由于一些潜在的不安全因素的存在，有可能造成数据的破坏，所以要定期进行数据备份。这个任务是由总管理员来完成的，以总管理员身份登录，在系统设置里您的工作下有数据库备份，打开界面，在上面有设置好的备份名称和备份服务器的路径（可以用默认的也可以自己设置），然后点备份就把数据备份到相应的目录下。“下载备份文件”就是将服务器上已经备份好的数据库下载到本机，以便更好的保存数据，具体来操作一下，点击“下载备份文件”，打开下载窗口，系统自动显示服务器的IP地址及端口号码,点击连接服务器,系统自动测试与服务器的连接状况，当连接成功后，可直接下载，如果文件过大，可先压缩再将其下载。