办公室日常行为规范

2018-12-22 21:57

办公室日常行为规范

第一章 目的

为了规范办公区域的管理,创造文明、整洁的办公环境,维护正常的办公秩序,树立良好的企业形象。 第二章 员工行为规范 第一条 职业道德

忠诚、正派、守纪、勤勉、尽职、敬业。 第二条 形象规范

1. 着装:整洁、大方、得体

(1) 员工衣着应当合乎企业形象及部门形象,原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落。

(2)员工上班时间应佩戴工作牌,须着工作服,违者按10元/次罚款。

(3) 女员工可化淡妆,但工作时间不能当众化妆,勿戴过多饰品;领口过低、裙、裤过短的服装禁止穿着。男士发不过耳,不剃光头、不染彩发、不烫发。 (4) 鞋、袜保持干净、卫生,在办公场所不赤脚、不穿拖鞋。 2. 举止:文雅、礼貌、精神

(1) 上班时间保持良好的精神状态,精力充沛,精神饱满,乐观进取。 (2) 对待上司要尊重,对待同事要热情,处理工作保持头脑冷静,微笑待人,微笑服务。

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(3) 开诚布公,坦诚待人,平等尊重,团结协作,不将个人喜好带进工作中,不拉帮结派、党同伐异。

(4) 热情接待每一位客人,并主动递茶端水;不以貌取人,不盛气凌人,与客人约见要准时,如另有客人来访需等待时,应主动道歉。 (5) 保持良好坐姿、行姿,切勿高声呼叫他人。

(6) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,得到允许后方入内。 第三条 语言规范

(1) 语音清晰、语气诚恳、语速适中、语调平和、语意明确,言简意赅。 (2) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,不能心不在焉,反应冷漠。 (3) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。

(4) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题”的原则,语言应礼貌。

(5)对上司、管理人员应以姓氏加上职位称呼,不许直呼其名或以诨名相称。 (6)对待客户及来宾应谦恭有礼,热情接待,不得有傲慢、懈怠的言行。 第四条 社交活动

(1) 待客:热情大方的对待来客。客人到时应起立迎接,安排入座,双手递水;告辞时,应道别。

(2) 作客:准时赴约,作客时间不宜太长,告别时应向主人表示谢意。 (3) 参加社交活动,应注意维护企业形象;男员工要修面,头发梳理整齐,衣服整洁大方,保持仪态大方得体;女员工应适当化妆,衣着举止大方得体。

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第三章 员工日常工作行为规范

第五条 办公场所不得高声喧哗、使用污言秽语或追逐嘻闹。

第六条 上班时间内不许闲聊、吃零食(临时用饼干及水果补充体能等情况除外)、玩游戏、接私人电话、炒股票、听音乐等做与工作无关的事。违者每例罚款20元,部门/门店负责人承担连带责任,每例罚款10元(负责人出差除外);门店负责人违纪的,每例罚款50元。

第七条 不许在办公室、会议场所及其它禁烟场所吸烟,违反者,按50元/次罚款。

不许随地乱扔烟蒂、槟榔(渣)及果皮纸屑。违反者,按20元/次罚款。

第八条 员工应在上班前打扫完自已的卫生责任区,未及时打扫的,按10元/次罚款。

第九条 不得随意倾倒剩饭剩菜、茶叶等,否则,按10元/次处罚。 第十条 不准在工作场所就餐,违者发现一次罚款20元。

第十一条 工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。

第十二条 员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。 第十条 工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。

第十三条 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放,资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。会议室用毕后应恢复办公室清洁整齐状,收拾好相关设备并随手关灯、关门。

第十四条 桌面和室内办公设备摆放整齐,保持外表干净。 第十五条 室内文件柜文件摆放科学有序,外观整洁。

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