浅谈项目人工成本控制
很多,如项目效益、成本、员工利益、项目管理、人员激励等,以及整个社会、地区、公司的整体工资水平、消费水平等,所以在制定此计划时一定要仔细和慎重,坚持“双赢”的原则,既要照顾集体利益,又要考虑个人利益。公司给项目部也下达了此项指标,在项目上,应根据公司计划,结合本项目特点,在综合考虑各因素的基础上,制定出本项目的工资计划。
(1)、工资总额计划
一般根据产值、利润、人数、项目特点等综合确定。 (2)、平均工资计划
有了总额计划,此计划的制定相对要容易一些,但也要考虑如下因素:总额计划、员工人数、劳动生产率、公司的整体工资水平、项目所处地区的工资水平、激励效应等,不能过高和过低。
(3)、工资效益计划
就是计划单位工资所创造的价值,主要指标有单位产值工资含量等。
5、有关劳动管理方面的规章制度的建立
这从组织和制度方面进行预先控制,应在项目开始时或开始后较短时间内制定出主要规章制度,以后随着项目的进行逐步完善,这样使“控制”就有章可循,有法可依,有方法可行,控制才得力有效。一般来说项目上需制定的规章制度应有下列各项:项目的经济责任制;项目的工资分配制度;劳动管理、组织、纪律方面的制度;劳资日常管理方面的制度等。制度建立的依据是:前述各类计划、公司制
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度、项目的其它制度等。
(二)、人工成本在项目实施过程中的控制——现场控制 这也就是绩效同标准进行比较,并进行偏差的矫正,应该说如果以前的工作,即各项计划和指标以及规章制度是比较完善和科学的,那么现在就是一个执行、检查和保障的问题。因为有了指标,又有组织制度保证,所以现在的主要工作除了日常工作外就是:如何使劳动和劳动力的组织管理围绕计划来实行,确保计划指标的实现。前面也说了,人工成本在表现形式上可分为“有形”和“无形”两种形式,也阐述了人工成本所要控制的对象。现针对各形式和对象进行分别浅析。
1、对于“无形”的部分,在现场控制中,一般来说是无法定量的,是一个定性的概念,主要以项目自身和管理水平、人员素质,特别是管理人员的素质来确定。这要求项目管理人员应高效、有力,施工队应合理组织施工,尽量杜绝怠工、窝工现象等,合理、科学地安排劳动力。而且要认真、严格执行各项计划和规章制度,不能有随意性,并认真做好宣传和思想工作,使项目上的所有人员都重视成本控制,并能真正在日常工作中时刻注意成本控制。
2、对于“有形”的部分,这是能定量的,这样就能将控制对象指标化,主要就是控制人员数量和工资支出。下面就对这一部分进行探讨。
由于前面的各项总计划和指标及各类人员数已确定了,现在要、应根据总计划,制定月计划。应制定的月计划指标有工资额及平均计
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划、劳动力计划、人员进出场计划等等,并进行指标分解。指标分解是一个关键的控制成本的方法,其具体作法我认为按如下进行:
(1)、先将项目上的所有人员进行分类,可按单位分为项目经理部领导成员、项目部各部室人员、施工队人员(包括管理人员和生产工人)等类别。
(2)、再根据各类人员的工作性质、工作量大小、合同工期、施工条件,以及前述各项指标等,根据不同的依据,按单位分别进行测算各单位在整个项目上所需的工资额。这些工资额的总和不能大于计划工资总额。
(3)、按测算出的各单位的工资额分别下达到各单位负责人,原则上由各单位负责人控制使用,而且所用人员数也原则上由各单位负责人定,并分别与项目部签订合同。合同应包括的事项有:合同工资额、工作范围、工作职责、工作质量要求、工作条件、双方的各自要求、以及在非正常情况下的处理等。
举个例子,比如设备材料部,通过各项指标综合分析并认真测算后,在正常且是理想状态下,按合同工期、设材部的工作量大小等,得出设材部在本项目上的所有工资额应是5万元,然后项目部将这个工资额包干给设材部负责人,并与其签订合同,由设材部负责人自行确定其内部的工资分配,自行确定其所用多少人,为便于管理,所用人数不能超过项目部确定的计划数。当然其它配套规定也要同时出台。在非正常状态下,根据项目部的管理特点双方协商确定。
我认为这样做,有利于充分调动各单位积极性、能动性,能尽量
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减少人员进场,能控制人工成本。但有如下要求:
(1)、项目部的各单位负责人的综合素质应相当高,且在整个项目上应固定。
(2)、项目部的其它措施和规定要一起配套实行。 (3)、所测算的指标要尽可能的准确、合理。 三、反馈控制
在项目实施过程中要认真进行各项指标的统计,并进行认真分析,看能否与总指标保持一致,能否保证计划指标的实现。如不符合,应查找原因,并作出是否修改总计划指标的决定,找出原因后应及时纠正。应进行统计的指标有工资总额及平均工资指标、劳动生产率指标、人员构成情况等。
以上就是我关于项目人工成本控制的体会,由于项目人工成本是一个复杂的难题,我在此只是简单在谈谈,只是提供一个思路,实际操作肯定是很困难、很复杂的。但是我认为按照以上所述,人工成本还是能达到比较理想的范围的。由于本人知识和经验有限,所以此问题谈得很肤浅和片面,诚恳能得到大家的批评和指导。同时也想在此起个抛砖引玉的作用,希望人人都来关心成本,重视成本,共同探讨,使我们公司兴旺发达、蒸蒸日上。
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