3.5 每天最后离开人员必须检视并关闭主电源、门窗方可离开。 3.6 每天离开公司时,各电脑负责人对自己使用的电脑须进行整理,保持
电脑页面、电脑内部文件的整齐储存和设置,每周对电脑清理一次,工作资料统一放置服务器中备份(除尚未完成的文件或常用的标准文件等,暂可入各部门的专用电脑内)。
第三节 公司文具用品、日用品的管理规定
1.办公文具分为易耗品和管理品;
1.1 易耗品:铅笔、圆珠笔、水性笔、记号笔、刀片、胶水、胶带、曲别
针、橡皮、橡皮筋、笔记本、复写纸、标签、夹子、打印纸、白板笔、订书钉、修正液、电池等一次性用品.
1.2 管理品:剪刀、美工刀、订书机、打孔机、削笔器、计算器、文件夹、
文件架、笔筒、直尺。 2.用品配额规定
2.1 设计人员:笔筒1个、圆珠笔1支、水性笔1支、修正带1个、铅笔
2支、橡皮1块、30CM直尺1把、记号笔2支(红、黑)、美工刀1把、剪刀1把;(根据实际需要配备)。 2.2 客户助理人员:笔记本1本、水性笔一支。
2.3 其他员工:笔记本1本、水性笔1支、文件架1组、文件夹2个,其
他办公用品的发放根据实际工作的需要待定。
2.4 办公文具及日用品定期配额规定:水性笔1支/每人/每季;其他用品
根据实际损耗领用;(由行政助理负责发放)。
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3.办公用品及日用品的领用管理规定:
3.1 各部门人员办公用品及日用品的领用,必须填写“物品领用单”,经部
门主管审核、所属部门总监批准后方可至行政部领用(各部门要建立办公用品及易耗品使用登记卡,由部门主管负责登记本部门人员的使用情况)。
3.2 办公用品的使用要以节约为原则,对管理品的领用,保管人员按以旧
换新的原则进行发放。
3.3 打印纸由行政助理统一保管,各部门人员如需要必须进行使用登记。 3.4 公司一次性杯是提供来访人员使用,各部门人员不允许使用(自备饮
用水杯),如有违反初次友情提示,再次违反向快乐基金赞助5元/次。
第四节 办公室卫生管理制定
1.日常垃圾袋要放到指定的公共垃圾桶内。
2.用餐结束时最后人员要对用餐场所进行卫生清理。
3.本办公区域地面卫生要随时保持洁净,确保无纸屑,烟头等杂物。 4.各人应保持办公桌面和周围环境的整洁。
5.以上工作每周一定期进行检查,如有不合格,一次友情提示后能及时改善者不予处罚,再次不合格者,向快乐基金赞助20元/次。
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