公路通车典礼仪式策划方案(预案)(2)

2018-12-27 19:19

时为嘉宾配带胸花,签到桌(蒙金色桌布),放有提示台卡,设帐篷,礼仪小姐为嘉宾发放纪念礼品(用于纪念普洱市**路通车典礼顺利举行,同时具备宣传普洱市**路自身形象的物品。如:纪念茶等)。

6、现场气氛布置:空飘、气柱、刀旗、音响、盆景、胸花、青松毛、桌椅、塑料椅、彩虹门、红地毯、皇家礼炮、彩花炮、表演队、小氢气球、发电机、灭火器。

7、在整个庆典现场铺青松毛,主席台上铺红地毯,下方摆放塑料椅以供嘉宾和各代表方队就座,上铺红地毯,周围放有空飘。

8、在主席台背景后面摆放小氢气球,将在领导宣布正式通车时释放。 9、在主席台前方左右侧摆放8门皇家礼炮、20门彩花炮、10万响鞭炮,将在领导宣布通车剪彩时释放。

10、入口处两侧摆放2座双龙彩虹门——象征 “飞龙在天,辉煌腾达”之意。在彩虹门两面都标有“热烈祝贺**路通车典礼”字样。

11、在该项目周围及道路旁边安插刀旗来营造浓烈的宣传氛围。 12、离主席台100米处设有两个卫生间。

二、区域分布表

为能让本次通车典礼达到科学分工、合理布局、高效执行的目的,保证本次活动能顺利进行及加圆满成功率,在执行过程中我们将把整个会场分为几个功能区域,具体内容如下:

区域 主舞台区 重要领导区

地点 功能 配备 地毯、音响设备、舞台设备、舞台装饰等 桌椅、麦克风、水果、饮料、桌花、桌布、台卡等。 普洱市**路起点,舞台正通车典礼主要场地 面面向思江路 主舞台上 嘉宾、来宾、舞台正前方 媒体观礼区 各方阵区 现场总控台 表演队 现场接待区 来宾停车区 来宾休息区 嘉宾区后方 到场嘉宾来宾观看区域 员工用顾客观看区域 地毯、礼仪小姐、警卫人员 举手牌(说明是**方阵)、现场工作协调 监控现场情况、协调现场 桌椅、饮水、对讲机及其他通讯舞台一侧 工作、指挥活动 设备 舞台前方两侧及现场入 表演 工作人员 口 签到、接待嘉宾、媒体记典礼现场入口处签到台 签到用具、礼仪小姐等 者 参与活动的所有车辆的根据场地情况设置 标志牌、警卫人员 临时停放点 饮料、瓜果、遮阳伞、桌椅、接根据场地情况设置 所有来宾休息区域 待人员等

第四部分 具体议程

(典礼时间从早上09:00开始)

时间 活动内容 备注 07:00--08:30 所有参会人员车辆规定地点集结。保障机构(通指挥和安保人员)检查落实各项工作布置到位情况,重点检查电路、音箱、话筒、焰火、礼炮等各组人员到场,现场各物品准备、交通路线和安全事宜,做好此路段其负责人协调各工作组,它市民车辆的交通指挥工作。所有工作人员到位,开始准备工作 包括交通、安保、消防、医务、礼仪小姐、现场施工人员。各种代表方阵根据手举牌按照安排好的位置排列好。 08:30-08:45 交通指挥和安保人员站在指定位置,等候领导车对准备不足的及时采取队的到来;礼仪小姐就位;现场伴奏《喜洋洋》。 补救措施 08:45-08:50 领导或嘉宾在签到台签到后,由礼仪小姐为其佩戴胸花并指引就座,礼宾组工作人员站在主席台礼仪小姐引导 背景右侧迎接到达仪式现场的领导和嘉宾。 时间 09:00-09:10 09:10-09:20 活动内容 备注 主持人开场白, 宣布仪式开始,并宣读在场领导若有贺电,继而宣读贺和嘉宾名单。 电 象角鼓表演。

09:20-09:30 09:30-09:35 09:35-09:40 09:40-09:45 09:45-09:55 主持人邀请普洱市公路管理总段项目建设部指挥 长介绍普洱市**路工程建设情况。 主持人邀请普洱市公路管理总段总经理致贺词。 主持人邀请普洱市委领导致贺词。 主持人邀请省厅领导致贺词 主持人邀请各位领导到剪彩区为**路通车剪彩;所有领导站成两排,保(燃放鞭炮、彩花炮,现场奏《喜洋洋》,将整个持三分钟左右,合影留念,方便电视转播。 仪式带入高潮) 主持人邀请省厅领导宣布正式通车;(鸣礼炮奏乐、同时放飞彩色小氢气球,典礼再次达到高潮) 主持人宣布通车仪式结束,各级领导及代表合影 留念。 新闻单位现场采访,邀请各级领导给予指导工作。 09:55-10:05 10:05-10:10 10:10-10:30

第五部分 活动执行

一、活动具体执行表

执行项目组 活动现场指挥 负责人 普洱市公路办公室: 管理总段 今日传媒 副总:杨城 执行内容 对典礼整个现场进行指挥安 排、协调工作。 工作人员2名:全面负责贵宾、来宾等参加仪式人员的接待工作,发放礼品,同时将接待所 需的物品、用品全部准备就绪,并安排车辆停放。 将所需物料全部安置到位,并负责安排礼仪小姐对贵宾、嘉 宾的接待、佩戴胸花、引领休息、就座、礼仪服务等工作。 负责人 普洱市公路管理总段办公室 执行内容 工作人员1名:负责新闻通稿的撰写,宣传资料的准备,媒 体记者的邀请。 备注 备注 普洱市公路管理总段 接待组 今日传媒 执行项目部门 宣传组

仪式执行组 今日传媒 后部组 普洱市公路管理总段 安全保卫组 普洱市公路管理总段 1、负责活动全程实施;2、策划、设计、制作、安装、维护、撤除等;3、搭建仪式区域主体设施并负责周边环境的氛围营造;4、保障通车仪式期间电力、 通讯、物品的供应畅通和安全;5、仪式结束后拆卸现场设施并做好物品回收利用和环境保护工作。 工作人员1名:1、配合联络接待组落实嘉宾签到、贵宾引导以及其他礼仪服务工作;2、做好招待酒会的准备和服务工 作;3、配合其他部门的机动工作;4、负责筹备典礼当天饮料、瓜果、医疗急救用品等。 1、参考重大活动安全保障方案,并提出本次活动的安全保障建议和实施细则;2、帮助维持活动现场的安全和消防秩序;3、配合公安、消防部门保 障领导车队路线的畅通;4、配合交通部门处理车辆的引导和指挥工作;5、配合处理临时性突发事件。 二、活动统筹表

时间 07:00--08:00 内容 仪式现场最后检查 主要工作 1、电路检查; 2、音箱、话筒检查; 3、各种礼炮数量、摆放位置检 查;4、安全检查; 5、物品准备。 责任人 通车典礼前 所有领导嘉宾车辆集结在临时车队集结 停放点 1、礼仪小姐到位; 2、交通安保人员及车辆到位; 3、消防医务人员及车辆到位; 4、表演队到位; 08:00--08:30 人员到位和定点安排 5、调音师到位; 6、现场紧急情况时施工人员到位;7、燃放礼炮人员到位; 8、放飞小气球人员到位。 08:45前 时间 内容 通车前典08:30--08:50 领导接待等候 礼

主要工作 1、交通指挥人员指引交通; 2、胸花准备就绪; 3、签名册和签名笔准备就绪; 4、音乐播放《喜洋洋》 责任人 迎接领导和嘉宾 1、礼仪小姐接待领导和嘉宾,并佩戴胸花; 2、领导和嘉宾签名留念; 3、领导和嘉宾就座; 4、播放《迎宾曲》; 5、休息区礼仪服务。 所有主席台领导人就座 08:50前 引导领导和嘉宾进入主席台 09:00--09:10 主持人开场白 1、主持人开场白(稿件由普洱公路管理总段提供); 2、贺电准备; 3、出席人员名单和职务; 4、电视台录制开始。 表演队准备 09:10-09:20 象角鼓表演。 普洱市公路管理总段项目建设1、主持人邀请***讲话; 09:20-09:30 部指挥长***介绍普洱市**路2、稿件准备。 工程建设情况。 通车典礼中 09:30-09:35 普洱市公路管理总段总经理1、主持人邀请***讲话; 2、稿件准备。 ***致贺词。 1、主持人邀请***讲话; 2、稿件准备。 1、主持人邀请***讲话; 2、稿件准备。 09:35-09:40 普洱市委领导***致贺词。 09:40-09:45 省厅领导***致贺词 1、主持人宣读参加剪彩人员的名单; 2、礼仪小姐引导剪彩人员到主主持人宣读参加剪彩人员的名席台剪彩区; 09:45-09:55 单并邀请至主席台剪彩区 3、礼仪小姐手捧彩球走上主席台站成一条直线; 4、燃放鞭炮、彩花炮。 1、省厅领导***宣布正式通车; 主持人邀请省厅领导***宣布2、奏《喜洋洋》; 09:55-10:05 3、启动皇家礼炮; 正式通车 4、放飞小气球。 通车典礼后 10:05-10:10 仪式结束 主持人宣布通车仪式结束,各级 领导及代表合影留念。 1、主席台的拆卸和清理; 2、地毯等物料收回。 10:10-10:30 现场清理工作 三、核对清单

项目 文件部分 物资名称 仪式策划案 来宾出席名单 仪式来宾座次表 规格/数量 负责人 普洱市公路管理总段 备注


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