尊敬的各位领导、各位来宾、7天连锁大酒店全体同仁:
大家,下午好!
今天,能有幸同大家一道参加7天连锁大酒店的开业庆典,我本人感到十分高兴和欣慰,在这美好时刻,请允许我代表参加本次庆典的各位来宾向7天连锁大酒店表示热烈的祝贺!
我们相信,7天连锁大酒店将其出色的经营管理、无微不至的服务,再加上7天连锁大酒店所处的优越的地理位置,舒适宽阔的环境,尽享“天时、地利、人和”,必将鸿图大展、马到成功!
最后,我衷心祝愿7天连锁大酒店生意兴隆、财源广进! 谢谢!
(5) 10:30-11:00,礼仪小姐捧出花球、剪刀,主持人介绍剪彩领导和嘉宾,
剪彩领导和嘉宾到位后,主持人宣布正式剪彩,奏乐,(放礼炮和放飞气球)
(6) 11:00,主持人宣布庆典仪式结束,请领导参观7天连锁大酒店环境、设
施等
11:30,礼仪小姐引嘉宾参加鸡尾酒会,部分客人安排至客房和休息室。 (7) 酒会结束后给离店嘉宾送纪念品。
七、协作组织分工表
外联接待组:
1、 活动主持人的选定 2、 活动各项工作的监督 3、 活动程序的策划安排 4、 活动前检查各项工作是否到位 5、 活动各项内容各小组间的沟通 6、 程序和时间的编排确定
7、 确定剪彩人员确定致辞的领导及宾客名单和席位安排 会场工作组
1、 确定被邀请嘉宾对象名单 2、 来宾接送车辆落实
3、 记者、新闻媒体、摄影器材、接送车辆及人员的落实 4、 外协单位的联系落实
5、 与政府有关部门协调,保证开业典礼仪式顺利进行并准
备好礼品
6、 活动场内、外工作的落实及迎送人员 7、 签到处及迎送人员的落实
8、 司机及停车场位的安排 9、 赠送纪念品人员的落实 10、休息区的跟进、落实
财务工作组
1、活动计划做出活动费用开支项目表,既要满足计划内项目
开支,又要监督开支按计划进行,并负责有关单位结算等。 2、休息区物料费用 3、物资购买费用 4、聘用人员费用 5、特别来宾食宿费用 6、其他杂项费用开支
后勤工作组
1、 布置(灯光、音乐,协助新闻单位将有关设备搬到会场并
安装到位)
2、 活动所用的物料购买和制作(如请柬、签到本、纪念品、
宣传品、办公用品、背景牌及其他保卫、用品物资制作) 3、 保卫、电工等会场工作人员 4、 落实贵宾接待室,洗手间的位置 5、 落实开业前后的交通车辆的安排 6、 活动会场收发工作
活动安排:
1.
11月22日完成开业宣传发布工作。
跟进人:
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
11月22日,重庆电视台发布酒店开业广告。 跟进人:
出席嘉宾及剪彩嘉宾确定工作,11月22日前确定。
出席嘉宾、剪彩嘉宾请柬派送及收回回执单,11月21日完成。 嘉宾纪念品确定及到位,11月221日完成。 11月21日,酒店进门口两侧大道及彩旗插好。 11月21日礼仪小姐。 鸡尾酒会筹办工作。 酒会主持工作
跟进人: 跟进人: 跟进人: 跟进人: 跟进人: 跟进人: 负责人:
10. 11月21日,拱门、气球、巨幅、条幅、主礼区安装完毕。 负责人:
11. 11月21日早,地毯、音响、签到台、花篮、礼炮布置。
负责人:
八、经费预算
项目 单价 规格 15米 10米长 8×6米 租用 /买断 气拱门、立柱 100元/天 花蓝 条幅审批 条幅制作 条幅安装 金字巨幅 彩旗 升空气球 小氢气球 地毯 军乐队 礼宾花 胸花 剪彩绸花 授带 签到本、笔 / 8元/条/天 5元/米 8元/条 15元/平米 7.5元/面 480元/个 1.5元/个 3400元/团 60元/个 5元/朵 30/朵 13元/条 50元/套 租用 自备 买断 买断 买断 买断 买断 租用 买断 租用 租用 租用 买断 买断 租用 买断 买断 租用 3个 / 16条 26条 26条 1幅 188面 8个 888个 200平米 18人 10个 20朵 6朵 5套 6条 1套 1套 1块 1500 / 640 1300 208 720 1410 3840 1332 1200 3400 600 100 180 50 78 50 1800 980 1000 (含安装等) (含安装) (含条幅、审批、安装等) 用于放飞 数量 总价(元) 备注 5天(含审批、安装等) 5天 6元/平方米 8元买断 (备工作人员) (含托盘绸布) (含安装) 金剪刀、托盘 音响、主持人 1800元/个 布幔(进口处) 16元/平方 不定支出 合计 8.5×7.2米 买断 21397元 以上价格不含开票税点,如需开具广告发票另加10%税点
2010年11月18日 策划人:雷正名
刘俊山
徐丽丽