上午8:00--12:00 下午 14:00--18:00
3、员工上下班施行签到制,上下班均须本人亲自签到,不得托、替他人签到。 4、员工上下班考勤记录将作为公司绩效考核的重要组成部分。
5、员工如因事需在工作时间内外出,要向主管经理请示后方可离开公司。 6、员工遇突发疾病须当天向主管经理请假。 7、事假需提前向主管经理提出申请。 考勤制度
1、公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。 2、假日和夜间值班由办公室统一安排。
3、严格请、销假制度。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。 4、工作时间禁止打牌、下棋、串岗聊天等做与工作无关的事情。
5、参加公司组织的会议、培训、学习、考试或其他团队活动,如有事请假的,必须提前请假。
6、员工按规定享受探亲假、婚假、产育假、结育手术假时,必须凭有关证明资料。
7、员工的考勤情况,由各部门负责人进行监督、检查,部门负责人对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。如有弄虚作假、包痹袒护迟到、早退、旷工员工的,一经查实,按处罚员工的双倍予以处罚。 卫生规范
1、员工须每天清洁个人工作区内的卫生,确保地面、桌面及设备的整洁。 2、员工须自觉保持公共区域的卫生,发现不清洁的情况,应及时清理。 3、员工在公司内接待来访客人,事后需立即清理会客区。
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4、办公区域内严禁吸烟。
5、正确使用公司内的水、电、空调等设施,最后离开办公室的员工应关闭空调、电灯和一切公司内应该关闭的设施。 工作要求 1、 2、 3、
工作时间内不应无故离岗、串岗,不得闲聊。
加强学习与工作相关的专业知识及技能,积极参加公司组织的各项培训。 经常总结工作中的得失,并参与部门的业务讨论,不断提高自身的业务
水平。 4、 5、 6、
不得无故缺席部门的工作例会及公司的重要会议。 员工在工作时间必须全身心地投入,保持高效率地工作。
员工在任何时间均不可利用公司的场所、设备及其他资源从事私人活动。
一经发现,给予警告,情节严重者,公司将予以辞退。 7、
员工须保管好个人的文件资料及办公用品,未经同意不可挪用他人的资
料和办公用品。 8、
员工要保管好个人电脑,按公司规定进行文档存储、杀毒及日常维护,
如发生故障应及时报告综合管理部,由公司安排修理。 保密规定 1、
员工须严守公司商业机密,妥善保存重要的商业客户资料、数据等信息。
2、管理人员须做好公司重要文件的备份及存档工作,并妥善记录网络密码及口令。
3、任何时间,员工均不可擅自邀请亲朋好友在公司聚会。
4、员工及管理人员均不可向外泄露公司发展计划、策略、客户资料及其他重要的方案,如一发现,除接受罚款、辞退等内部处理外,情节严重的,公司将追究其法律责任。
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人员管理
1、员工必须服从公司的整体管理,包括职务的分配及工作内容的安排。 2、员工须尊重上司,按照上司的指导进行工作并主动向上司汇报工作情况。 3、员工有关业务方面的问题须及时向部门主管或经理反映,听取意见。 4、涉及超出员工权限的决定必须报经部门主管或经理同意。
5、员工不服从上级指挥,目无领导,顶撞上级,而影响公司指导系统的正常运作,视情节严重程度,给予处理。
6、管理人员应团结互助,努力协调好各部门的关系,鼓励并带领好员工队伍,时刻掌握员工的工作情况,确保公司整体策划顺利进行。 7、公司是一个大家庭,员工应团结互助,为公司发展做出努力。 物品管理 1、 2、 3、 4、 5、 6、
办公用品的日常管理由综合管理部专门人员负责定期购买; 根据实际需要有计划地发放。
若急需某类办公用品,经主管经理审批同意后,方可购置。 办公用品只能用于办公,不得移作他用或私用。
所有员工要勤俭节约,杜绝浪费,努力降低消耗和办公费用。 个人领用的办公用品、用具要妥善保管,不得随意丢弃和外借,工作调
动时,必须办理移交手续,如有遗失,照价赔偿 经费管理
1、因外出购物或出差需向公司借用备用金时,应首先填写公司【借款申请单】,交主管经理核准、审批签字同意后方可借款;借款后必须在一周内报销销帐(出差人员在回公司上班一周内);借款未冲平者,不允许再次借款。
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2、员工报销已发生费用,首先需找主管会计领取并填写公司【支出凭证】或【支出报销单】(由主管会计负责提供、审核);主管会计签字后,到借款处填入【借款申请单】中的报销日期,方算完成报销手续。
五、
仓库管理制度及流程
一)目的
通过制定仓库的管理制度及操作流程规定,指导和规范仓库人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二)适用范围
仓库的所用工作人员
三)、作息管理
1、公司实行每周六天(周一至周六)的工时制度,周日仓库内部安排人值班。 2、 工作时间为:
上午:8:00-12:00 下午:14:00-18:00
四)、岗位职责
仓库主管岗位职责 1) 2) 3) 4) 5) 6)
对仓储部所有工作负全责。
负责货品库存的管理,库存数据及数据分拆。 对货品质量严格控制把关,确保无不合格货品入库。 负责仓储部日常管理工作,合理安排仓管人员各项工作。 负责监督货品堆放、发货,做到堆放合理,发货原则先进先出。 每天对所有仓库库存条件以及货品摆放情况进行检查监督,发现问题及
时纠正解决
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7) 8) 9)
负责每月对仓库货品进行质量、数量盘点的全过程监督管理。 负责全程监督出货流程、根据发货数量,合理安排运输车辆。 认真监督检查仓库管理人员执行规范管理,并做出业绩考评。
10)监督库存报表编制,并及时汇报至主管领导。 11)完成领导交付的其它工作。
五)、货品管理
1. 在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存、发货过程中遵守安
全原则,做到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
2. 货品入库后,需按不同类别、性能、特点和用途分类分区码放,做到\二齐、
三清、四号定位\。 a) 二齐:物资摆放整齐、库容干净整齐。 b) 三清:材料清、数量清、规格标识清。 c) 四号定位:按区、按排、按架、按位定位。
3. 每天检查货品信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。 4. 保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正
六)、货品的盘点
1. 仓库货品盘点由财务、仓库以及主管部门拟定盘点计划时间表和盘点流程。 2. 盘点过程中需要其他相关部门予以配合,需入库和出库统一按内部盘点安排
操作。
3. 盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘
点过程中严禁更换不同的盘点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。 4. 盘点分初盘、复盘,但所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七)、仓库的安全、卫生
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