绝大多数管理人员已经认识到采用图书借阅管理系统的必要性，纷纷开发或选购适合本企业特点的图书借阅管理系统。图书借阅管理系统具体以下优点：
1、采用图书借阅管理系统，可以用集中的数据库将与图书借阅管理相关的信息全面、有机地联系起来，有效地减少了信息更新和查找中的重复劳动，保证了信息的相容性，从而大大地提高了工作效率。
2、图书借阅管理系统有着易访问、易查询的信息库。在没有采用和实施图书借阅管理系统之前，当管理人员要统计数字时，往往依赖于某个人或某些人来获取。这种依赖于人的过程往往会因为花费的时间较长或某个人不在办公室而不能及时完成。在采用和实施图书借阅管理系统之后，就会将依赖于人的过程改为依赖于计算机系统的过程。管理人员只要获取了相应的权限，就可以随时进入系统，直接查阅相应的信息。实施了图书借阅管理系统之后，不仅可以得到较为全面的、详细的、未经过过滤的第一手图书借阅信息，还可以从这些信息中得到某些有用的决策信息及灵感和启发，从而改进图书馆的管理及经营效率，避免或减少经营风险。
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第三章 新系统逻辑方案 3.1 数据流图 还书 用户 登陆系统 借书 查询 借出信息 图书信息 新书入库 删除图书 修改图书 修改操作员信息 管理添加操作员信息 删除操作员信息 查询操作员信息 添加用户信息 删除用户信息 修改用户信息 查询用户信息 用户信息 操作员信息 7
图3.1 系统的数据流图
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3.2 数据字典
图书管理系统数据流图中，数据信息和处理过程需要通过数据字典才能描述清楚。在定义的图书管理系统数据字典中，主要对数据流图中的数据项、数据流、数据存储和处理过程进行说明。
（1） 数据项描述
1）数据项名称：借书证号 含义说明：惟一标识一个借书证 类型：字符型 长度：50
逻辑关系：不允许为空 2）数据项名称：用户名 含义说明：读者的名称 类型：字符型 长度：20
逻辑关系：不允许为空 3）数据项名称：密码
含义说明：对用户名和操作员管理员进行加密 类型；字符型 长度：10
逻辑关系：允许为空 4）数据项名称：性别 类型：字符型 长度：10
逻辑关系：允许为空 5）数据项名称：所在系别 类型；字符型
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长度：10
逻辑关系：允许为空 6）数据项名称：所在班级 类型：字符型 长度：10
逻辑关系：允许为空 7）数据项名称：操作员名称 类型：字符型 长度：30
逻辑关系：不允许为空 8）数据项名称：操作员简称 含义说明：惟一标识一个操作员 类型：字符型 长度：10
逻辑关系：不允许为空 9）数据项名称：操作员级别
含义说明：对操作员和管理员进行区分 类型：字符型 长度：10
逻辑关系：不允许为空 10）数据项名称：图书编号 含义说明：惟一标识一个图书 类型：字符型 长度：10
逻辑关系：不允许为空 11）数据项名称：图书名称
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