? 领用日期和支票号必须输入，其他内容可输可不输。 ? 报销日期不能在领用日期之前。 ? 已报销的支票可成批删除。 3. 账簿管理
以“刘宁”的身份重新注册总账系统。
操作员：11；密码：1；账套：666；会计年度：2008；操作日期：2008-01-31。 辅助账的查询只介绍部门账，其他账簿查询同理。 查询基本会计核算账簿
(1) 执行系统菜单“账表→科目账→总账”命令，查询总账。
(2) 执行系统菜单“账表→科目账→余额表”命令，查询发生额及余额表。 (3) 执行系统菜单“账表→科目账→明细账”命令，查询月份综合明细账。 部门账
部门总账（如图4-19所示）
(1) 执行“总账→辅助账查询→部门总账→部门三栏总账”命令，进入“部门三栏总账条件”窗口。
(2) 输入查询条件：科目“660205招待费”，部门“经理办公室”。 (3) 单击“确定”按钮，显示查询结果。
(4) 将光标定在总账的某笔业务上，单击“明细”按钮，可以联查部门明细账。
图4-19-1
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图4-19-2
部门明细账（如图4-20所示）
(1) 执行系统菜单“总账→辅助账查询→部门明细账→部门多栏明细账条件”命令，进入“部门多栏明细账条件”窗口。
(2) 选择科目“6602 管理费用”，部门“总经理办公室”，月份范围“2008.01—2008.01”，分析方式“金额分析”。 (3) 单击“确认”按钮，显示查询结果。 (4) 将光标定在多栏账的某笔业务上，单击“凭证”按钮，可以联查该笔业务的凭证。
图4-20-1
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图4-20-2
部门收支分析
(1) 执行系统菜单“总账→辅助账查询→部门收支分析”，进入“部门收支分析条件”窗口。
(2) 第一步选择分析科目：选择所有的部门核算科目。 (3) 单击“下一步”按钮。
(4) 第二步选择分析部门：选择所有的部门。 (5) 单击“下一步”按钮。
(6) 第三步选择分析月份：起止月份“2008.01—2008.01”。 (7) 单击“完成”按钮，显示查询结果。
图4-21-1
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图4-21-2
图4-21-3
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实 验 报 告
班级： 姓名： 学号： 成绩：
实验题目： 实验四 总账系统日常业务处理 实验目的:
实验内容：
实验体会： （一）填空：
1、填制凭证时，输入的会计科目编码应当是（ ）科目编码。 2、填制凭证时，可按“（ ）”键取当前凭证借贷方金额的差额到当前光标位置。。
3、采用序时控制时，凭证日期应大于等于（ ），不能超过（ ）。 4、涉及指定为（ ）和（ ）的凭证才需出纳签字。
5、取消记账应在( )窗口中，按（ ）键激活“恢复记账前状态”功能。 （二）判断：
1、填制凭证时，确定借贷方科目时，只能输入科目编码。( ) 2、填制凭证时，金额不能为“零”，红字以“－”号表示。( ) 3、会计制度规定，审核与制单不能为同一人。( ) 4、只有审核后的凭证才能执行记账操作。( )
5、记账工作由计算机自动进行数据处理，每月可多次进行。( ) （三）思考：
1、请写出填制一张凭证的具体操作步骤。
2、对于已保存、已审核、已记账的凭证应分别如何修改？ 3、凭证审核时注意的问题有哪些？ 4、凭证记账时应注意的问题有哪些？。
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5．请写出删除一张凭证的简要步骤。
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