中铁二十五局成兰铁路工程指挥部第三项目部 合同管理制度
管部门领导同意无权查阅、复印合同。
签订合同时应查验对方的《法定代表人证明书》或《法人授权委托书》和《企业法人营业执照》，工程施工合同还需查验《资质证书》，确认对方的代表资格或代理资格及代理权限及其单位经营范围和资信资质情况。不得与无代理权或超越代理权限的人签订合同，也不得签订超越单位经营范围和资质等级的合同。合同内容由当事人双方约定，一般包括以下条款：（1）当事人名称、住所；（2）标的；（3）数量；（4）质量；（5）价款、酬金；（6）履约期限、地点、方式；（7）违约责任；（8）纠纷解决方式；（9）依据法律规定合同性质规定的必备条款。
签订合同时，应与对方互换《法定代表人证明书》、《企业法人营业执照》（委托代理人时须有《法人授权委托书》）、《资质证书》等文件复印件作为合同的附件。要保存合同洽谈、签约过程中的有关情况、文件、电报及图表等文字、音像资料，一并作为合同的附件。
签订合同要做到内容合法可行，主要条款完备，权利义务明确，双方责任分明，文字表达准确，对违约责任和解决争议的方法作出约定。并尽可能使用国家或省（部）、市级管理部门推行的各类合同的示范文本订立合同。
第十四条 正式签署的合同按照合同分类进行编码，并与合同审查记录及合同文本、电子文件以及附件一起归档保
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存。
第十五条 合同签订后由项目部工程部进行归口管理，有需要复印和分发的许经过领导批示。
第四章 合同的履行
第十六条 依法成立的合同应严格按照合同约定行使权利、履行义务。
合同执行及计价：项目部每月底必须对合同执行情况进行检查，按合同规定的验工形式对合同完成情况进行验工计价。验工计价程序按贯标文件的要求执行。对劳务分包方的验工计价不得超出建设单位对公司批准的验工计价在扣除公司对分包方收取管理费之后的价款。
第十七条 签订合同后，应当全面履行合同。如合同不能履行，应当采取补救措施，减少损失。遇有不可抗力等影响合同履行时，应当及时以书面形式通知对方，并注意保存有关证据。
第十八条 发现对方不履行或不完全履行合同时，合同经办人员除催促对方继续履行外，应立即将对方不履行或不完全履行合同的情况及时报主管领导和合同管理机构。 第十九条 合同管理部门和合同专职管理人员应随时监督检查合同的履行情况，发现问题及时提出处理意见。
第五章 合同的变更和解除
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第二十条 合同的变更是指合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任和解决争议方法等的改变。
第二十一条 合同变更的原则：合同变更的批准必须按规定的程序进行；合同的变更菌应签署补充合同、协议，并根据合同约定的费用计算原则确定变更费用。
第二十二条 合同生效后，任何一方当事人不得单方面变更或者接触合同，不得因单位名称变更或者法定代表人、负责人、承办人的变动而不履行合同。确需变更或接触的，应当经各当事人协商一致并签订书面协议。
第二十三条 对方不履行或不完全履行合同时，不得随意变更合同条款或放任违约行为。合同承办部门除督促对方完全履行外，还应同时应将其不履行或不完全履行的合同情况想上级主管领导汇报。
第二十四条 合同的解除必须按照《合同法》及本办法的规定办理。对于特殊情况下合同履行过程中的终止，必须及时办理终止手续，收集终止合同给项目部带来的经济损失的证据和资料，为纠纷的处理做好准备。
第二十五条 合同纠纷的处理方式 （一） 和解 （二） 调解 （三） 仲裁和诉讼
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第六章 合同档案管理
第二十六条 项目部必须建立合同档案管理制度，存档合同必须系统、完备。
第二十七条 由项目部立项签订的合同（以上第十一条第一项），一般应有下列资料：
（1）对方营业执照及资质证书复印件（劳务分包合同必须具备）；
（2）对方法定代表人的身份证明书复印件； （3）对方法定代表人签署的委托书； （4）对方的资信资料； （5）合同正本及全部附件；
（6）合同的履行、变更、解除情况；
（7）合同纠纷的解决及合同中止、终止的情况； （8）其他资料
第二十八条 由项目部自行立项签订的合同（以上第十一条第二项）中，主体工程的劳务分包和工程承包合同及其相关资料（详见上）必须到公司进行存档备份，其他合同由项目部自行管理，建立合同台帐，并及时更新台帐。
第七章 附则
第三十条 本办法由项目经理部计划合同部负责解释。 第三十一条 本办法若与《中华人民共和国合同法》相抵触，必须执行国家相关法律。
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第三十二条 本办法自公布之日起实施。