标公示期为3日,中标公示期结束后3日内,招标人以电话形式向中标人发出中标通知。
(2) 招标人向中标人发出中标通知时,同时将中标结果通知所有未中标的投标人。 (五)合同的授予 18、合同授予标准
本项目合同将授予按第16条所确定的中标人。 19、合同协议书签署
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(1)投标人接到中标通知7日内与招标方签订合同,并同时缴纳履约保证金。 (2) 若中标人在收到中标通知后7日内拒签合同或拒交履约保证金,招标人视为其放弃中标,并没收其投标保证金。 (六)经费支付及合同主要条款
20、经费支付办法:经费支付按进度付款方式,提交设计方案并通过评审后支付20%,软件基本框架完成首次正常运行后支付40%,全部调试完成验收后支付30%并退还履约保证金,软件正常运行一年后支付余款。
21 、履约保证金:中标通知书发出的7日内中标单位提交现金10万元作为履约保证金(投标保证金不再退还,自动转为履约保证金,差额部份由中标单位补齐)。 22、违约责任:
(1)中标方提交成果有下列情况之一将被视为违约,根据专家评审报告结果认定未完成招标范围的设计内容且拒不整改;
(2)中标方原因未能在约定时间提交有效设计成果;
(3)中标方违约经协商无效,投标方有权不再支付余款,同时中标方缴纳的履约保证金不予退还。
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