五、学生学籍子系统
学生学籍指学生从入学到毕业学籍信息的详细记录，主要包括基本信息、注册信息、异动信息、毕业信息等。
学生学籍子系统具有如下二十四个方面的功能： 1、学籍档案
(1) 批量导入及零散录入学生信息，创建学籍档案。 (2) 依据辅修专业规定，完成辅修专业报名审核。 (3) 全面检测学籍档案，批量或零散地增改有关信息。 (4) 记录学生奖惩信息。
(5) 打印学籍卡、学生名册、学生密码、学生证/考试证、毕业生档案。 (6) 统计分析在校/在籍学生情况。
(7) 生成上报的电子注册数据(新生/在校生/学籍异动/毕业生)以及高基表。 2、学期注册
(1) 由各个院(系)/部基于校园网办理学期报到，登记报到与不报到学生，统计学期报到情况。
(2) 依据设定的注册规定(如不允许欠费学生注册)，批量处理学期注册，对未注册学生的有关活动进行限
制(如禁止选课、禁止考试、屏蔽成绩)；可根据需要对不能正常注册学生进行强制注册。 (3) 统计分析学期注册情况。 3、学籍异动
(1) 分异动类别设置异动规定(如学生在一学年内考试未通过课程/环节数超过限定数时须退学)。 (2) 依据设置的异动规定(含学业预警)，智能判断学业预警学生与规定异动学生；为学业预警学生打印学业预警通知单；通过校园网接收学生异动申请；为预计异动学生打印异动审批表。
(3) 审核确认异动学生，逐个处理学籍异动(包括自动更新学籍状态、打印异动通知单等)。 (4) 统计分析学籍异动情况。
(5) 确定需要分流的专业与对应专业，将需要分流的学生分流到对应专业及相应班级。 4、毕业处理
(1) 设置预计毕业规定(包括有望提前毕业规定与必须推迟毕业规定)(隐含学生按所在年级/专业学制修读期满)。
(2) 依据设置的预计毕业规定，智能判断预计毕业学生；通过校园网接收学生提前毕业或推迟毕业申请。 (3) 审核确认有望提前毕业或必须推迟毕业学生，生成预计毕业学生名册(含有望提前毕业学生)、必须推迟毕业学生名册；统计预计毕业学生情况。
(4) 设置毕业规定(包括主修毕业规定(如学生取得学分达到所在年级/专业的毕业学分要求，计算机、外语及职业技能达到相应等级要求)、获得学位规定、辅修毕业规定与获得双学位规定)。
(5) 依据设置的毕业规定，智能判断毕业学生(包括主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位)。 (6) 审核确认正常毕业学生、结业学生与本转专毕业学生，生成主修毕业学生名册(含提前毕业学生与本转专毕业学生)、主修结业学生名册、主修推迟毕业学生名册、辅修毕业学生名册以及授予学位学生名册(含双学位)。
(7) 分析未通过主修毕业、获得学位、辅修毕业与获得双学位审核的原因。
(8) 提供简便的证书设计功能，批量打印主修毕业证书、主修结业证书、辅修毕业证书、学位证书、双学位证书，自动记录证书印刷号(与毕业电子注册号对应)、生成证书存根。 (9) 统计分析毕业学生情况。
六、学生成绩子系统
学生成绩指学生在校期间、从入学到毕业各个学习环节的考核结果。 学生成绩子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置成绩表现形式、综合成绩构成、有效成绩计算方法、绩点计算公式等。
(2) 免修处理：设置免修规定；设置免修报名时间区段；学生网上申请免修课程/环节；确认免修课程/环节→学生。
(3) 重修处理：设置重修规定，确定允许重修报名课程/环节→学生，设置重修报名时间区段；学生网上报名重修课程/环节；确认重修课程/环节→报名学生；对于需要上课的重修课程→报名学生，制定重修教学任务(重修课程)、编排课表(重修上课班级)、学生网上重修选课；对于不需要上课的重修课程→报名学生，分课程按校区构成上课班级；确认重修课程/环节→学生；登记学生重修交费。 (4) 提供各种成绩登记册。
(5) 由任课/指导教师、教务秘书与教务处成绩管理员，基于校园网/互联网简便、快捷地录入学生的课程/环节成绩。
(6) 智能批量地快速完成非异动学生的成绩认定，辅助零散地完成异动学生的成绩认定；查看成绩认定记录。
(7) 提供多种简便、快捷的成绩查询方式。 (8) 提供多种实用的成绩统计分析图表。
(9) 等级考试：设置报名规定与报名条件；设置报名时间区段；学生网上报名；确认类别/等级→报名学
生；登记报名学生交费；导入/录入学生等级考试成绩；分析学生等级考试成绩。 重修处理流程如下：
注：对于不需要上课的课程→重修报名学生，省缺标记为①②③的处理步骤。
七、考试事务子系统
考试事务是高校教学运行的重要环节，涉及到缓考与补考处理、试卷选定与速印、考试安排、考场记录与考试通报、阅卷安排等多个方面的工作。 考试事务子系统具有如下九个方面的功能：
(1) 设置学年学期、考试轮次、考试时间与考场容量。
(2) 确定考试任务(考试轮次为末考时，确认需安排考试课程，确定考试安排任务及课程→可监考人员；考试轮次为补考时，确定补考课程→学生)；简便快捷地完成学生缓考课程的登记、确认；对于在安排考试之前确认的缓考学生，不安排座位号；对于在安排考试之后确认的缓考学生，在对应座位号处标记“缓考”。 (3) 设置有关排考要求，采用智能安排或辅助安排方式，简便快捷、科学合理地完成考试安排(包括考试时间、考试地点与监考人员)，并通过校园网/互联网发布有关考试安排信息。
(4) 提供各种考试安排表：时间区段考试安排表，课程考试安排表，班级考试安排表，学生考试安排表，
教室考试安排表，巡考人员巡考安排表，监考人员监考安排表。
(5) 由监考人员或承担单位教务秘书基于校园网/互联网及时提交考场记录，经教务处审核确认之后通过校园网/互联网发布考试通报(有关缺考与舞弊等情况的处理)。
(6) 详细记录试卷库存信息，通过智能批量或辅助零散方式为考试课程选定试卷。
(7) 依据考试安排按考试课程/批次生成相应的试卷速印单(自动计算试卷速印份数)，并按考场打印相应的试卷袋标签、考场学生名册(可含照片)、考场记录表。 (8) 详细记录试卷领取信息与阅卷安排信息。
(9) 提供多种实用的统计、分析报表。如分院(系)/部/处室按教职工统计监考人次；分承担单位按课程/批次统计考场数、监考人数；分承担单位按课程/批次统计速印试卷份数、纸张数；分承担单位按课程/批次统计考场记录信息(含舞弊/缺考学生人数)；分院(系)/部按年级/专业/行政班级统计舞弊/缺考学生人次。
八、实践教学子系统
实践教学是高校培养学生能力、提高学生素质的重要环节，包括军训、实习、课程设计、毕业设计等。 实践教学子系统具有如下六个方面的功能：
(1) 依据学期开课计划，由承担单位为承担的每一环节确定指导教师，由院(系)/部为下属各个班级确定相应环节周次，形成学期初步实践教学任务(含辅修)，生成学期实践教学进程。 (2) 确定学期军训任务，辅助安排军训。 (3) 确定学期实习任务，辅助安排实习。
(4) 确定学期课程设计任务，辅助安排课程设计。
(5) 确定学期毕业设计任务(含辅修)，辅助安排毕业设计与毕业论文答辩(含辅修)。 (6) 提供多种实用的实践教学安排表。
九、教学考评子系统
教学考评是针对教师、教辅人员的教学工作进行质量评价与工作量计算，为高校职称评审、岗位竞聘、岗位津贴定级、课时津贴发放和评先选优提供重要依据。教学工作分为理论教学与实践教学两个方面，包括讲授课程、指导实验、指导上机、指导实习、指导课程设计与指导毕业设计等。
质量评价包括领导评、督导评、同行评与学生评四个层面，提供两种评价方式：非指标评价与指标评价(分课程类别四及环节类别采用不同评价指标体系)(非指标评价又分为问卷调查与听课记录)(指标评价又分为过程性与终结性两种类型)；可根据需要在一个学期内设定多个评价轮次，相应评价轮次的时间区段由管理人员设定。
工作量计算涉及到课程学时(讲授学时/上机学时/实验学时/其它学时)与课程类别四、环节学分(周数)与环节类别、职称、特殊身份、重复教学次数、教学手段、教学质量(即定性评价结果)、学生层次、学生人数等要素。
教学考评子系统具有如下七个方面的功能： 1、质量评价
(1) 评价设置：评价主体，评价主体权重，评价主体成员及评价范围，评价问卷题目，评价指标等级，评价质量等级，评价量化办法，评价指标体系。
(2) 评价安排：设置评价轮次，分现行评价轮次设置评价主体成员的评价范围、生成评价主体成员的评价安排。
(3) 评价处理：各个评价主体成员通过校园网/互联网、依据教学质量评价指标体系与问卷题目，对于相应评价范围内的课程/环节→教师进行评价；录入评价主体成员的评价信息；按学生或按课程/环节处理学生的评价信息。
(4) 评价结果：分评价主体成员按课程/环节→教师查看评价信息；分课程/环节→教师按评价主体(成员)查看评价结果；分教师→课程/环节按评价主体(成员)查看评价结果；按综合评价结果查看教师排名；分院(系)
/部按评价质量等级查看教师人数分布。 2、工作量计算
(1) 计算设置：计算轮次，教学工作，教学手段，教学工作量计算系数，教学工作量计算公式。 (2) 计算处理：依据教学工作量计算公式，分计算轮次与学年学期计算教学工作量；调整教学工作量；分教师或分课程/环节录入教学工作量；录入附加教学工作量。
(3) 计算结果：分院(系)/部按教师查看教学工作量；分承担单位按课程/环节查看教学工作量；分院(系)/部按教师统计教学工作量；分承担单位按课程/环节统计教学工作量；分院(系)/部按教学工作统计分析教学工作量；分院(系)/部按职称/学历/学位及年龄区段统计分析教学工作量。
十、教材管理子系统
教材管理是高校教学管理的重要组成部分，包括教材的库房存储、收订、采购、入库、出库、调拨、付款、收款、退款、退书、报损、耗费、赠送及网上发布有关信息等多个环节。 教材管理子系统具有如下七个方面的功能：
(1) 依据实际需要与现有库存，确定采购教材的种类与数量。依据学期开课计划确定各个年级/专业的对应课程/环节(及课程类别一)，由承担单位通过校园网/互联网为承担的课程/环节指定相应的教材种类；依据学生学籍(及选课结果)、新生招生计划、教师用书等确定需要的教材种类与数量；参照现有库存，最终确定需要采购的教材种类与数量，将教材采购单分别报相应的供书单位。
(2) 教材入库时自动提示报给相应供书单位的采购单，教材出库时自动提示相应购书单位报订的教材种类与数量，入库单、出库单及库存清单均标注有每一种类教材所在库房位置(即库房/书架号)，使教材的入库、出库及定期盘点简便快捷。
(3) 详细记录教材的收退/发退、报损与赠送情况。
(4) 依据入库单付款，分供书单位提供对帐单；依据出库单收款，以购书单位(包含班级与非班级)或单个学生为帐户进行结算；详细记录退款与耗费情况。
(5) 分承担单位按教师记录教学领书信息，便于同财务管理部门核算。
(6) 按课程/环节查询近年来教材的选用情况；提供上报教育部的年度教材使用情况表。 (7) 实现跨区域联网操作，适合具有多个校区的高校。 教材管理流程如下：
十一、系统管理子系统
系统管理为系统管理员(ADMIN)提供实时监控系统运行的有效手段，涉及到控制参数、控制开关、权限管理与系统日志。
十二、为学生提供的服务
为学生提供的服务包括八个方面：学生学籍，培养方案，网上选课，教学安排，考试安排，学生成绩，网上评教，教材信息。
十三、为教师教辅人员提供的服务
为教师教辅人员提供的服务包括七个方面：个人信息，教学任务，教学安排，考试安排，成绩录入，网上评教，领取教材。