2、为了减少大厦照明的电能损耗,尽量采用自然光,在满足一般照明的前提下,对大厦的公共部分照明采用隔二亮一的照明形式,
电梯间只保留周边灯池照明,关闭中间灯池照明。同时人人养成良好的节能意识,做到人走灯灭,杜绝长明灯。员工下班后,除监控需要外其余照明全部关闭。
3、根据政府相关规定各单位空调夏季温度不得低于26度,冬季不得高于20度,无人时不开空调,开空调时不开窗户。提倡下班前一小时关闭空调;夏季上午上班后推迟一小时开空调。
4办公电脑及打印设备:在非使用时段,采取切断电源;休眠状态等措施,以减少不必要的电能损耗。员工下班后关闭电脑及显示器电源。
5、断开台式饮水机电源,次日上班前开启。 五、办公区管理
为了给员工创造一个干净、整洁、舒适、合理的工作场所和空间环境,对办公区物品的摆放做出进行如下要求
(一)、办公家具的摆放要求
1、办公桌:桌面除文件、电脑、水杯、电话、文具外,不允许放其他物品;文具必须竖放。办公用品一般的常用品:笔、订书机、涂改液、即时帖、便条纸、橡皮、计算器,可以集中放在办公桌右侧的一定区域内,电脑线、网线、电话线有序放置。下班后应将桌面收拾干净。
2、坐椅:坐椅及靠背上一律不能搭放衣物及任何物品。 3、电脑:电脑显示器置写字台正中,竖式主机置桌面下; 4、工位屏风:屏风内外侧不允许有任何张贴; 5、垃圾篓:罩塑料袋,置写字台下左侧; 6、桌洞下不得堆积杂物。
7、外衣手袋:请置挂于衣帽间或抽屉内,严禁随意放在办公桌椅上。 8、推柜:放在桌下左侧
9、部门的铁柜、文件柜靠墙或屏风整齐放置,文件柜里的资料要排放整齐,逾期或废弃文件要定期处理或销毁,避免多余物品占用文件柜的使用空间;
(二)其他
1、在办公区内禁止叫外卖以及食用有挥发性特殊味道的食品
2、个人办公区域应保持桌面的卫生及整齐。每天下班后将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置。
3、各部门员工下班后应将桌上物品整理好、关闭电源、门窗,减少事故隐患。 六、卫生管理
1、办公区作为公司日常办公及业务开展的场所,每位员工都应自觉维护环境卫生,避免茶水、饮料、食物等污染地毯,垃圾、茶水等废弃物必须放置于规定的分类垃圾桶内,不得任意乱倒堆积。
2、保洁员为办公楼的第一责任人,负责楼内走廊、门庭、会议室、地下室以及卫生间的卫生工作。
3、保洁员上班时间不准擅离工作岗位,不准在办公楼内大声喧哗,不得随意进入各部门闲谈或取拿物品。
4、保洁员要保持地面干净,窗台应每日检查一次,做到无灰尘。卫生间大小便池要随时清洗,及时清理厕所内纸篓垃圾。洗手盆、地面、大小便器、隔板每天要进行拖洗,做到干净洁白无污物、室内无异味、地面无积水。
七、会议室管理
1、公司视频会议室由行政部负责管理,如有需要使用视频会议室的部门,需提前与行政管理部联系,领取钥匙并进行登记。如有重要会议与预约相冲突时,由双方协商解决。
2.、会议室内办公家具、物品未经行政管理部许可,不得随意搬离。
3、会议结束后,使用人需自觉将灯、窗、空调关好,带走所有自用物品及资料文件,及时交换钥匙。
4、会议室内严禁大声喧哗.。 八、员工宿舍管理制度
为给职工创造良好的生活和住宿条件,进一步加强对员工宿舍的规范、统一的管理,制定员工宿舍管理制度如下:
1.员工入住公司宿舍必须本人提出书面申请,部门负责人签字,公司批准后,行政部负责登记和统一安排宿舍。
2.经批准住宿后的员工须按指定的房间、床位使用,不得随意串寝。 3.住宿的员工应服从管理、团结友爱、互相帮助、讲究卫生、注意安全。
4.保持室内卫生,个人被褥、衣服及其他物品要摆放整齐,不得乱堆乱放。经检查不符合要求,影响整体环境的,罚款5元。
篇三:第二章园区治安管理规章制度 第二章园区治安管理规章制度 一、总则
1、园区物业部本着“预防为主,防治结合”的方针,全方位实施安全管理。
2、为了加强园区安全防范工作,保障园区内业主的生命财产安全,确保我园区各项工作的顺利进行,特制定本治安管理制度。
二、出入园区的管理规定
园区大门是保障入住业主安全的关键,为保证园区内的工作秩序,从严管理,特制定此项管理规定。
(一)本制度适用于出入园区的所有人员和车辆。
(二)凡本园区各单位职工及其自备车辆,凭出入证进出本园区,检查工作由门卫保安负责。具体事宜如下:
1、园区员工应凭入区企业单位的工作证或胸卡进入园区,无工作证或胸卡的须持有效证件登记后方可入内;
2、自行车进出园区时,骑车人须下车推行; 3、机动车进入园区应出示出入证,并减速慢行; 4、货运机动车及旅行机动车出门时,一律停车接受检查。 (三)外来人员和车辆须遵循以下规定:
1、联系工作人员,进入园区前须在门卫室办理来客登记手续,经门卫保安许可后方可进入;
2、外单位机动车来园区送货、提货和联系业务时,需要在门卫室办理登记手续,经门卫保安许可后方可进入。
(四)物品出园区时,须凭园区统一使用并加盖各单位公章的出门条,经门卫保安验证后方可通行。遇有特出情况须提前向物业部门申请,经批准后方可放行。
(五)以下人员和车辆不得进入园区:
1、小商贩、修补、收旧、乞讨、推销等流动闲杂人员; 2、未经许可进入园区的出租车、三轮车; 3、携带猫、狗、鸟、鸽及其它动物者;
4、携带易燃、易爆等国家法律明令禁止的物品者。
(六)对违反上述制度条款者,门卫保安有权拒绝其进入科技园区。 三、园区治安管理规定
为了加强科技园区治安管理,保护业主的合法权益,维护园区良好的工作秩序,特制定本规定:
(一)在园区内工作的各单位人员必须遵守国家有关的法律法规,遵守北京市有关的治安管理条例和本园区治安管理规定。
(二)园区内严禁下列行为:
1、打架、斗殴、赌博、酗酒闹事及无理取闹等妨碍正常生产经营及办公秩序的违法行为;
2、擅自撬开他人信箱、隐匿、毁弃或私自开拆他人邮件、信函等行为;
3、非法携带、存放枪支弹药,非法储存并使用爆炸、剧毒、易燃及放射性等危险物品; 4、非法制造、贩卖和携带匕首等管制刀具; 5、非法制造淫秽物品及各类赌具; 6、故意损坏园内各种公共设施; 7、侵入其它单位,损坏其它单位财物;
8、凡有以上行为,园区物业部门将视情节的恶劣程度,交公安机关依法处理。 (三)园区内各单位下班后应注意锁好门窗;驾驶员离开汽车时,注意锁好自己的车辆,
(四)节假日期间,园区内各单位要加强值班,并认真检查治安工作的落实情况。 (五)各单位不准超现额存放现金,私人贵重物品、现金及有价证卷不准任意存放在单位。
四、园区保安管理
为了加强对保安人员的日常管理工作,明确岗位职责,根据保安工作的实际情况,特制定如下制度。
(一)保安范围
保安人员必须按照合同要求提供标准的保安服务,防范园区内出现的盗窃、打架斗殴、故意破坏他人及公共财务和伤害他人身安全等行为,维持科技园内的公共秩序。
(二)保安队长职责
1、检查各当班保安员是否在岗,确保所有保安工作都按计划进行,并达到规定标准。 2、检查保安在岗时,是否着装整洁、动作到位、站立姿态端正;有无在当岗期间聊天、说笑、打闹、打手机、听音乐等现象。要按照《保安员岗位职责》严格要求,如有问题及时纠正和处理。
3、检查当日交接班记录。
4、对保安工作中出现的问题进行调查和及时处理。
5、上下班高峰时,应在门岗带班值勤。 6、节假日期间带领巡逻人员在园区内巡查。
7、遇到下雪天气时,要组织保安扫雪,清理道路,疏导交通;遇到大风天气时,带领保安检查园区内的广告牌等高悬挂物,防止发生坠落事件;遇有大雨天气时,及时检查园内积水情况,并向物业管理部门汇报情况。
(三)保安员岗位职责
1、按规定着制服、佩带符号及武装带,携带值勤器材。准时交接班,认真履行其职责,热情服务,维护本园区安全秩序。
2、熟悉物业管理部门主要领导的姓名、职务及所乘坐汽车牌号。
3、熟悉科技园区的地理位置;熟悉园区内楼号及楼内公司的位置;了解园区内正在装修的单位。
4、值勤中检查园区内各楼进出口及消防通道是否畅通,消防器材是否处于良好状态。 5、牢记职责和有关规定,遵守科技园区物业部颁发的园区各项管理制度。
6、值勤中要做到文明上岗,礼貌待人,谨言慎行,使用“请问”、“您好”、“谢谢”等文明语言;处理情况时要做到先立正敬礼,遵守文明值勤的工作制度。对正常来访人员必须礼貌接待,并给予帮助。
7、确保园区公共设施及建筑物完好,有效制止各种违反消防、装修、环境卫生、绿化 等管理规定的行为;有效制止违反各类公约、公共制度和干扰、妨碍管理工作的现象。 8、熟悉有关突发事件的处理方法。当突发事件发生时,正确果断、灵活机智地处置各种情况,并能准确快速地向园区物业部或相关部门报告。
9、管理进出园区的人、物、车辆,对违反《出入园区的管理规定》的人或车辆一律不准进入园区,绝对禁止携带违禁品或危险品者进入园区内。
10、要按照巡逻路线认真地检查巡视;交接班时,要将交接班记录交代清楚。 (四)门卫保安职责
门卫是科技园区安全的第一卫士,门卫的素质代表着园区的形象。“友善与威严共存、服务与警卫并举”是对园区门卫工作的基本要求。门卫的工作除治安防范职能外,更重要的是为园区业主及来访客人提供各种必要的服务。
1、门卫保安必须按时上岗,不得擅自离开工作岗位,各门卫不得空岗。
2、门卫上岗时要做到警容风纪严整,精力集中,精神饱满,站姿正确,认真负责,使用文明语言,礼貌待客。对领导的车辆要敬礼,行为动作要规范。
3、必须熟悉园区内各单位的所在位置,为来访客人提供准确的信息。