人力资源管理公司组织架构图和岗位说明书建筑公司(4)

2018-12-29 18:45

下属考核权 5

行政人力部文员—岗位说明书

岗位名称 行政文员 岗位定编 1 岗位职系 行 政 所属上级 后勤主管 所属下级 无

协助行政后勤主管完成对办公用品的采购发放、领导办公室等打扫、来客接待、工作目标 公司制度的汇总编制、公司有关证件的审核等相关工作

工作职责

参与协助行政可控费用预算编报、统计、核算等相关事务工作 1 协助参与月各项行政可控费用的统计、核算、分摊及分析等相关工作 2 公司所有打印、复印文档工作及信件、报刊收发管理工作 3 负责本部门文件、资料的收发、保管及归档 4 各类报告及文件的上传下达 5

协助执行办公用品的采购、发放、管理 6 协助行政后勤主管做好图纸的管理和归档工作 7

协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、8 注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工

负责对打印机、传真机等其它办公设备、设施的保养维护和联系维修工作 9 协助行政后勤主管对公司的固定资产进行盘点、登记。做到编好号、贴标码、10 注明使用状况、统计数量、并责任到具体员工

11 负责来访客户的接待、基本咨询和引见

12 负责总经理办公室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净 负责做好会前准备、会后场地整理工作 13 14 负责来访客户的接待、基本咨询和引见

16

完成领导临时交办的任务 15 主要权限

1 日常办公管理建议权 12

传真、复印过程中的监控权 2

3 范围内执行工作处理权 4 行政后勤管理建议权 财务部部门职能说明书 部门名称 财务部 人员定编 3 所属上级 财务总监 部门职能

起草公司年度经营计划,组织编制公司年度财务预算,执行、监督、检查、总结1 经营计划和预算的执行

执行国家的财务会计政策、税收政策和法规;制订和执行公司会计政策、纳税政2 策及其管理政策

参与本公司的工程项目可信性研究和项目评估中的财务分析工作 3 负责总经理所需的财务数据资料的整理编报 4

负责对财务工作有关的外部及政府部门,如税务局、财政局、银行、会计事务所5 等联络、沟通工作

负责资金管理、调度,编制月、季、年度财务情况说明分析,向公司领导报告公6 司经营情况

负责工程费用统计、复核工作,每月负责编制工程应收款报表 7 负责每月转账凭证的编制,汇总所有的记账凭证 8

负责公司总长及所有明细分类账的记账、结账、核对,完成会计报表的编制,并9 及时清理应收、应付款项

17

做好收款工作,并配合各部门做好财务分析工作 10

负责公司全年的会计报表、帐薄装订及会计资料保管工作 11

负责银行财务管理,负责支票等有关结算凭证的购买、领用及保管,办理银行收12 付业务

负责编制银行收付凭证、现金收付凭证,登记银行存款及现金日记账,月末与银13 行对账单和对银行存款余额,并编制余额调节表

负责公司员工工资的发放工作,现金收付工作 14 13

财务部经理—岗位说明书

岗位名称 经理 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 会计、出纳 工作目标 待定 工作职责 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

18

12 13 主要权限 1 2 3 4 5 14

财务部会计—岗位说明书

岗位名称 会 计 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无

严格按照财务管理制度的要求,认真做好记帐凭证的稽核,组织会统报表的编工作目标 审工作,保证财务结算的正确、及时和真实,为领导提供可靠的经营管理资料 工作职责

根据国家财务会计法规和行业会计规定,结合公司特点,负责拟订公司会计核1 算的有关工作细则和具体规定,报经领导批准后组织实施

2 执行财务计划,审核、分析、监督预算

做好帐务和结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐 3 和总帐,对款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用,资产基金增减

和经费收支进行核算

正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月4 度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作

19

负责公司固定资产的财务管理,按月正确计提固定资产折旧,定期或不定期地5 组织清产核资工作

6 负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检 根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真7 实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定

及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管8 理工作

9 定期与行政、人事、业务等部门对账,进行资产清查

负责监管财务历史资料、文件、凭证、报表的整理、收集和立卷归档工作,并10 按规定手续报请销毁

11 对凭证、账簿、报表等及时装订、归档 完成领导临时交办的任务 12 主要权限

1 相关原始单据的审核权 15

2 对帐务处理的建议权 应收帐款收汇信息的查阅权 3 对帐务处理的建议权 4 5 对本岗位工作的建议权

财务部出纳—岗位说明书 岗位名称 出纳 岗位定编 1 岗位职系 财务 所属上级 财务总监 所属下级 暂无

按照有关规定和制度,办理本单位的现金收付、银行结算及有关帐务,保管库工作目标 存现金、有价证券、财务印章及有关票据 工作职责

20


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