行政管理之出差管理制度
1 目的
为统一、规范管理员工因公出差,特制定此制度,各部门员工因公出差须按照本制度执行。 2 适用范围
适用于本公司因公出差的各级员工。 3 员工市内、外出差签核流程
3 . 1 所有因公出差的员工在出差前须填写“出差申请审核表”,经主管领导审核批准后方可执行。
3 . 2 出差员工(高级管理人员除外)在出差前须到人力资源部办理考勤登记。3 . 3 出差期间因工作需要而延长出差时限的,须报请主管领导审核批准;因病或其他不可抗力因素需要延长出差时限的,须及时通知主管领导并在出差结束后提供相关证明。出差员工违反此规定者,不予报销差旅费,并视其情节轻重予以不同程度的处罚。 3 . 4 因公出差的员工需预支差旅费的,凭核准的“出差申请审核表”到财会部门按规定办理差旅费预支,预支金额为核准金额的80 %。 3 . 5 员工出差期间原则上不得报支加班费;节假日出差的,经部门批准人力资源部复核后,可酌情安排补休。
3 . 6 员工出差核准权限。
3 . 6 . 1 市内出差须经直属领导核准。
3 . 6 . 2 市外国内出差须经总经理或其授权职务代理人核准。 3 . 6 . 3 国外出差须由董事长或授权总经理核准。 3 . 7 国内出差应提前2 一5 日办理出差申请,国外出差应提前10 一20 日提出出国计划书及出差申请。
3 . 8 国内、国外出差时间。
3 . 8 . 1 出差当日12 : o 。以前出发按1 天计算。 3 . 8 . 2 出差当日12 :。。以后出发按半天计算。 3 . 8 . 3 出差当日12 : 00 以前返回按半天计算。
3 . 8 . 4 出差当日12 :。o 以后返回按1 天计算(此处涉及的时间以飞机、车船票等起/至时间提前/滞后2 小时为准)。 3 . 9 出差结束后应在7 个工作日之内办理出差费用核销及提交相关报告。4 员工出差费用标准及相关规定 4 . 1 市内出差费用标准。 4 . 1 . 1 公司员工在市内出差,一般情况下公司不派公务车且不得乘坐出租车,特殊情况需要公司派公务车或乘坐出租车的,事前须由分管副总审核批准。 4 . 1 . 2 市内出差,公司按实报销公共交通费用;自备车辆可报销寄放费。4 . 2 出差费用管理制度。
4 . 2 . 1 住宿费、误餐费按费用标准报销,超标自付,欠标不补;由对方接待或公司安排的,误餐费、交通费、交际费不得重复报支。
4 . 2 . 2 交际费用额度由董事长或总经理核准,未经核准费用自理。4 . 2 . 3 差旅费用一律凭证报销,不得虚报、冒领,上述情形一经查出,, 除追回报销款外,并视其情节轻重给以不同程度的处罚。 4 . 2 . 4 不同级别的员工共同出差,住宿、交通工具可按高级别员工标准执行,其他费用标准不变。
4 . 2 , 5 国内、外出差人员在同一城市出差停留30 天以上的,自第31 天起,住宿费、误餐费按7 折给付,特殊情况由总经理审批。 4 . 2 . 6 报销住宿费需附清单。
4 . 2 . 7 若国内出差应报销住宿费而无相关凭证者,则按相应住宿费标准一半支付。出差当日返回不报销住宿费。
拟定}? 审核? 1 审批} 公司车辆管理制度
1 目的
为了便于公司内部车辆的进出、使用、保养、管理,以及公司职员的车辆进出、停放、行驶和外来车辆进出、停放、行驶等管理的问题,特制定本办法。
― 各类车辆临时出人证不得混用、遗失或故意损害,一经发现行政部依据情节的轻重作出50 一100 元不等的罚款,并禁止其出人厂区。― 各类厂牌不得转借于其他车辆人员或故意损坏或遗失,一经发现行政部依据情节的轻重作出50 一100 元不等的罚款,并禁止其出人厂区。6 相关表单
6 . 1 “车辆维修施工单”。 6 . 2 “车辆维修记录”。 6 . 3 “车辆违章记录表”。 6 . 4 “外来车辆登记簿”。 6 . 5 “车辆进出厂登记表”。 6 . 6 “公出单,,。 6 . 7 “物品出厂凭单”。
6 . 8 “工作(业务)联系单,,。 6 . 9 “出货通知单,,。 6 . 10 “成品交运单,,。 拟定1 }审核}―