注”按钮即可。
（4）修订：修订后的文稿，可以显示出文稿修改前后的差异，即删除、添加的是什么内容。可以对修改之处进行审阅，允许修改或拒绝修改。
添加的内容一般以红色且加下划线的形式显示出来，删除的内容一般以批注的形式显示在右边的方框内，且前面注释是“删除的内容：?”
下图中，分别是修改格式、添加内容、删除内容的修订，以及批注。 A.取消修订模式后，批注中的内容会自动消失。
B.单击“拒绝插入”命令后，文章中的批注中的内容会自动消失。 C.单击“接受插入”命令后，“国庆节”文字的会消失。 D.单击“接受插入”命令后，“国庆节”文字的颜色不会发生改变。
（5）查找与替换功能：适合于批量修改相同的内容，同时也适合字体格式的修改。如全文不同的地方有10个“共和国”需要替换为“中华人民共和国”。
二、电子表格的编辑与排版 1.电子表格基本概念
（1）常见的电子表格软件是Excel，默认保存的文件格式为xls。excel中电子表格文档通常被称为一个工作薄文件，由若干张工作表组成，而工作表又是行和列组成，行和列的交叉点称为单元格。单元格有唯一的地址，用表示列号的字母后跟表示行号的数字来标识。
（2）区域的表示方法。连续的矩形区域可以由这个区域的左上角和右下角单元格用冒号连接来表示，不连续的区域用逗号将各区域分隔。选择多个区域时，需配合Ctrl键。
图中的灰色区域可表示为A1:C3，表示3列3行9个单元格的区域；单元格D1中出现的###符号，因为D列不够宽，导致数据显示不正常。
A B C D
1 ### 2 3 例如：（A1、A2、A3、A4）区域表示从A1到A4的连续区域，也可以用A1:A4来表示。 2.工作表的基本操作
（1）插入、重命名、删除、复制（建立副本）、调整顺序等工作表基本操作。 （2）单元格、行、列的插入与删除 （3）数据的输入与修改，数据填充
在单元格A1:A10中输入1到10的方法：首先在A1、A2中分别输入1和2；选中A1:A2区域后，将鼠标指针移至其右下角填充柄处，按住鼠标左键向下拖曳至A10单元格，即可快速完成其他数据的输入。
（4）单元格格式设置
在格式工具栏中：字体颜色、填充色、对齐方式、合并居中。也可以在“格式”菜单——“单元格”或右键快捷菜单中“设置单元格格式”。
①数字：
常见的数据类型有：数值型、文本型、日期型、货币型、百分比型等。数值型可以设置小数位，货币型一般会在其值的前面加一个货币符号，百分比型一般在其值的后面出现一个百分比号。文本（如输入001,002,003，??）
②对齐：水平、垂直方向对齐方式，合并单元格。 ③字体：文字的字体颜色等。
④边框：单元格表格边框，先颜色、再样式，最后选择外边框或内边框。
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⑤图案：即填充色（底纹或图案） 三、公式、函数计算
1.公式要先输入等号=，用单元格名称；四则运算符是+-*/，且只有小括号（），如：=（A1+B1+C1）/3。
2.函数：求和（sum）、求平均值（AVERAGE）等。 3.应用
（1）在C1中求和 =A1+B1 或 =SUM(A1:B1) （2）求平均 =（A1+B1）/2 或 =AVERAGE(A1:B1) （3）求3倍A1加上B1的一半， =3*A1+B1/2
A B C D
1 2 3 4 5
5 6 3 合计 3 1 5 9 （4）在C1中求所占百分比 =B1/B4，自动填充后，C2显示为#DIV/0，为什么？B5内容
空的，如果为0也会这么显示，分母不能为0的意思。
（5）怎么改呢？要让分母固定不变，使用绝对地址，=Ｂ1/＄B＄4。 四、排序、筛选 1.数据排序
（1）选中数据区域，“数据”菜单——“排序”命令，按要求选择“主要关键字、次要关键字”及“升序、降序”；若没有标题行或标题行中部分单元格被合并时则选择“无标题行”；若以“笔划方式”排序，则单击“选项”中选择“笔划”方法。
（2）应用1：对以下数据按年份排序，或对1990-1993年的数据进行排序
年份 城镇居民家庭人均纯收入 农村居民 绝对数（元） 1990 1510.2 - 686.3 1991 1700.6 12.6 708.6 1992 2026.6 19.2 784.0 1993 2577.4 27.2 921.6 易错点：“城镇居民家庭人均纯收入”单元格被合并了，1990——1993年的数据没有列标题，因此在排序时要选择“无标题行”。
（3）应用2：对以下数据按“今年新批”排序。
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易错点：数据选择一列，可能会造成宁波的数据被改为289；把“全省”也作为排序范围。
（4）升序指由低到高，降序则由高到低。如按总分排，分数相同时按学号排，则主要关键字为总分，次要关键字为学号。
2.数据筛选 选择数据区域，“数据”菜单——“筛选”——“自动筛选”。
（1）自定义：可以按两个条件进行筛选，这两个条件可以是“与”，也可以是“或”的关系。交集（如1＜X＜10）使用“与”；并集（如X＜60或X>80）使用“或”；“包含”文字；日期比较（X>1981/7/1）。需要时也可能使用通配符“*”（多个任意字符）和“?”(单个字符)。
（2）前十个：最大/小N项，或最大/小N%，如找出前3名。
（3）全部：做了筛选操作后，筛选标志变成蓝色，若要取消该筛选条件，可以单击“全部”选项显示所有数据。
（4）筛选是一种数据分析方法，它不会改变原始数据，将符合指定条件的数据行保留，不符合条件的数据行隐藏起来。因此“数据筛选”是无法“撤销”的。要去掉数据筛选标志，可以执行“数据”菜单——“筛选”——“自动筛选”命令。
五、图表创建 1.应用：以Sheet1工作表中的B16:B25，F16:F25为数据区域，建立一张反映2008年各国人均碳排放量对比情况的饼图。
（1）用分离型三维饼图，系列产生在列；
（2）图表标题为“2008年各国人均碳排放量统计图”，并要求“显示值”。 （3）图表放在工作表sheet3中B5:I20区域内
或：图表作为“分析图” 新工作表“分析图”插入到Sheet1与Sheet2之间。 操作方法：选中图表数据区域（若不相连，按Ctrl），“插入”菜单——“图表”，选择图表类型，输入标题，选择存放图表的位置。
注意事项：
（1）题干中要求的数据源不相连（怎么选？Ctrl）。 （2）分离型三维饼图（怎么选？），先选饼图，再找饼图中的分类。 （3）图表标题（怎么复制？Ctrl+C，Ctrl+V）。
（4）图表位置比要求的区域稍微小一点；若是新工作表，根据要求拖曳调好顺序，按要求重命名工作表。
2.各种图表类型的长处：柱形图或条形图适合对比数据；折线图适合表达数据的趋势走向；饼图适合表达数据所占的百分比。
3.对图表的修改：图表区格式（可修改图表的区域颜色和边框颜色），图表类型，数据源，图表选项（修改：标题、是否显示“百分比”、“数据标志”等）和位置。
六、数据分析及应用
利用排序、筛选、计算、图表、直接观察等方法，得出相应的结论。数据复制时若只需要数字，可以采用“选择性粘贴”——“数值”。
特别提醒：数据分析题只要结果对就可以。你可以使用任何一种能分析出结果的方法。排序后，不需要撤销，只要结果对，那么数据复制就对。
1.排序法
（1）排名第几：排序后，选中，看状态栏“计数” （2）排名第一：排序后，直接看
（3）排序后，对照标准表，利用填充输入相应的等级。
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2.筛选法
利用筛选的自定义、前十个等进行筛选，可以统计符合条件的个数等。 例1：成绩前15%的人数：选择“前十个?”，选择“最大”、“15”、“百分比”。 例2：统计折扣低于30%的商品个数：选择“自定义”，选择“小于”、“0.3”。 3.计算分析
（1）分析良好及以上比率最高的班级。方法：先利用公式将优秀率和良好率求和，再排序。
（2）分析连续两年保持高速增长的国家。方法，先利用公式求出两年的增长率，再排序。（公式：2007年增长率=（2007年-2006年）/2006年）
（3）出口贸易额小于进口贸易额，即存在贸易逆差。分析下表：在2月份，我国与下表中国家（地区）存在贸易逆差的有。（公式：=出口-进口，结果为负数的）
国家（地区） 2月出口贸易额 2月进口贸易额 香港 印度 日本 韩国 15,102,901 9,547,920 8,191,869 11,728,722 914,244 1,753,178 2,811,176 9,634,283 4.图表分析
（1）折线图：反映趋势变化（升高、降低）、两者的相关度。 （2）饼图：所占比例。
（3）柱形图或条形图：最大值、最小值，大小比较等。
知识拓展
1.Word文档的编辑与排版
（1）图片的环绕方式：嵌入型左右没有文字。
（2）段落、字体格式的设置：如1.5倍行距，段前空1行；宋体、加粗等。 （3）在Word软件中，要将文本文件的内容插入到文档，可使用“插入”菜单下的“对象”中的“文件中的文字?”。
2.公式注意事项
（1）避免造成循环引用。如单元格A1中输入的公式“=A1+B1”。
（2）除数为0或分母为0或除数为空白单元格时，将显示错误信息为“#DIV/0!” （3）函数：求最大值（max）、最小值（min）等。会考中会给予帮助提示。 （4）绝对地址
用填充柄在列中向上或向下填充时，公式中的行号会发生改变，因此在填充的过
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程中相对引用的是行，同样在用填充柄在行中向左或向右填充时，公式中的列号会发生改变，引用的是列。若要在填充过程中，公式中行号或列号不能发生改变时，需要在行号或列号前加“＄”；例如指定一个固定不变的单元格＄C＄5。
3.在Excel中，图的数据和单元格的数据是相关联的。
基础训练
1.小史写了一部网络小说，刚想发布却发现其中的主人公姓名已在他人作品中出现，他想把小说中几千处的主人公姓名改成其他名字，可采用字处理软件中的（ ）
A.自动更正功能 B.修订功能 C.查找和替换功能 D.批注功能
2.小林在Word字处理软件中输入英文“shcool”后，发现该单词变为“school”，这是因为Word字处理软件具有（ ）
A.自动更正功能 B.批注功能 C.修订功能 D.复制功能 3.下图所示是某字处理软件中“自动更正”功能的部分设置：
按图中的设置，下列自动替换正确的是（ ） A.用户键入“爱屋及乌”时自动替换为“爱屋及鸟” B.用户键入“爱屋及乌”时自动替换为“爱屋及屋” C.用户键入“爱屋及鸟”时自动替换为“爱屋及屋” D.用户键入“爱屋及屋”时自动替换为“爱屋及乌”
4.吴教授审阅学生论文（Word文档）时，想在原文档中添加修改意见，下列方式最合适的是（ ）
A.利用Word中的“替换”功能 B.利用Word中的“页眉和页脚”功能 C.利用Word中的“自动更正”功能 D.利用Word中的“批注”功能 5.在Word的编辑窗口输入的单词students,输成studens，软件以波浪线提示，这主要利用了字处理软件的（ ）
A.自动更正 B.修订 C.批注 D.拼写和语法
6.对某信息的可信度进行统计评价，统计的1000个样本中，有343人认为完全可信，280人认为基本可信，220人认为基本不可信，157人认为完全不可信。要直观地表示这种比例分布情况，最适合的图表类型是（ ）
A.柱形图 B.条形图 C.折线图 D.饼图 7.小张同学在excel工作表的某单元格中输入数字后，单元格中显示的却是“######”，下列解释最恰当的是（ ）
A.该单元格宽度不够，无法正常显示其中的数据 B.该单元格的数据为“######” C.该单元格包含字符型数据
D.该单元格中输入的公式或函数错误
8.在Excel中，选择一些不连续的单元格时，可在选定一个单元格后，按住键盘上某个
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