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普通采购业务
一、业务描述
普通采购业务流程是最基本的采购流程,主要由请购单-采购订单-到货单-入库单-发票-应付单等单据构成。
公司进行采购业务时,向供应商下达采购订单后,等待供应商发货,一般是货物先到,供应商开具的发票(对于采购方来说是采购发票,采购业务中,采购方不开发票)后到。
二、流程配置
需要配置的单据有:请购单、采购订单、到货单、入库单、发票、
主应付单(采购应付单)。
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在采购发票的的消息驱动中需要配置发票的传应付动作,生成保
存状态的采购应付单(或者其他应付单,按项目需要而定)
如果只配置了“传应付”的动作,那么需要在采购发票审核之后,
手动点击传应付按钮,才会触发传应付操作。
也可以再配置一个“审核”时的动作,目的单据是“采购发票”,
动作时“传应付”。这个配置的意思是发票审核,触发发票的传应付
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动作。这样就可以达到,发票审核之后自动传应付的效果。
三、流程截图及说明
(一)、请购
需求部门自制请购单,发起采购申请。由于下一步骤采购订单参照单据和自制单据都被勾选,则在本流程中,请购可做可不做。
V56的请购单,业务流程不再是必输项,而是作为表体的一个字段,可选可不选。
(二)、采购订单
根据流程配置,采购订单可以参照请购单生成,也可以自制生成。
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本例中,业务流程选择“普通采购”。
增加方式,选择自制或者请购单,选择请购单即是参照上游单据
生成。
采购订单中,需要输入采购组织和供应商。保存,审核。
采购订单中的单价由【参数设置—供应链—采购管理—PO06采
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购默认价格】参数决定,本流程中采购默认价格选择了参考成本。
物料的参考成本在【存货管理档案—存货管理信息】页签中设置。
(三)、到货单
本流程中,到货单只能参照采购订单生成。需要输入库存组织,
保存,审核。
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