勤哲EXCEL服务器实现工程项目管理系统
详情请咨询柴国飞 QQ：358407519 电话：15801673349 单位简介
紫光捷通科技股份有限公司成立于2002年11月，由深市A股上市公司清华紫光控股。紫光捷通以“推进科技创新应用，领跑中国智能交通”为宗旨，以高速公路信息化建设、智能交通产品与智能交通服务为主营业务，深入贯彻行业相关多元化发展战略，是中国智能交通领域的知名高科技企业。 项目背景
我公司业务遍及中国多个省市自治区，在多个省市还建立分公司。工程公司涉及合同众多，包括采购合同、分包合同、商务合同等多种合同，同时涉及资金众多。以往都是纸质合同从各个部门传来传去，走各种流程，另外由于项目组人员长期在外，很多材料的查看需从总公司调入过去，查找合同过程繁琐，增加很多工作量。后来我们接触到了勤哲EXCEL服务器，它具有灵活的功能模块、工作流等设计方案，我们可以根据公司业务流程自行设计我们合同模板，用了大概1年半的时间，大部分功能都已上线使用，在公司内部反映甚好。 一、 公司整体业务查看
公司每个部门都有属于自己的工作模板，平时的工作现在几乎都在利用这个表格来完成。
如上图，为采购部门的采购清单，包括供方单位，付款条件，经办人，签定日期都一目了然。如果是纸质合同还需要手动计算一下合同总金额，我们这里都设置了公式，填入基本信息即可，同时避免了手动填写字迹不清楚造成的麻烦。
此处即是我们走的流程，看看后台我们是怎么设置的吧：
只要模板的流程定了，合同流程就根据设定的流程来走。同时还可以查看某份合同的流程走到了哪一步，不需要像以前似的要到处问人，从而节省了很多时间。