视了其他目标的设定。这一系列问题的出现直接地影响到了公司部门之间的关系和公司的整体利益,最终不仅部门之间的矛盾加深,而且公司的整体利润也急剧下滑。 浪涛公司
浪涛公司是一家成立于 1990 年的生产经营日用清洁用品的公司,由于其新颖的产品,别具一格的销售方式和优质的服务,其产品备受消费者的青睐。在公司总裁董刚的带领下发展迅速。然而,随着公司的发展,公司总裁逐步发现,一向运行良好的组织结构,现在已经不能适应该公司内外环境变化的需要。
公司原先是根据职能来设计组织结构的,财务、营销、生产、人事、采购、研究与开发等构成了公司的各个职能部门。随着公司的壮大发展,产品已从洗发水扩展到护发素、沐浴露、乳液、防晒霜、护手霜、洗手液等诸多日化用品上。产品的多样性对公司的组织结构提出了新的要求。旧的组织结构严重阻碍了公司的发展,职能部门之间矛盾重重,在这种情况下,总裁董刚总是亲自做出主要决策。
因此,在 2000 年总裁董刚做出决定,即根据产品种类将公司分成 8 个独立经营的分公司,每一个分公司对各自经营的产品负有全部责任,在营利的前提下,分公司的具体运作自行决定,总公司不再干涉。但是重组后的公司,没过多久,公司内又涌现出许多新的问题。各分公司经理常常不顾总公司的方针、政策,各自为政;而且分公司在采购、人事等职能方面也出现了大量重复。在总裁面前逐步显示出,公司正在瓦解成一些独立部门。在此情况下, 总裁意识到自己在分权的道路上走得太远了。
于是,总裁董刚又下令收回分公司经理的一些职权,强调以后总裁拥有下列决策权:超过 10 万元的资本支出;新产品的研发;发展战略的制定;关键人员的任命等。然而,职权被收回后,分公司经理纷纷抱怨公司的方针摇摆不定,甚至有人提出辞职。总裁意识到了这一举措大大地挫伤了分公司经理的积极性和工作热情,但他感到十分无奈,因为他实在想不出更好的办法。 【教学功能】
如何进行部门划分、职权划分和管理层次划分是组织设计的三大基础,如何处理好集权与分权的关系,如何根据组织内外部环境条件的变化设计相适应的组织结构,对组织的有效运行至关重要。本案例主要涉及部门划分、职权划分、集权与分权、组织结构设计等教学内容,可在讲授组织职能时选用。
案例分析关键词: 部门化形式、职权种类、集权与分权、组织结构类型 【问题】
1. 浪涛公司组织结构调整前的组织结构是( ) A. 直线制 B. 职能制 C. 矩阵制 D. 事业部制
2. 浪涛公司由于产品多样性需求重组后的组织结构是( ) A. 直线制 B. 事业部制 C. 职能制 D. 矩阵制 3. 事业部制的特点为( ) A. 统一决策、分散经营 B. 事业部制适合于超大型企业
C. 各事业部通常是独立核算的利润中心 D. 以上三者都是
4. 对于公司总裁从分权到集权的做法,你认为最合理的评价是( )
A. 他在一开始分权是对的,公司发展到一定程度后,通常都会要求组织结构进行调整 B. 他在一开始就不应该分权,分权通常都会导致失控
C. 他的分权和组织结构调整的思路是正确的,但是在具体操作上有些急躁 D. 他后来撤回分公司经理的某些职权的做法是对的,避免了一场重大危机
5. 根据公司的发展,你认为该公司最可能采用的部门化方式是( ) A. 产品部门化 B. 地区部门化 C. 顾客部门化 C. 业务部门化
6. 总裁在设立 8 个独立的分公司时,你认为其最大的失误是( ) A. 没有考虑矩阵结构等组织结构
B. 没有周密地考虑总公司和分公司的职权职责划分问题 C. 根本就不应该设立独立的分公司
D. 既没有找顾问咨询,也没有和分公司经理进行广泛的沟通
7. 当总裁意识到自己在分权的道路上走得太远时,他撤回了分公司经理的某些职权,这是行使了( )
A. 直线职权 B. 参谋职权 C. 职能职权 D. 个人职权 8. 你认为本案例最能说明的管理原则是( ) A. 管理幅度原则 B. 指挥链原则
C. 集权与分权相结合的原则 D. 权责对等原则
9. 公司总裁决定收回分公司经理的一些职权,强调以后总裁拥有下列决策权:超过 10 万元的资本支出;新产品的研发;发展战略的制定;关键人员的任命等。这些事项的决策最可能属于( )
A. 程序性决策 B. 非程序性决策 C. 战术决策 D. 业务决策
10. 如果你是总裁的助理,请就如何处理好集权与分权的关系向总裁提出你的建议。 【参考答案】
1.B 2.B 3.D 4.C 5.A 6.B 7.A 8.C 9.B 10. 分析要点 :
( 1 )集权是指决策权主要集中在组织的较高管理层次上;分权是指决策权主要分散在组织的较低管理层次上。
( 2 )集权和分权对组织来讲都是不可缺少的,但集权与分权是个相对的概念。也就是说,完全集权或完全分权的组织均难以有效地运行。
( 3 )作为公司总裁的助理,可根据以下因素来决定一个组织是更为集权还是更为分权,并提出相应建议。 当环境稳定;低层次管理者不具有高层管理者那样做出决策的能力或经验;低层次管理者不愿意介入决策;决策的影响大;组织正面临危机或失败的危险;企业规模大;企业战略的有效执行依赖于高层管理者对所发生的事拥有发言权时,可建议采取集权方式。 当环境复杂且不确定;低层管理者拥有做出决策的能力和经验;低层管理者要参加决策;决策的影响相对小;公司文化容许低层管理者对所发生的事有发言权;公司各部在地域上相当分散;企业战略的有效执行依赖于低层管理者的参与以及制定决策的灵活性时,可建议采取分权方式 施乐公司的团队建设
20 世纪 70 年代,施乐公司经营陷入低谷。从 1980 年开始,新总裁大卫开始塑造企业团队精神。施乐团队建设的一条重要原则就是鼓励员工之间 “ 管闲事 ” ,对同僚业务方面的困难,应积极帮助。为此,施乐经常派那些销售业绩良好的员工去帮助销售业绩不佳的员工,他们认为,合作应从 “ 管闲事 ” 开始。施乐团队建设的第二条重要原则就是强调经验交流和分享。任何一位员工有创意且成功的做法,都会得到施乐公司的赞美和推广。施乐团队建设的第三条重要原则是开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚、谈顾虑,即便是重要的会议也开得象茶馆那样热闹,经常是 “ 说者无心、听者
有意”,启发出旁听者的火花般灵感,以至于思路大开。
团队建设离不开人。施乐选拔人才特别强调合作精神,常常把骄傲的人拒之门外。他们认为,骄傲的人往往对一个团队具有破坏力,哪怕是天才也不接受。施乐需要的是强化彼此成就的人,即合作重于一切。
施乐的团队建设并不排斥竞争,但强调竞争必须不伤和气,不但要公平,而且讲究艺术。例如,公司下属某销售区各小组间的竞争就显得幽默而有效率:每月底,累计营业额最低的小组将得到特殊的 “ 奖品” —— 一个小丑娃娃,而且以后一月内必须放在办公桌上 “ 昭示”众人,直到有新的 “ 中奖者”。各小组自然谁也不愿 “ 中奖”,为此,大家你追我赶,惟恐垫底 “ 中奖”。 至 1989 年,施乐扭亏为盈,后逐渐在世界 140 个国家建立了分公司。 【教学功能】
团队建设是高效率发挥组织职能的一种手段。 本案例通过 施乐公司成功的团队建设,让学生了解如何进行团队建设 。 案例分析关键词: 团队、群体
【问题】
1. 施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?
2. 根据 本案例,你认为 团队较之一般群体有何优点?
3. 根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?
【知识点链接】
团队精神是一种优秀的组织文化。组织文化是组织在长期的实践活动中所形成的并且为组织成员普遍认可和遵循的具有本组织特色的价值观念、团体意识、工作作风,行为规范和思维方式的总和。优秀的组织文化能起到激励作用、 导向作用 、 规范作用 、 凝聚作用 和 稳定作用。 【案例分析】
1. 施乐公司在开会时允许参加者海阔天空的自由发挥,随意交流,并允许发牢骚。这种方式有什么利弊?
这种方式属于头脑风暴法,即将为解决某一问题的人集合在一起,在完全不受约束的条件下,敞开思路,畅所欲言。
这种方式的有利之处: ① 独立思考,开阔思路; ② 能提出较多意见与建议; ③ 对别人的意见不作任何评价,不会打击同伴的积极性; ④ 也有利于补充和完善已有的意见 。 主要弊端是建议往往太多,以至于正确的意见被淹没和忽视。
2. 根据 本案例,你觉得 团队较之一般群体有何优点?
较之一般群体, 团队的 目的性更强,相互交往基础是出于工作协作而不是人际关系,相互之间能力互补,整体的灵活性更强。
3. 根据施乐公司的经验,加上你的实践经验,你觉得应如何建立有效的团队?
可以从以下方面着手: ⑴ 团队的人数:小于 10 - 12 人为宜; ⑵ 团队人员的能力:要有技术、人际关系和决策三种能力; ⑶ 分配角色,提倡多元化; ⑷ 有共同的愿景; ⑸ 有明确的目标; ⑹ 有有效的领导; ⑺ 有集体奖励政策; ⑻ 相互信任; ⑼ 性格与工作内容的组合。
谁的方式更有效
高明是一位空调销售公司的总经理。他刚接到有关公司销售状况的最新报告:销售额比去年同期下降了 25 %、利润下降了 10 %,而且顾客的投诉上升。更为糟糕的是,公司内部员工纷纷跳槽,甚至还有几名销售分店的经理提出辞呈。他立即召集各主管部门的负责
人开会讨论解决该问题。会上,高总说: “ 我认为,公司的销售额之所以下滑都是因为你们领导不得力。公司现在简直成了俱乐部。每次我从卖场走过时,我看到员工们都在各处站着,聊天的、煲电话煲的,无处不有,而对顾客却视而不见。他们关心的是多拿钱少干活。要知道,我们经营公司的目的是为了赚钱,赚不到钱,想多拿钱,门儿都没有。你们必须记住,现在我们迫切需要的是对员工的严密监督和控制。我认为现在有必要安装监听装置,监听他们在电话里谈些什么,并将对话记录下来,交给我处理。当员工没有履行职责时,你们要警告他们一次,如果不听的话,马上请他们走人 ??”
部门主管们对高总的指示都表示赞同。惟有销售部经理李燕提出反对意见。她认为问题的关键不在于控制不够,而在于公司没有提供良好的机会让员工真正发挥潜力。她认为每个人都有一种希望展示自己的才干,为公司努力工作并做出贡献的愿望。所以解决问题的方式应该从和员工沟通入手,真正了解他们的需求,使工作安排富有挑战性,促使员工们以从事这一工作而引以自豪。同时在业务上给予指导,花大力气对员工进行专门培训。 然而,高总并没有采纳李燕的意见,而是责令所有的部门主管在下星期的例会上汇报要采取的具体措施。
【教学功能】
本案例既涉及对人的激励,又涉及领导行为模式、领导环境等内容,有利于学生更好地理解和掌握领导的行为理论、领导权变理论,可在讲授领导职能时选用。
案例分析关键词: 领导行为理论、 菲德勒的领导权变模型、 领导生命周期理论 【问题】
1. 高总是一位( )领导。
A. 专制型 B. 民主型 C. 放任型 D. 中间型
2. 高总对员工的看法是基于( )。
A. 泰勒制 B. 人际关系学说 C.Y 理论 D. 超 Y 理论 3. 李燕对员工的看法属于( )假设。
A. 经济人 B. 社会人 C. 自我实现人 D. 复杂人
4. 根据领导生命周期理论,可以判断高总的领导类型基本属于( )。 A. 高关系,低工作 B. 低关系,高工作
C. 高关系,高工作 D. 低关系,低工作
5. 当员工没有履行职责时,高总要他的部门主管们警告他们一次,如果他们不听的话,马上请他们走人。这种强化手段属于( )。 A. 正强化 B. 负强化 C. 惩罚 D. 自然消退
6. 高总与各部门主管通过开会方式进行信息沟通,属于 ( ) 。 A. 非正式沟通 B. 环式沟通 C. 平行沟通 D. 口头沟通
7. 根据卡特兹的三大技能,你认为高总目前最需要加强的是( )。 A. 人际技能 B. 技术技能 C. 概念技能 D. 领导技能 8. 销售部经理李燕在该公司中属于( )管理人员。 A. 基层 B. 中层 C. 高层 D. 专业
9. 你认为对高总的方案和李燕的方案作怎样的评价最合适( )。 A. 高总的方案和李燕的方案都不会产生效果
B. 高总的方案和李燕的方案都会奏效
C. 高总的方案更可行,没有严格的规章制度,工人的工作效率不会有保证
D. 李燕的方案更可行,再严格的规章制度,如果工人不接受和服从也是无效的
10. 针对该公司已成了 “ 俱乐部 ” ,根据菲德勒的领导权变理论,请结合案例分析说明高总应该采取怎样的领导方式才有效?
【参考答案】
1.A 2.A 3.C 4.B 5.C 6.D 7.A 8.B 9.D 10. 分析要点:
根据菲德勒的领导权变理论,领导方式 S = f ( L , F , E ),据此,领导的有效性主要取 决于:( 1 )领导者的特征;( 2 )追随者的特征;( 3 )领导环境。而领导环境又具体可划 分为:上下级关系、职位权力与任务结构。高总裁采取的是专制型或任务导向型的领导方式。根据菲德勒的领导权变模型,从领导环境的三个因素(上下级关系好、任务结构不明确和职位权力弱)分析中,该公司的领导环境中度有利或不利,故采用关系导向型的领导方式更有效,可见,高总采取的领导方式不是很有效。 某高校专聘岗位制风波
湖北某高校系全国著名的重点大学,该校于 1997 年正式通过“ 211 工程”立项,成为国家“十五”期间重点建设的大学之一。学校共有正副教授三百多名,教员七八百名,长期以来,学校走教学与科研相结合的路子,教员既是教学骨干,又是科研人员。大家虽然累一点,但都安居乐业。
1998 年 10 月的某天,王校长突然一连收到了几封来自学生的匿名信。信中抱怨授课教师水平差,又不负责任,讲课时眼睛红肿,无精打采,一个学期下来,几乎听不到一些有名的教师授课。看完信,王校长马上打通了主管教学的刘副校长的电话,询问有关教学工作情况,并将有关学生匿名信的事告诉了他。刘副校长分明感到了校长对他的工作很不满意。他来不及仔细思索,通过电话责成教务处长两天内将教师不愿上课的原因及学生的反映调查清楚,并向他汇报。
调查的结果是这样的,从 1995 年开始,由于学校工资水平较低,正副教授中有的下海,有的一心扑在科研上,对教学和青年教师的培养过问较少,而部分青年教师对教学缺乏热情,有的到外面兼职,有的讲课是应付差事。学生对此反应强烈。
于是刘副校长和王校长一起探讨可能解决问题的办法,决定搞教师专聘制。学校认为,为了体现“多劳多得,优劳优得”的分配原则,设置上岗教师岗位,岗位设置数约为全校教师总数的三分之一 ??
这一决定受到学校各单位的一致好评,但就岗位设置数量问题各二级单位 反应不一,有的认为可行,有的认为三分之一的数量太少,特别是那些较年轻的院系,如管理学院和外语系。但学校只是在细节问题上做了修改,三分之一的专聘制仍决定执行。顿时整个校园沸腾了,大家对此表示了极大的关注,各院系在具体实施过程中遇到了前所未有的阻力。 【教学功能】 ?
本案例可帮助学生理解有关的激励理论及其在实际工作中的具体运用;了解激励措施的制定应与组织成员的需求密切相关,以及政策的贯彻与执行情况关键在于组织成员而非政策的制定者。案例涉及的相关知识点有:需要层次理论、双因素理论、期望理论等。 案例分析关键词: 需要层次理论、双因素理论、期望理论 【问题】 ?
1. 案例中的专聘岗位制能否起到调动教师教学和科研积极性的作用?在激励员工方面有哪些优缺点?
2. 用有关的激励理论谈谈三分之一的专聘岗位设置数合理吗? 3. 如果由你来起草专聘岗位方案,你将从哪些方面入手? 【知识点链接】
需要层次理论告诉我们,人的需要可以归结为五种,且这五种需要有轻重缓急之分,人的行为受主导需要决定。 双因素理论告诉我们,影响人的行为的因素有两类:一类是保健因素;一类是激励因素。