云南华电滇北能源有限公司
内部对标就是想方设法的、千方百计的与集团公司、华电煤业等上级单位,以及系统内先进煤炭项目公司的业务部门、相关岗位进行对标,大到管理理念、小到具体业务流程,全方位、全过程、全要素的学先进、找差距、查不足,持续改善,不断规范。内部对标是目前公司迅速走上规范化管理轨道的必然选择,也是我们正确干事、高效干事的捷径之一。
所谓闭环管理就是要“有理据、有计划、有审批、有落实、有反馈、有提高、有资料”,就是要“想得周到,做得规范,兼顾衔接,不留死角”,有始有终,形成闭环,具体来讲:
有理据:即有理由、有依据。做事之前一定要有清楚的事实、充分的理由做为依据,并且符合“六个有利于”价值思维判断标准,能够“讲的清楚,说的明白”,能够拿出让自己、让同事、让领导信服并且能够得到支持的理据。即:为什么要做?
有计划:要从大局出发,统筹兼顾,抓好谋划,把握前期调研、系统分析、切实可行、对比择优、科学合理几个流程和原则,拟定方案,明确干事的目标、措施、要求和时限,做到“考虑问题全面周到,提出建议反复思考,起草文件字斟句酌,组织活动多方论证”,提高工作的针对性,减少工作的盲目性。即,如何去做?
有审批:按照“统一领导、归口管理、分级负责、协调
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配合”的原则,严格执行公司相关程序和规定,按照权限逐级进行完善、审批,尽可能使计划更加民主、科学、合理、可行。做到“沟通到位后的才干,完善程序后的才干”,坚决杜绝蛮干、乱干。即,哪些人同意才能做?
有落实:对定下的事,要尽快落实,要一个声音喊到底、一股劲儿抓到底,雷厉风行,干净利落,反应快,行动快,事不过夜,事不过时,不拖拉,不推诿,不扯皮,做到接受任务不讲条件,执行任务不找借口,完成任务不打折扣,一招一招抓好落实,一步一步快速推进,一件一件做出成效。即,如何去实施?
有反馈:执行过程中,要及时的发现新情况、新问题,及时的提出新对策、新办法,按照“汇报工作说结果、请示工作说方案”的原则,及时的沟通汇报,持续的跟踪落实,直至办理完结,做到“件件有落实,事事有回音”。同时要以适当形式、在适当场合通报进展情况,实现信息内部共享。即,做到了什么程度?
有提高:要做有心之人,经常对已经实施或者正在实施的项目进行 “回头看”,勤动笔,勤动脑,及时进行回顾、总结、检查和整改,看一看有哪些缺陷、有哪些错误,有哪些成绩、有哪些经验,确保以后少走弯路,不走错路,正确走路。即,得到了什么经验?
有资料:即执行“痕迹化管理”,从工作计划、合同审
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批、会议决策到具体实施,全过程都要留下完整、齐全、规范的文字、图片、实物、电子档案等痕迹资料,并及时移交档案管理部门进行保管,为公司经营管理提供方便快捷的服务,同时也为内部、外部审计和煤矿竣工验收提供完整的资料支撑。即,留下了哪些痕迹?
用心:有职必履责、履责必用心,用心就是要事事用心、时时用心、处处用心,把心放在工作上,把工作放在心上,用心把每件事做到最好。“因为用心所以专注,因为专注所以专业”,只要用心去想事、用心去谋事、用心去做事,不论起点如何,都能找到解决问题的好办法,都会事有所成,尽善尽美。
用力:要发扬千辛万苦、千言万语、千方百计,硬着头皮、厚着脸皮、磨破嘴皮、饿着肚皮、踏破脚皮“三千五皮”的克难精神,面对困难与矛盾、挑战与压力,能够不生气、不畏难、不停步,能够变压力为动力、变被动为主动,能够振作精神,坚定信心,下定决心,保持恒心,咬定青山不放松,干不成不松手,抓不实不松口。
用法:就是积极、合理、有效地利用国家及地方政府的法律、法规和政策以及产业导向,抓住对公司有利时机和因素,用科学的方法实施具体的环节,快速跟进项目前期、资金筹集、税收筹划等工作,为公司谋取更大的发展空间和经济利益。
四、干好事
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干好事是一种境界,是精益求精的一种表现。干事,就要有争一流的志向、争一流的干劲和争一流的动作,干就要干成、干就要干好、干就要干漂亮,实现“高标准、高质量、高效率”的统一,做到“不捅娄子、不出乱子、不留尾巴子”、“添彩不添乱”。只有把事情干成了、干好了,才能证明我们能干事,才能说明我们真正的想干事。
干好事就是在干成事的基础上,进一步的深化和提升,干出标准、干出水平,将本职工作标准化,并且要争创一流。
本职工作标准化:在做事有提高的基础上,通过月度、季度、年度的积累和总结,按照“简化、统一、协调、最优化”的原理,通过文字、表格、流程图等形式将工作成果固化下来,再不断地进行改进和完善,从而将本职工作标准化,再科学地运用到以后的工作中,不断提高工作水平和效率,也为公司今后实施“标准化”、“精益化”管理打好基础。
争创一流:工作中,要与集团公司“创一流”活动同步对应起来,严格要求自己,把工作的标准提高一点,再高一点,不但要做好,还要做精,做出标准,创出水平,要别于人家的特色、好于人家的质量、快于人家的速度、优于人家的服务、强于人家的后劲、多于人家的活力、能于人家的本事。干好一件事,我们的工作就向前推进了一步;干好十件事,我们的工作就向前推进了十步;人人一小步,企业一大步。
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五、好共事
好共事是一种胸襟,一种修养。好共事不是什么事都当“老好人”,而是在“大事讲原则、小事讲风格”的基本原则上,做一个可信之人、可亲之人、可交之人,共同营造融洽、温馨、和谐、团结的工作和生活氛围。
可信之人:“诚则信矣,信则诚矣”, 诚信是做人的基础,也是事业成功的基础。做诚实人,说老实话,办老实事,才能取信于人,才能感动人。诚信之人,是可靠的下级,可靠的同事,也是可靠的领导。对上级、同事和下级,都要持诚恳、诚实的态度,“言必行,行必果”,不轻易许诺,许诺就要做到。
可亲之人:可亲之人是大度之人,宽容之人,大事不糊涂,小事不计较,对上不献媚,对下不粗暴。要相互尊重,相互谦让,谦虚谨慎,平等待人。要有“海纳百川,有容乃大”的博大胸襟,始终以工作为重,从大局出发,有“容人、容事、容言”的雅量,凡事能够求同存异,以诚相待,通过真挚的感情交流解决思想上和工作中的意见和分歧。面对下属单位及部门,能够变“坐阵指挥”为“现场服务”;面对虚心请教的同事,能够毫不保留,对其进行“传、帮、带”;面对易犯错误的下属,能够放下架子,变“事后惩戒”为“事前指导”,耐心地帮助其成长进步。
可交之人:“当官只有一阵子,共事长点三五年,为人却
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