1、对公司和项目部所有收文应送经理批示。
2、文件经经理批示后，根据批示意见复印或直接送交相关人员阅办签字。
3、文件办理要及时、准确、符合程序，办公室负责监督办理工作。
4、对办理完毕的文件分类存档并编号。 第三条 发文的处理程序
1、由资料人员根据需要自行拟文，用公司统一的拟稿纸打印，并由项目负责人核稿签字后送予经理签发。 2、经项目经理签发后，由办公室统一编号。
3、由拟稿人校对无误后打印相应份数，加盖公章后下发或上报。
第六节 印章管理制度
第一条 本制度就公司和各项目部使用的印章的刻制、更正与废止、
管理及使用方法做出规定。
第二条 项目部各类印章的刻制应由需求部门提出申请，填制“印章
刻制申请表”提交主管领导审批，“印章刻制申请表”中应填制印章名称、用途、式样、字体、大小等内容。
第三条 印章刻制、监管由办公室负责，如有需要更换或废止的印章
应由规定的管理人员迅速将旧印章交还公司办公室，废止印章由公司办公室保存三年；任何其它部门或个人均不得私自刻制项目部各类印章，一旦发现追究法律责任。
第四条 印章管理由办公室专人负责。
第五条 印章原则上不准带出项目部，如确因工作需要，经项目经理
批准，方可带出。
第六条 用印方法：
1、印章应盖在文件正面。 2、盖印文件必要时盖骑缝印。
3、盖章除特殊规定外，一律用朱红印泥。
4、公司文件、对外介绍信、证明材料合同及其它以公司名义出具的材料盖公司印章。
5、任何人不得在空白介绍信或空白纸上加盖印章。
第七条 如违反上述规定，给公司造成损失或带来不良影响的，追究
当事人的法律责任。
第七节 施工现场安全制度
第一条 各项目部专门设立安全生产领导小组，是工程安全生产的组
织领导机构，由项目经理、项目总工和有关的主要负责人组成。其主要职责是：全面负责工地安全生产管理工作，研究制定安全生产技术措施和劳动保护计划，实施安全生产教育、检查和监督、调查处理事故等工作。
第二条 安全生产领导小组负责对项目部的职工进行安全生产教育，
制定安全生产实施细则和操作规程，贯彻执行项目部和上级的各项安全指令，确保生产安全，小组组长由项目经理担任，各施工处负责人为小组成员，并按规定配备专（兼）职安全生产管理人员。
第三条 安全生产责任人的划分：项目经理是安全生产的第一责任
人，分管生产的领导和专（兼）职安全员是本工程项目安全生产的主要责任人。
第四条 项目总工程师和工程技术人员在制定、审核、批准技术计划、
方案、图纸及其他各种技术文件时，必须保证安全技术和劳动技术运用的准确性。
第五条 劳动场所的布局要合理，便桥、平台等要坚固、安全、平坦、
畅顺，为生产所设的坑、壕、池、升降台、电盘等危险处，必须采取相应的有效安全设施和明显的安全标志。
第六条 各职能部门必须在本职业务范围内做好安全生产的各项工
作。
第三章 车辆及电话费管理
第一节 车辆管理规定
第一条 车辆使用程序
1、车辆使用实行派车制度。用车须填写用车记录单，经项目经理批准后，方可使用。
2、驾驶员按派车单上报批准的行车路线和目的地行车。 3、用车完毕，车辆使用人填写用车实际情况记录。
4、对近似方向、时间的派车要求尽量合理，减少派车次数和成本。 第二条 车辆管理
1、项目车辆由项目部办公室根据工作需要统一调度使用和管理。 2、项目部所有车辆均建立车辆档案，须填写车辆登记表。驾驶员
如实填写用车里程和耗油量，经项目部负责人审核后方可报销。 3、各项目车辆实行专人保养责任制。驾驶员发现无力排除之故障，应及时报告项目办公室，不得带病出车。
4、各项目车辆必须按规定停放，一般不允许在外过夜。因保管不善造成车辆被盗、损坏，驾驶员承担部分赔偿责任。 第三条 驾驶员管理
1、各项目在册车辆须定人、定岗驾驶，严禁无驾驶证、无操作证人员及外来人员上车操作驾驶。
2、严禁驾驶员酒后驾车、超速行驶，长途行驶时禁止疲劳驾驶。 3、驾驶员在日常工作中要爱惜自己的车辆，每次出车前应对车况进行三检（检查油温、水温、气压是否正常），无异常情况发现方能出车。
4、驾驶员严禁穿拖鞋进行车辆驾驶。
5、驾驶员要按期对所驾车辆进行保养，以确保行车安全。 6、驾驶员在行车过程中所需费用的报销，需经项目负责人审核签字无误后方可报销。 第四条 费用管理
1、司机的差旅费须经过项目负责人签字后方能报销。
2、车辆修理必须提前向项目部报修，司机不得私自修理。所需配件，必须经项目负责人同意后方可购买。
3、司机不得私自出车，否则，一切费用自理，并按有关制度处罚。
第二节 电话费使用规定
第一条 电话管理由项目办公室统一负责。
第二条 项目部电话要严格控制使用，每月定额使用。
第三条 项目部办公室月底必须按话费标准将所交话费清单交至财
第一条 第二条 第三条 第四条 第五条 第六条 第七条 第八条 第九条 第一条 第二条 务，以财务开出的收款收据为凭进行核对。
第四章 生活区管理
第一节 宿舍管理制度
宿舍管理的责任部门为项目办公室。 工作人员必须听从项目办公室的住宿安排。
宿舍内家具及其他配备公物用品，个人不得私自处理。 宿舍每天早晨必须清扫一遍，保持室内卫生。
宿舍内床铺上下要做到整齐美观，被子叠放整齐，提包、鞋
子及其他个人生活用品按规定码放，不得到处乱放。
不得擅留外人住宿，家属探亲留宿需征得同室人的同意。 遵守作息制度，不得影响他人正常休息。 正常工作时间不得在宿舍内逗留。
宿舍内严禁存放有毒、易燃、易爆等危险品。
第二节 生活用电管理
生活区应按所需用电的负荷量，正确合理使用线路，严禁使
用高压电。
用电线路要整齐统一，固定要可靠，绝缘性能良好，禁止将
线路空中悬挂及较长没有绝缘固定。