摘 要
随着我国计算机技术的飞速发展,在会计领域应用会计电算化技术已经成为未来会计行业的重要发展趋势。在会计领域实现会计电算化,提高了会计工作效率,提高了会计信息的准确率,使会计工作取得了长足的发展。随着我国会计电算化的深入发展,会计电算化已经朝着会计信息化方向转变,这不但是会计电算化自身发展的需要,也是会计电算化整体发展的需求。所以,我们有必要对会计电算化向会计信息化转变这一过程进行深入的了解。本文主要讨论了会计电算化向会计信息化转变的原因,分析了会计电算化向会计信息化转变的具体措施,最后探讨了会计电算化向会计信息化转变的必要性。
关键词:会计电算化 会计信息化 过渡
目 录
1.绪论. 1.1选题背景 1.2研究意义 1.3研究内容 1.4研究方法 1.5创新之处
2.会计电算化与会计信息化的相关理论 2.1会计电算化的定义 2.2会计信息化的定义
3.会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析 3.1企业在不断发展过程中对信息需求的变化 3.2会计电算化无法满足现代企业发展的需求 3.3会计信息化能够满足现企业发展对信息的需求 4.会计电算化向会计信息化过渡的最终目标 4.1企业信息化的内涵
4.2会计电算化、会计信息化和企业信息化三者之间的关系 5.会计电算化向会计信息化过渡的途径 5.1彻底改变管理者的管理观念 5.2加速提高会计人员的综合素质
5.3加快企业信息化进程,实现财务业务一体化 5.4完善企业整体的信息化系统 5.5加强会计信息化的安全管理控制
5.6完善内部控制制度,提升会计信息化的内部环境 结论及展望 参考文献
1.绪论
1.1选题背景
现代社会已经全面进入了信息化的新阶段,在会计领域,信息技术逐步深入的被应用,由会计电算化向会计信息化过渡的理念早已在会计理论界里被提了出来,然而近年来,无论是在教学还是在学术研究领域,大多数人总会将会计信息化和会计电算化相互混淆,认为两者是同一概念,或者是很相似的概念,并没有实质性的区别,甚至可以替换使用;也有人认为会计信息化的概念是会计电算化概念的改进和延伸,但并不知道改进和延伸在何处,只是感性的理解到会计信息化可能将完全替代会计电算化。因此,对会计电算化向会计信息化过渡的理解仍旧停留在概念和口号的水平。 1.2研究意义
会计电算化已经有了20多年的历史了,如果没有这期间所积累的丰硕的成果,如今的会计信息化也就没有可能被提出与研究。会计信息化和会计电算化,二者都是以信息技术作为特征,所不相同的是,由于在不同的时代所依靠的信息技术不同,而使得其在各自应用的外部延伸和内涵产生了比较大的区别。
会计电算化和会计信息化的概念究竟该如何区分?会计电算化为会计工作做出了怎样的贡献?会计电算化发展现状如何?目前出现的问题有哪些?会计电算化向会计信息化过渡有什么必要性?会计电算化向会计信息化过渡有什么样的可行性?会计电算化应该怎样向会计信息化过渡?两者的先后出现对企业信息化这个最终目标的实现具有哪些意义?本文正是在企业信息化、社会信息化这样的大背景下,基于以上几点想法展开的研究。 1.3研究内容
第一部分绪论
包括选题背景、研究意义、研究内容、研究方法和创新之处。 第二部分相关理论
包括会计电算化和会计信息化的定义。
第三部分会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析 包括分析会计电算化向会计信息化过渡的必要性。 第四部分会计电算化向会计信息化过渡的最终目标
包括企业信息化的内涵、会计电算化、会计信息化和企业信息化三者之间的
关系。
第五部分会计电算化向会计信息化过渡的途径 包括会计电算化向会计信息化过渡的六种途径。 第六部分结论与展望
通过对会计电算化向会计信息化过渡的必要性和过渡途径的分析,得出会计信息化是会计电算化发展的必然趋势的结论,并且对会计电算化向会计信息化过渡的未来形势做出期待和展望。 1.4研究方法
本文采用了规范研究法和文献资料法相结合的研究方法。 1.5创新之处
通过查阅近几年有关会计电算化和会计信息化的文献,发现大多数的文献都是单纯对会计电算化,或者单纯对会计信息化的发展状况进行分析和研究。而本文不仅分别对两者进行了分析,而且将两者联系起来,研究它们的区别和联系,并进一步研究它们之间的关系,最后论证会计电算化向会计信息化过渡的必要性和可行性。
2.会计电算化与会计信息化的相关理论
在做这个研究之前,本人对会计电算化和会计信息化,分别都做了大量相关理论的学习和整理,这些对之后的研究奠定了重要的理论基础。 2.1会计电算化的定义
会计电算化是以电子计算机为基础的现代电子技术和信息技术运用到会计实务中的简称,是利用电子技术的手段对企业的会计要素、财务收支的增减变化进行核算,是对企业的预算、物流成本和资金流等进行管理的信息操作系统。会计电算化使得会计从业人员从繁重的手工劳动中解放出来,会计工作的效率提高了,会计工作的质量水平提升了。 2.2会计信息化的定义
会计信息化是利用现代信息的技术,例如计算机、网络、通讯等,将传统的会计工作模式进行了重构,并在重构后现代会计工作模式上,通过广泛利用和深化开发会计信息的资源,建立会计与技术高难度融合的、开放的、现代的会计信
息系统,来提升会计信息在资源优化配置上的有用性,并促进经济的发展和社会的进步的过程。会计信息化既是企业信息化和国民经济信息化的组成部分,也是其发展的基础。定义中强调了过程是会计信息化的本质,现代信息技术是其利用的手段,建立现代化的会计信息系统是其目标,提高会计信息的可靠性和有用性是其作用。
3.会计电算化向会计信息化过渡的必要性分析
3.1企业在不断发展过程中对信息需求的变化
首先,企业要实现财务整体信息化。在企业信息化不断发展的道路上,仅对会计工作实施电算化已远远不能够满足信息使用者对会计信息的需求,会计信息系统一定要覆盖到企业整体的财务流,成为企业财务信息的处理中心。其次,企业的总体战略目标要求,会计信息系统要与企业的信息化系统能够有机的结合。企业信息化包含许多的信息系统,为了获取全面的会计信息和相关信息,就要求会计信息系统能够与企业的其他信息系统充分保持一致,实现会计信息与企业其他方面信息能够融为一体,无缝连接,构成整个企业的信息化基础。最后,企业发展要求对信息加强处理,使财务信息能够全面满足“完整性、及时性、正确性、有用性”。作为企业信息化发展成果的重要评价标准,“完整性、及时性、正确性、有用性”同时也是对会计信息质量的要求。所以,加强会计信息系统对财务数据的处理和加工的能力,使得财务信息能够最大限度满足多个方面的需求,也就是会计信息系统最终所要追求的目标。 3.2会计电算化无法满足现代企业发展的需求
随着信息技术、通讯技术,特别是网络技术的发展,会计电算化已经越来越无法适应现代企业管理发展对会计信息的高要求。主要表现在以下几方面:
(1)传统的会计信息系统容易形成企业内部的信息“孤岛”。在企业里,生产、采购、供应、销售、人力资源、财务等部门都有自己的管理子系统。但是财务人员录入的数据,基本上只是单纯地为了记账,完成事后对业务的反映工作。财务数据与各个部门的数据不能共享互通,与企业内部的各个部门也没有很好地连接,彼此孤立。
(2)传统的会计信息系统与企业外部的信息系统隔离,没有成为社会信息系统的一部分,所有的经济交易还是要通过手工方式先开据纸张单据,然后再输人电脑。这在电子商务蓬勃发展、竞争日趋激烈的现代商业环境中,会计电算化