16.内部控制信息—用以执行其他控制要素信息的确认、获取及分发的形式和时间安排应当使员工个人能够承担其内部控制责任。
17.内部沟通—沟通能够促使和帮助组织的各个层面对内部控制目标、程序以及个人职责的理解和执行。
18.外部沟通—同外部有关方面的沟通影响着财务报告目标的实现。
(五)监控
19.进行中的单独评估—进行中的和(/或)单独的评估使管理层能够判断财务报告内部控制是否得以执行并起到作用。
20.报告缺陷—应当与负责采取行动的组织、管理层以及理事会准确及时地确定和沟通内部控制缺陷的问题。
六、如何使用《指南》
如何使用《指南》要取决于使用者的地位和角色: 1.董事会成员—董事会成员可以将《指南》作为与高层管理人员讨论公司内部控制状况以及如何确保内部控制系统符合成本效益原则的参考。
2.高层管理人员—首席执行官、财务总监以及其他高层管理人员可以从《指南》中了解到如何通过理论上正确且符合实际的有效方法来实现有效的内部控制。他们可能会对《指南》的第一部分“概要”和第二部分“主要观点”的概述章节特别感兴趣,并可能需要参考第二部分的其它章节。
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3.其他职员—其他管理者和职员需要考虑如何按照《指南》的要求履行其控制责任,并就如何提高成本效益比与更高级的职员展开讨论。他们可能需要参考《指南》的第二部分“主要观点”和第三部分“解释性工具”。
尽管《指南》并不直接适用于外部审计师,但是他们在理解其较小型公众公司客户如何按照成本效益原则应用《内部控制—综合框架》时,也需要参考《指南》。
(整理人:李珍)
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