工具管理办法
一、目的
1、为提高维修和巡检工作的效率，规范工具的选型、配置、计划、采购、使用、保管等管理工作，提高工具管理水平，特制订此办法；
2、设备随机工具、维修过程中自制工具的管理适用本办法。
二、管理职责 1、保全部职责
1.1制订、完善本公司工具管理办法；
1.2完善公用工具、个人工具配备方案，对配备方案以外的配置按要求进行报批；
1.3负责公司供应部采购工具的技术确认、质量鉴定和验收。按本部装备部委托进行采购，按合同对资产类工具进行验收，办理资产登记手续；
1.4负责资产类工具及设备随机工具、自制工具的台帐管理。核定公司维修人员、维修工种以及人员和工种变化情况报公司领导审核，以便供应部据此进行个人工具的核发；
1.5参与供应部组织的对工具正常报废与非正常报废的技术鉴定；
1.6参加供应部组织的工具管理检查； 1.7负责工具的维修和日常保养。 2、供应部职责
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2.1按本部供应部制订的消耗定额进行分解，做好定额的控制；
2.2负责工具计划汇总，按配备方案对计划进行审核，负责除资产类以外的工具采购和验收，制订部门公用工具卡、个人工具卡，并对部门公用工具卡、个人工具卡进行管理；
2.3及时掌握工具在使用过程中的问题，组织工具的正常报废与非正常报废的审核；
2.4负责工具库房的管理，定期组织工具管理工作的检查，并负责相应的考核工作；
2.5根据保全部提供的维修人员及工种清单，做好个人工具卡核发，人员离职时进行会签并督促归还工具；
2.6人员换岗时对工具配置进行调整。 3、公司使用部门职责
3.1参加工具管理办法和配置方案的研讨和完善； 3.2按工具管理办法和配置方案指定专人负责工具管理工作；
3.3负责本部门公用工具的登记、借用、归还、维修保养等日常管理工作；
3.4定期检查本部门个人、公用工具的完好情况； 3.5按专业部门要求落实丢失工具的赔偿。 三、工具分类及配置原则
工具按管理属性分为：公司公用工具、部门公用工具、个人工具。
1、公司公用工具
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1.1公司公用工具按固定资产管理的原则和要求进行配置和管理，并根据生产经营和工程建设实际情况，实行逐步到位。
1.2主要配置资产类工具：硫化机、滤油小车、315A以上焊机、卷扬机、大型葫芦、100t以上千斤顶、动平衡仪、立磨检修工具、矿山专用工具等。
1.3公司公用工具应保管在公司指定的公用工具库，并由专人保管，台帐由保全部管理。
2、部门公用工具
2.1部门公用工具的配置按产能规模、工艺装备特点和部门职责不同进行配置。为日常工作中使用频率较高、公用性强、不需配备到个人的工具。
2.2分为矿山、制造、水泥分厂以及总降在维修和巡检时用的工具
2.3部门公用工具应保管在指定的部门工具间，并由专人保管，工具卡由供应部管理。
3、个人工具
3.1个人工具按工种进行配置，岗位常用的、便于携带以及更适合于个人保管的工具。
3.2个人工具分机械维修工、机械（工艺）技术人员、电气维修工(含技术人员)、巡检工、润滑工、汽修工、工程机械驾驶员等。
3.3由使用人保管，工具卡供应部管理。 四、工具采购程序、验收及出库核算
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1、工具的采购
采购时需按配备方案进行采购，采购程序应采取招（议）标方式由供应部进行。采购计划或合同中需规定规格型号、生产厂家或品牌、数量等，采购时不得随意更改规格型号、数量；配置方案中已规定品牌的应按配置方案购置，未规定品牌的采购时应进行明确，确保采购质量。
2、工具的验收
验收时保全部和供应部共同参加，按合同对规格型号进行确认，办理验收手续。
3、出库核算
公司基建期间工具出库后费用列工程建设费用, 投产后补充工具出库后费用列辅材消耗中工具消耗费用,资产类工具列固定资产费用。
五、工具领用及帐、卡管理 1、个人和公用工具管理
个人和公用工具领用时领用人必须凭领料单并携带工具卡（正本），由供应部工具业务管理人员进行初审，并按规定审批，否则仓库不予发放。工具发放后由供应部工具业务管理人员及时在工具卡上登记，发料人、领用人分别要在正、副本上签字确认（个人工具必须本人领用，不得代领）。
2、工具卡
工具卡分为个人工具卡和部门公用工具卡两种，个人工具卡（正本）由使用人持有，部门公用工具卡（正本）由使用部门工具管理员持有；个人工具卡（副本）和部门公用工具卡（副本）由供应部工具业务管理人员保管。
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2.1部门公用工具卡（正本）格式 品名 规格型号 品牌 单位 数量 发料人 备注 领用日期：
注：副本“发料人”改为“领用人” 2.2个人工具卡（正本）格式
品名 规格型号 品牌 单位 数量 发料人 备注 领用日期：
注：副本“发料人”改为“领用人”
3、个人因离职或调离，所在部门负责工具回收并上交公司，由供应部工具业务管理员在“离厂交接手续”上签字。因岗位变动，多出工具应上交，不足工具按新工种补充，且应随卡到供应仓库办理工具交接手续。
4、公用工具日常借用时应建立台帐，使用部门工具管理员要督促借用后及时归还，归还时要对所归还工具完好情况进行鉴定。
公用工具借用台帐格式
借用 时间 借用人 工具名称 部门 数量 归还 备注 时间 归还人 5、资产类、随机、自制大型工具采购验收出库后，保全
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